إضافة عمود إلى ورقة بيانات أو حذفه

العمل من خلال الأعمدة

Access يجعل عملية إضافة أو إزالة حقل جدول أسهل وأسرع لأنه يمكنك تنفيذ تلك المهام في طريقة عرض ورقة البيانات. بشكل افتراضي، تحتوي كل الجداول الموجودة في طريقة عرض ورقة البيانات الآن على عمود فارغ يحمل عنوان انقر للإضافة. لإضافة عمود، يمكنك إدخال البيانات في أول خلية فارغة موجودة أسفل رأس العمود ذلك. يمكنك أيضًا لصق جزء واحد أو أكثر من البيانات في العمود الفارغ. أنت لم تعد بحاجة إلى استخدام طريقة عرض التصميم لإضافة الأعمدة أو إزالتها، على الرغم من أنه يمكنك استخدامها إذا كنت ترغب في ذلك.

علاوة على ذلك، أنت لم تعد مضطرًا لتعيين أنواع البيانات الأكثر شيوعًا للعمود الجديد. بشكل افتراضي، يجب أن تحتوي الحقول الموجودة في جدول قاعدة بيانات على أنواع معينة من البيانات، مثل النصوص، والتواريخ والأوقات، والأرقام، وهكذا. عادةً، يمكنك تعيين أنواع البيانات عندما تقوم بتصميم الجداول لقاعدة بيانات. ومع ذلك، يستنتج Access الآن معظم أنواع البيانات عندما تقوم بإدخال البيانات للمرة الأولى في عمود جديد. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال اسم في الحقل الأول الموجود في جدولك الجديد، فسيعين Access هذا الحقل لنوع البيانات النص. إذا قمت بلصق تاريخ، فسيعين Access الحقل لنوع البيانات التاريخ/الوقت، وهكذا. إذا قمت بلصق خليط من البيانات، مثل الرموز البريدية من عدة بلدان/مناطق، فسيحدد Access نوع البيانات الذي يقوم بمهمة المحافظة على المعلومات على أفضل نحو — عادةً، نوع البيانات النص. لمزيد من المعلومات، راجع القسم فهم كيفية تعيين Access لأنواع البيانات بينما تقوم بإدخال معلومات، لاحقاً في هذه المقالة.

لمزيد من المعلومات حول تعيين أنواع البيانات، راجع المقالة أنواع البيانات لقواعد بيانات سطح مكتب Access. إذا لم تكن على دراية بقواعد تصميم قواعد البيانات الارتباطية، فراجع المقالة أساسيات تصميم قاعدة البيانات.

تشرح الخطوات الموجودة في الأقسام التالية كيفية إضافة الأعمدة وإزالتها في أوراق البيانات باستخدام طريقة عرض ورقة البيانات وطريقة عرض التصميم.

إزالة العمود في طريقة عرض ورقة البيانات

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق صف رأس العمود الذي تريد إزالته.

2. انقر فوق حذف الحقل في القائمة المختصرة.

3. انقر فوق موافق للتأكيد على الحذف.

4. احفظ التغييرات التي قمت بها.

أعلى الصفحة

إضافة العمود في طريقة عرض التصميم

1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم في القائمة المختصرة.

   -أو-

   على شريط معلومات Access، انقر فوق طريقة عرض التصميم.

2. في عمود اسم الحقل، حدد صفًا فارغًا وأدخل اسمًا للحقل الجديد.

3. في عمود نوع البيانات، الموجود بجوار اسم حقلك الجديد، حدد نوع بيانات للعمود الجديد.

4. احفظ التغييرات التي قمت بها.

أعلى الصفحة

إزالة العمود في طريقة عرض التصميم

1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم في القائمة المختصرة.

   -أو-

   على شريط معلومات Access، انقر فوق طريقة عرض التصميم.

2. حدد الحقل (الصف) الذي تريد حذفه.

3. من علامة التبويب تصميم، في مجموعة أدوات، انقر فوق حذف صفوف.

   -أو-

   اضغط على DELETE.

4. احفظ التغييرات التي قمت بها.

أعلى الصفحة

تعيين أنواع البيانات لمرفقات

1. إذا لم لم يكن العمود الفارغ محددًا بالفعل (العمود الذي يُسمى انقر للإضافة)، فحدده في ورقة البيانات لديك.

2. في القائمة المنسدلة، حدد مرفقات.

3. احفظ التغييرات التي قمت بها.

أعلى الصفحة

إضافة حقل بحث

1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي يشكل ورقة بياناتك الجديدة، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

   -أو-

   على شريط معلومات Access، انقر فوق طريقة عرض التصميم.

   يتم فتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

2. حدد الحقل المراد تحويله.

   -أو-

   حدد صفًا فارغًا في عمود اسم الحقل، وأدخل اسمًا للحقل الجديد.

3. من علامة التبويب تصميم، في مجموعة أدوات، انقر فوق عمود البحث.

   -أو-

   في طريقة عرض التصميم، في عمود نوع البيانات، انقر فوق السهم لأسفل وحدد معالج البحث.

   يتم تشغيل معالج البحث.

4. قم بأحد الإجراءات التالية:

   • إنشاء قائمة مستندة إلى جدول    

     1. حدد أريد أن يبحث عمود البحث عن القيم في جدول أو استعلام، ثم انقر فوق التالي.

     2. ضمن طريقة عرض، حدد أحد الخيارات، وحدد جدولاً أو استعلامًا من القائمة، ثم انقر فوق التالي. على سبيل المثال، إذا كنت تريد استخدام القيم من جدول في حقل البحث الخاص بك، فانقر فوق الجداول. إذا كنت تريد استخدام استعلام، فانقر فوق الاستعلامات. لعرض قائمة بجميع الجداول والاستعلامات في قاعدة البيانات، انقر فوق كلاهما.

     3. انقل الحقول التي تريدها أن تظهر في قائمة البحث من جزء الحقول المتوفرة إلى جزء الحقول المحددة، ثم انقر فوق التالي.

     4. بشكل اختياري، اختر خيار فرز واحد أو أكثر للحقول التي حددتها في الخطوة السابقة، ثم ثم انقر فوق التالي.

     5. بشكل اختياري، اضبط عرض كل عمود في قائمة البحث الخاصة بك، ثم انقر فوق التالي.

     6. بشكل اختياري، ضمن ما هي التسمية التي تريدها لعمود البحث الخاص بك، أدخل اسمًا في مربع النص.

     7. بشكل اختياري، حدد خانة اختيار السماح بقيم متعددة. يتيح لك تحديد هذا الخيار تحديد وتخزين أكثر من عنصر واحد من القائمة.

     8. انقر فوق إنهاء. إذا طالبك Access بحفظ الجدول، فانقر فوق نعم. يضيف Access استعلام البحث إلى جدولك الجديد. بشكل افتراضي، يسترد الاستعلام الحقول التي تحددها، بالإضافة إلى قيم المفتاح الأساسي للجدول المصدر. يقوم Access بعد ذلك بتعيين نوع البيانات لحقل البحث لمطابقة نوع البيانات الذي تم تعيينه لحقل المفتاح الأساسي في الجدول المصدر. على سبيل المثال، إذا كان حقل المفتاح الأساسي الموجود في الجدول المصدر يستخدم نوع البيانات الترقيم التلقائي، فسيقوم Access بتعيين نوع البيانات لحقل البحث الخاص بك إلى نوع البيانات الرقم.

     9. عُد إلى طريقة عرض ورقة البيانات، وانتقل إلى حقل البحث الخاص بك، ثم حدد عنصرًا من القائمة.

        أو

5. إنشاء قائمة مستندة إلى جدول    

   1. انقر فوق سأكتب القيم التي أريدها، ثم انقر فوق التالي.

   2. في مربع عدد الأعمدة، أدخل عدد الأعمدة التي تريد أن تظهر في قائمتك، ثم انتقل إلى أول خلية فارغة وأدخل قيمة.

      عند إدخال القيمة الأولى، تظهر خلية فارغة أخرى أسفل الخلية الحالية.

   3. عند الانتهاء من إدخال القيمة الأولى، استخدم مفتاح TAB أو السهم لأسفل لنقل التركيز إلى الخلية التالية، وأدخل قيمة ثانية.

   4. كرّر الخطوتين 2 و3 حتى الانتهاء من إنشاء قائمتك، ثم انقر فوق التالي.

   5. بشكل اختياري، أدخل اسمًا للحقل الجديد، ثم انقر فوق إنهاء.

أعلى الصفحة