عادة ما تكون الموارد أشخاصا مضمنين في خطة مشروعك، سواء تم تعيينها للمهام أم لا. ومع ذلك، يمكن أن يتضمن المورد أيضا أي شيء يستخدم لإكمال مشروع، بما في ذلك المعدات والمواد الأخرى (مثل الأسمنت أو خوادم الويب).
يمكنك إضافة عدة أنواع من الموارد إلى مشروعك.
-
موارد المؤسسة مورد المؤسسة هو جزء من قائمة الموارد للمؤسسة بأكملها؛ لذلك، يمكن مشاركة كل من هذه الموارد عبر مشاريع متعددة. عادة ما تتم إدارة قائمة موارد المؤسسة بواسطة مسؤول ، ويضيف كل مدير مشروع هذه الموارد إلى مشاريعه حسب الحاجة.
-
الموارد غير التابعة للمؤسسة المورد غير التابع للمؤسسة، أو المورد المحلي، ليس جزءا من قائمة الموارد للمؤسسة بأكملها. لا يمكن لمدير مشروع آخر استخدام الموارد غير التابعة للمؤسسة في مشاريعه.
-
موارد عامة تستخدم الموارد العامة لتحديد متطلبات التوظيف لمشروع ما، مثل النجارين والمطورين، أو فريق من الموارد.
ماذا تريد أن تفعل؟
إضافة موارد إلى المشروع
-
في علامة التبويب عرض ، في المجموعة طرق عرض الموارد ، اختر ورقة الموارد.
-
في حقل اسم المورد ، اكتب المسمى الوظيفي أو المادة أو اسم المورد العام.
-
إذا كنت تريد تعيين مجموعات الموارد، فاكتب اسم المجموعة في حقل المجموعة لاسم المورد.
-
حدد نوع المورد.
-
لتحديد أن هذا المورد هو مورد عمل ، في حقل النوع ، حدد العمل.
-
لتحديد أن هذا المورد هو مورد مادة، في حقل النوع ، حدد مادة. في حقل تسمية المواد ، اكتب التسمية (على سبيل المثال، ساحات أو أطنان أو مربعات) للمورد.
-
لتحديد أن هذا المورد هو مورد تكلفة، في حقل النوع ، حدد التكلفة.
-
-
في الحد الأقصى للوحدات اكتب عدد الوحدات الإجمالية المتوفرة لهذا المورد لهذا المشروع. تحدد قيمة الحد الأقصى للوحدات مقدار هذا المورد المتوفر لهذا المشروع - على سبيل المثال، بدوام جزئي أو مضاعفات.
على سبيل المثال، إذا كان لديك مورد متوفر لمشروعك يومين في الأسبوع، يمكنك إدخال قيمة وحدات بحد أقصى 40٪. يمكنك استخدام الحد الأقصى للوحدات لتحديد توفر متعددة لتعيين مورد. على سبيل المثال، افترض أن لديك موردا يسمى Engineers، وهو مورد واحد يمثل ثلاثة مهندسين فرديين في فريقك. يمكنك إدخال الحد الأقصى للوحدات للمهندسين بنسبة 300٪. يمكنك جدولة جميع المهندسين الثلاثة للعمل بدوام كامل في وقت واحد دون تحميل مورد المهندسين بشكل عام.
يمكنك إدخال الحد الأقصى للوحدات كنسبة مئوية (50٪، 100٪، 300٪)، أو كعدد عشري (0.5، 1، 3).
ملاحظات:
-
لإنشاء مورد موازنة، حدد المورد، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المورد، ثم اختر معلومات. حدد خانة الاختيار الموازنة .
-
يمكنك إضافة مورد عمل ومعلومات مقترنة باستخدام دفتر عناوين البريد الإلكتروني MAPI أو من Active Directory أو من Microsoft Project Server. على علامة التبويب المورد، في المجموعة إدراج، اختر إضافة موارد، ثم اختر إنشاء فريق من المؤسسة (Project Professional فقط) أو Active Directory أو دفتر العناوين.
-
إضافة موارد المؤسسة إلى مشروعك (Project Professional فقط)
-
في علامة التبويب المورد ، في المجموعة إدراج ، اختر إضافة موارد > إنشاء فريق من المؤسسة.
-
في مربع الحوار إنشاء فريق من المؤسسة ، في مربع عوامل التصفية الموجودة ، حدد عامل تصفية التي تريد تطبيقها. يتم عرض القائمة المصفاة لموارد المؤسسة في عمود موارد المؤسسة . يتم سرد أي موارد تم تعيينها بالفعل لفريق المشروع في عمود مورد المشروع .
-
للبحث عن الموارد المتوفرة للعمل لعدد معين من الساعات خلال نطاق زمني معين، حدد خانة الاختيار متوفر للعمل . أدخل مقدار الوقت الذي يجب أن يكون فيه المورد متوفرا للعمل، ثم حدد نطاق التاريخ باستخدام المربعين منوإلى .
-
في العمود مورد المؤسسة ، حدد مورد المؤسسة الذي تريد إضافته إلى مشروعك، ثم اختر إضافة. لتحديد موارد متعددة، اضغط باستمرار على CTRL أثناء تحديد كل مورد.
-
للعثور على موارد المؤسسة التي تطابق المهارات والسمات الأخرى لأحد الموارد الحالية لفريقك، حدد المورد الذي تريد مطابقته ضمن Project Resource، ثم اختر Match.
-
لاستبدال مورد موجود بمورد مؤسسة، في عمود مورد المشروع ، حدد المورد أو المورد العام الذي تريد استبداله. ضمن مورد المؤسسة، حدد مورد المؤسسة الجديد، ثم اختر استبدال.
عند استبدال مورد، لا تتم إزالة المورد الذي تم استبداله إذا كان قد أكمل أي عمل فعلي. يتم تعيين العمل المتبقي لمورد الاستبدال.
-
-
لإضافة مورد مقترح إلى فريق المشروع، في العمود كتاب ، اختر مقترح.
-
لعرض رسم بياني لمورد محدد توفر ، اختر الرسوم البيانية.
-
اختر موافق.
ملاحظات:
-
تسمح لك إضافة مورد مؤسسة إلى مشروعك بتعيين المورد لمهمة على مشروعك فقط. لا يمكنك إجراء تغييرات على سمات موارد المؤسسة، مثل معدلات الدفع أو التوفر.
-
إذا كنت تريد إضافة موارد إلى قائمة موارد المؤسسة المتوفرة، فيجب عليك استيراد الموارد.
إضافة موارد مؤسسة عامة إلى مشروعك (Project Professional فقط)
-
في علامة التبويب الموارد ، في المجموعة إدراج ، اختر إضافة موارد > إنشاء فريق من المؤسسة.
إذا كان هناك أكثر من 1000 مورد مؤسسة، يمكنك تصفية قائمة الموارد باستخدام رموز المخطط التفصيلي المؤسسة . يتم تعريف رموز المخطط التفصيلي بناء على متطلبات مؤسستك.
-
في مربع الحوار إنشاء فريق ، اختر
-
ضمن تخصيص عوامل التصفية، حدد عام في العمود اسم الحقل ، وحدد يساوي في العمود اختبار ، ثم اكتب نعم في عمود القيم .
-
اختر تطبيق عامل التصفية لتطبيق إعدادات عامل تصفية على قائمة موارد المؤسسة.
-
للبحث عن الموارد المتوفرة للعمل لعدد معين من الساعات خلال نطاق زمني معين، حدد خانة الاختيار متوفر للعمل . أدخل مقدار الوقت الذي يجب أن يكون فيه المورد متوفرا للعمل، ثم حدد نطاق التاريخ باستخدام المربعين منوإلى .
-
في عمود مورد المؤسسة ، حدد المورد العام الذي تريد إضافته إلى مشروعك، ثم اختر إضافة. لتحديد موارد متعددة، اضغط باستمرار على CTRL أثناء تحديد كل مورد.
إضافة موارد عامة غير مؤسسية إلى مشروعك (Project Professional فقط)
-
في علامة التبويب عرض ، في المجموعة طرق عرض الموارد ، اختر ورقة الموارد.
-
في العمود اسم المورد ، اكتب اسما للمورد العام، مثل "النجار".
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المورد، واختر معلومات. في مربع الحوار معلومات المورد، حدد علامة التبويب عام، ثم حدد خانة الاختيار عام
-
في علامة التبويب حقول مخصصة ، ضمن حقول مخصصة، أدخل قيما لأي حقول مطلوبة لهذا المورد العام.
نظرا لأن هذه الحقول المخصصة فريدة لكل مؤسسة، راجع المسؤول للحصول على إجابات عن أي أسئلة حول استخدامها.
ملاحظة: يمكنك إضافة أي مورد عام إلى قائمة موارد المؤسسة. قد تضطر إلى تحديد سمات أخرى للمورد، مثل التقويمات ومجموعات المهارات، اعتمادا على متطلبات مؤسستك.
هناك طريقتان لإضافة موارد إلى مشاريعك:
-
إنشاء فريق باستخدام ميزة Build Team، يمكنك البحث عن موارد المؤسسة التي لديها المهارات المطلوبة لإكمال المهام في مشروعك.
-
خطة الموارد أثناء بدء المشروع، قبل إعداد خطة مشروع مفصلة مع المهام والتعيينات، يمكنك استخدام خطة موارد لتمثيل متطلبات الموارد للمشروع على مستوى عال. هذا مفيد عندما تحتاج إلى تقديم المشورة لمديري الموارد ومديري الأقسام بالعمل القادم، ولكنك لا تعرف المهام أو الموارد المحددة التي ستشكل خطة المشروع.
ملاحظة: يمكنك إنشاء خطط الموارد وعرضها فقط باستخدام Project Web Access. خطط الموارد غير مرئية في Project Professional، ولا تحد الخطط من توفر الموارد داخل Project.
ماذا تريد أن تفعل؟
إضافة موارد إلى مشروع باستخدام Build Team
-
في شريط التشغيل السريع، اختر المشاريع.
-
حدد صف المشروع الذي تريد إنشاء فريق له، ثم اختر إنشاء فريق.
-
في صفحة Build Team ، تعرض قائمة بالموارد الموجودة على اليسار جميع الموارد التي لديك الإذن لرؤيتها ضمن التعليمة البرمجية لبنية تصنيف الموارد لمؤسستك. تعرض القائمة الموجودة على اليمين الموارد المعينة بالفعل في مشروعك.
-
حدد الموارد الموجودة على اليسار التي تريد تعيينها للمشروع، ثم اختر إضافة. حدد المورد عن طريق تحديد خانة الاختيار بجوار المورد.
-
لإنشاء قائمة على اليسار تحتوي فقط على الموارد التي تحتوي على مهارات تطابق موردا على اليمين، حدد المورد على اليمين، ثم اختر مطابقة.
يعد العثور على الموارد بهذه الطريقة مفيدا بشكل خاص عندما يكون لديك الموارد العامة في مشروعك وتريد العثور على موارد حقيقية (أشخاص) بنفس المهارات لاستبدال الموارد العامة.
-
إذا كنت تريد استبدال المورد على اليمين بالمورد الموجود على اليسار، فحدد كلا من المورد على اليسار والمورد على اليمين، ثم اختر استبدال. إذا كان المورد يحتوي على قيم عمل فعلية مسجلة للمهام، فلا يمكن استخدام هذا المورد في المشروع.
-
ضمن نوع الحجز، حدد ملتزم إذا كنت تريد تثبيت المورد بالمشروع، أو حدد مقترح إذا لم يكن لديك تخويل لتثبيت المورد بالمشروع.
تلميح: لمشاهدة رسم بياني يوضح توفر الموارد المحددة قبل إضافتها إلى جدولك الزمني، حدد الموارد على اليسار، ثم اختر Graph.
-
اختر حفظ التغييرات لإضافة الموارد الجديدة إلى مشروعك.
يمكنك أيضا إنشاء عامل تصفية لمشاهدة مجموعة فرعية فقط من الموارد في صفحة Build Team :
-
اختر خيارات العرض
-
في قائمة عامل التصفية ، حدد عامل التصفية الذي تريد تطبيقه.
-
حدد حقل في قائمة اسم الحقل واختبارا في قائمة الاختبار . في قائمة القيمة ، حدد قيمة لاختبارها، أو قم بتعيين نطاق من القيم بكتابة قيمتين مفصولتين بفاوصلة (،).
-
إذا كان عامل التصفية يحتوي على أكثر من صف معيار واحد، فحدد عامل تشغيل في العمود And/Or لبدء صف جديد.
-
لاختبار ما إذا كان عامل التصفية سيرجع نتائج صالحة قبل تطبيقه على مواردك، اختر التحقق من صحة عوامل التصفية.
-
اختر موافق لتطبيق عامل التصفية على قائمة الموارد.
ملاحظة: قد لا يتمكن مديرو المشاريع من عرض كافة الموارد وتعيينها في مؤسستهم. راجع مسؤول الخادم إذا كنت بحاجة إلى إذن لإنشاء فريق.
إنشاء خطة موارد لمقترح مشروع
-
في شريط التشغيل السريع، ضمن المشاريع، اختر المقترحات والأنشطة.
-
حدد المشروع الذي تريد إنشاء خطة موارد له، ثم اختر خطة الموارد.
-
اختر خيارات العرض
-
في المربعين نطاق التاريخوالوحدات ، اكتب نطاق تاريخ والوحدات الزمنية لعرضها في الجزء الموزع على الوقت من جدول خطة الموارد.
-
في المربع وحدات العرض ، حدد ما إذا كنت تريد أن تعرض القيم الموجودة في جدول الموارد الساعات أو الأيام أو FTEs (مكافئات الوقت الكامل).
-
لتحديد كيفية تقديم تعيينات موارد الملخص في التقارير التي يمكنك إنشاؤها من Project Web Access، في قسم حساب استخدام الموارد من ، حدد أحد الإجراءات التالية:
-
خطة المشروع إذا كنت تريد حساب توفر الموارد من جميع التعيينات داخل المشروع، ولكن ليس من خطة موارد المشروع، فحدد هذا الخيار.
-
خطة الموارد إذا كنت تريد حساب توفر الموارد باستخدام معلومات المورد في خطة الموارد، فحدد هذا الخيار.
-
خطة المشروع حتى إذا كنت تريد حساب توفر الموارد من جميع التعيينات داخل المشروع حتى تاريخ معين، فحدد هذا الخيار. سيتم استخدام الموارد من خطة الموارد لتحديد توفر المورد بعد التاريخ المحدد.
-
-
حدد خانة الاختيار إظهار إجمالي العمل لإظهار إجمالي الساعات في جدول خطة الموارد بدلا من القيم موزعة على الوقت.
-
في المربع العناصر لكل صفحة ، اكتب الحد الأقصى لعدد الأسطر المراد عرضها في جدول خطة الموارد.
-
اختر تطبيق لتطبيق الإعداد على شبكة الموارد دون حفظ.
-
اختر نشر لنشر الخطة بحيث تظهر كمقترح مشروع داخل مركز المشاريع.
إذا كنت تريد حفظ العرض دون نشره، فاختر حفظ. لن يتمكن أعضاء الفريق الآخرون من رؤية العرض في مركز المشاريع.
لماذا لا يمكنني تنفيذ بعض الإجراءات في Project Web Access؟
استنادا إلى إعدادات الأذونات التي استخدمتها لتسجيل الدخول إلى Project Web Access، قد لا تتمكن من رؤية ميزات معينة أو استخدامها. أيضا، قد يختلف ما تراه في بعض الصفحات عما هو موثق إذا قام مسؤول الخادم بتخصيص Project Web Access ولم يقم بتخصيص التعليمات للمطابقة.
