إضافة موارد المؤسسة أو تحديثها باستخدام ملف بيانات خارجية

يتم استخدام Project Professional بالتزامن مع Project Online أو Project Server لاستيراد بيانات من ملف خارجي. يستطيع Project Professional استيراد ملفات بتنسيقات الملفات التالية:

• تنسيقات ملفات المشروع: ‎.mpp و‎.mpt

• تنسيقات ملفات Excel‏: ‎.xlsx و‎.xlsb و‎.xls

• txt.

• csv.

• xml.

وبغض النظر عن التنسيق، يجب أن يحتوي الملف على اسم العرض على الأقل للموارد التي تريد إضافتها إلى تجمع موارد المؤسسة. يمكن أن يحتوي الملف على أي معلومات للموارد الأخرى الهامة لمؤسستك. ستقوم بعد ذلك بتعيين الحقول الموجودة في الملف الخارجي إلى الحقول الموجودة في مركز الموارد في Project Online أو Project Server.

لاستيراد موارد جديدة أو تعديل الموارد الموجودة في تجمع موارد المؤسسة:

1. انتقل إلى مركز الموارد في Project Server أو Project Online.

2. حدد الموارد التي تريد تغييرها، أو حدد مورد واحد على الأقل إذا كنت تخطط لإضافة موارد إضافية للمجموعة.

3. انقر فوق الموارد > فتح. يؤدي ذلك إلى فتح Project Professional في طريقة العرض ورقة الموارد.

   ملاحظة:  إذا كنت تحاول الاتصال بـ Project Online، فقد تتم مطالبتك بالحساب الخاص بك وكلمة المرور عند تشغيل Project Professional.

4. في Project Professional، انقر فوق ملف > فتح، ومن ثم اختر ملف البيانات الخارجية الذي يحتوي على معلومات الموارد التي تقوم باستيرادها.

5. انقر فوق التالي في معالج الاستيراد.

6. حدد مخطط جديد ثم انقر فوق التالي.

7. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • إذا كنت تقوم بتعديل الموارد الموجودة، فاختر دمج البيانات في المشروع النشط، ثم انقر فوق التالي.

   • إذا كنت تقوم بإضافة الموارد الموجودة، فاختر الحاق البيانات في المشروع النشط، ثم انقر فوق التالي.

8. انقر فوق موارد، ثم انقر فوق التالي.

9. حدد اسم ورقة العمل المصدر إذا كنت تستخدم ملف Excel، وإلا سيتم تعطيل الحقل.

10. عيّن الحقول الموجودة في الملف الخارجي إلى حقول Project Professional ومن ثم انقر فوق التالي.

    ملاحظة: ستعرض لك المعاينة الشكل الذي ستتخذه البيانات عند وصولها إلى Project Professional.

11. إذا كنت تقوم بتعديل الموارد الموجودة، فحدد الحقل الذي سيتم استخدامه لدمج البيانات من ملف خارجي إلى Project Professional، انقر فوق تعيين مفتاح دمج، ثم انقر فوق التالي.

    على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين الحقل اسم كمفتاح الدمج، فستستخدم البيانات المقترنة بهذا الاسم في الملف الخارجي لتعديل السجل بهذا الاسم في تجمع موارد المؤسسة.

    تلميح: إذا كنت تريد إعادة استخدام تعيينات الحقل عند إضافة أو تحديث الموارد في وقت لاحق، فاختر حفظ المخطط.

12. انقر فوق إنهاء

الموارد مدرجة الآن في ورقة الموارد. عند إغلاق الملف، انقر فوق نعم عندما تتم مطالبتك بـ حفظ التغييرات إلى موارد المؤسسة قيد السحب.

في Project Online أو Project Server، قم بالعودة إلى مركز الموارد للتأكد من أنه تمت إضافة الموارد إلى تجمع موارد المؤسسة.

لمعرفة المزيد، ألق نظرة على إدارة الموارد في Project Professional.