تظهر نافذة البيانات الخارجية تلقائيا بعد ربط الأشكال بنجاح في رسم Visio بمصدر بيانات خارجي مثل جدول بيانات Excel أو قاعدة بيانات Access أو قاعدة بيانات SQL Server أو قائمة SharePoint أو مصدر بيانات OLEDB أو ODBC، على سبيل المثال لا الحصر.
لا يمكنك سحب البيانات أو تحريرها ضمن نافذة البيانات الخارجية ، ولكن يمكنك استخدام مربع الحوار إعدادات العمود لإعادة تسمية الأعمدة أو إعادة ترتيبها.
ملاحظة: لعرض نافذة البيانات الخارجية ، في علامة التبويب بيانات ، حدد خانة الاختيار بجوار نافذة البيانات الخارجية.
إعادة تسمية الأعمدة
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عنوان عمود في نافذة البيانات الخارجية ، ثم انقر فوق إعدادات العمود.
-
في مربع الحوار إعدادات العمود ، حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب العمود الذي تريد إعادة تسميته. وهذا يجعل اسم العمود في القائمة قابلا للتحرير.
-
اكتب اسما جديدا بدلا من الاسم الأصلي.
ملاحظة: لا يمكنك استخدام اسم قيد الاستخدام بالفعل.
انقر فوق إعادة تعيين الاسم لتغيير الاسم مرة أخرى إلى ما يسمى في مصدر البيانات الأصلي.
إعادة ترتيب الأعمدة
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عنوان عمود في نافذة البيانات الخارجية ، ثم انقر فوق إعدادات العمود.
-
في مربع الحوار إعدادات العمود ، انقر فوق العمود الذي تريد نقله.
تلميح: حدد خانة الاختيار للعمود الذي تريد نقله إذا لم يكن محددا بالفعل. تظهر الأعمدة التي تحتوي على خانات اختيار محددة فقط في نافذة البيانات الخارجية .
-
انقر فوق نقل لأعلى أو تحريك لأسفل.
