يعد إعداد اجتماع Skype for Business نيابة عن شخص آخر، على سبيل المثال مدير، مشابها لإعداد اجتماع لنفسك. أولا، يحتاج الشخص الذي تقوم بجدولة الاجتماع إليه لإضافتك كمفوض في تقويم Outlook وفي Skype for Business. بعد ذلك، يمكنك إعداد اجتماعات Skype for Business ، وبدء اجتماعات Skype for Business مرتجلة، وبدء مؤتمرات عبر الهاتف نيابة عن هذا الشخص.
ملاحظة: لتكون مفوضاً أو ليكون لديك مفوض عليك استخدام Outlook.
قم بالإعداد بصفتك مفوضاً
أولاً، يجب أن يقوم الشخص الذي يعطي تفويض الوصول إجراء الخطوات أدناه.
-
في Outlook، انقر فوق ملف > إعدادات الحساب > تفويض الوصول > إضافة.
-
ابحث عن اسم الشخص الذي سيصبح المفوَّض ثم أضفه.
-
انقر فوق القائمة التقويم وحدد حقوق المحرر.
لمزيد من المعلومات، راجع السماح لشخص آخر بإدارة البريد والتقويم.
بدء اجتماع أو الاتصال كمفوّض
بصفتك مفوضا، يمكنك الوصول إلى تقويم الشخص الذي أنت مفوض له وإعداد اجتماع Skype for Business تماما مثل أي اجتماع آخر. لجدولة اجتماع Skype for Business نيابة عن شخص ما أنت مفوض له، ما عليك سوى اتباع الخطوات الواردة في إعداد اجتماع Lync.
كونك مفوضاً، يمكنك أيضاً بدء اجتماع مرتجل عبر استخدام ميزة "الاجتماع الآن" أو المؤتمر عبر الهاتف لشخص آخر.
استخدام الاجتماع الآن لبدء اجتماع Skype for Business
-
في نافذة Skype for Business الرئيسية، انقر فوق القائمة خيارات ، ثم انقر فوق إظهار شريط القوائم.
-
على شريط القوائم، انقر فوق الاجتماع الآن.
-
انقر فوق اسم الشخص الذي منحك تفويض الوصول. يفتح هذا الإجراء نافذة اجتماع.
-
ضع مؤشر الماوس على قائمة الأشخاص لدعوة مشاركين. يتلقى المدعوون تنبيهاً لإعلامهم بطلب اجتماع.
بدء مؤتمر عبر الهاتف
-
في قائمة جهات الاتصال، حدد أسماء المدعوين بما في ذلك الشخص الذي منحك تفويض الوصول وذلك عبر الضغط باستمرار على المفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح والنقر فوق الأسماء.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد ثم أشر إلى بدء مؤتمر عبر الهاتف.
-
أشر إلى اسم الشخص الذي منحك حق الوصول المفوض، ثم انقر فوق Skype for Business مكالمة.
