يعد إنشاء الاجتماعات وحضورها وتشغيلها أمرا أساسيا للتعلم عن بعد. فيما يلي مجموعة من الإرشادات والمعلومات لإدارة الاجتماعات باستخدام Microsoft Teams. 
 

ملاحظة: يدعم Teams الاجتماعات التي يصل عدد الحضور فيها إلى 300 شخص.

يمكن أن يمثل التبديل إلى التعلم عبر الإنترنت مجموعة جديدة من التحديات لفصلك الدراسي. يمكن أن يساعدك Microsoft Teams في إنشاء الاجتماعات واستضافتها لفصلك الدراسي الظاهري. اطلع على المواضيع المختلفة أو راجع مركز التعلم عن بعد للحصول على مزيد من المساعدة. 

هناك طريقتان لجدولة الاجتماعات في Microsoft Teams: الجدولة في التقويم أو استخدام الخيار "الاجتماع الآن". 

لجدولة اجتماع باستخدام التقويم، اتبع الخطوات التالية. 

  1. افتح Microsoft Teams.

  2. حدد "التقويم" في شريط التطبيقات، ثم حدد "اجتماع جديد".

  3. أدخل عنوان الاجتماع، وقم بدعوة الآخرين، وأضف تفاصيل تصف الغرض من الاجتماع. هل تستضيف اجتماعا مع عدة أشخاص؟ بعد إضافة الحضور المطلوب والاختياري، استخدم مساعد الجدولة للعثور على وقت يتوافق بشكل أفضل مع جداولهم.

  4. بمجرد الانتهاء من ملء التفاصيل، حدد حفظ. سيؤدي هذا إلى إغلاق نموذج الجدولة وإرسال دعوة إلى صندوق بريد Outlook الخاص بكل شخص.

إذا كنت ترغب في استخدام وظيفة "الاجتماع الآن "، فراجع "إنشاء اجتماعات فورية مع الاجتماع الآن". 

تعيين أدوار تؤثر على ما يمكن للآخرين رؤيته والقيام به عند الانضمام إلى اجتماع. على سبيل المثال، يمكن للحضور استخدام الميكروفون وكاميرا الفيديو وعرض المحتوى الذي يشاركه الآخرون، ولكن لا يمكنهم مشاركة المحتوى الخاص بهم أو إضافة حضور آخرين أو إزالتهم.

لمزيد من المعلومات حول الأدوار المختلفة التي يمكنك تعيينها للمشاركين عند تنظيم الاجتماعات، راجع "الأدوار" في اجتماع Teams

لتغيير أذونات مقدم العرض:

  1. افتح الاجتماع من التقويم، ثم حدد "خيارات الاجتماع".

  2. استخدم روبوت Who يمكن تقديم القائمة المنسدلة لاختيار الأشخاص الذين تريد منحهم أذونات مقدم العرض.

إذا كان لديك فريق صفوف موجود، يمكنك إنشاء اجتماعك ضمن قناة هذا الفريق.

انتقل إلى فريق الصف وحدد سهم القائمة المنسدلة بجوار Meet.  اختر "الاجتماع الآن" لبدء اجتماع على الفور، أو جدولة اجتماع لتنظيم اجتماع في وقت لاحق.  

تلميح: إذا كنت تريد أن يكون لديك مجموعة فرعية أو مجموعات داخل فئة معينة، يمكنك استخدام قناة خاصة. قم بإنشاء قناة خاصة لكل مجموعة مشروع بحيث يمكنك بسهولة الاجتماع مع كل مجموعة مشروع بشكل فردي وسريع. لمزيد من المعلومات حول إنشاء قناة خاصة، راجع القنوات القياسية والخاصة.  

يمكن أن تكون الاجتماعات الظاهرية تعديلا لأي شخص. في كثير من الأحيان، من المفيد إرسال معلومات حول أفضل ممارسات الاجتماع وسلوكياته وقواعده قبل بدء الاجتماع. يمكن أن يساعد هذا في تقليل التعطيل وتحسين تجربة الاجتماع للجميع!

بشكل عام، سيساعد استخدام نفس إرشادات الاجتماع وإعداداته لجميع اجتماعات الصف الطلاب على معرفة ما يجب توقعه. 

على سبيل المثال، يمكنك تضمين الإرشادات النموذجية التالية عند إرسال دعوات الاجتماع:

للانضمام إلى الدرس عبر الإنترنت:

  1. حدد الارتباط "الانضمام باستخدام Microsoft Teams" لإدخال الفصل الدراسي الظاهري.

  2. كتم صوت الميكروفون وإيقاف تشغيل الفيديو عند الانضمام.

  3. حدد الزر " انضمام " للانضمام إلى الاجتماع.

  4. لفتح اللوحة الجانبية للدردشة، حدد "دردشة".

  5. إذا كان لديك سؤال أو تعليق أثناء الدرس، فارسل "تسليم" في الدردشة ليتمكن المعلم من رؤيتها.

  6. عندما يكون المعلم جاهزا لسماع سؤالك، سيقوم بتشغيل الميكروفون الخاص بك حتى تتمكن من طرح سؤالك أو المساهمة في المحادثة.
     

    هام: الرجاء احترام حقوق الطلاب الآخرين في التعلم دون انقطاع. تنطبق جميع قواعد المدرسة والفصل الدراسي على الإنترنت كما تنطبق في المدرسة. 

إذا كنت جديدا على استضافة الاجتماعات عبر الإنترنت وحضورها، فسيساعدك هذا الدليل القابل للطباعة على إتقان الأساسيات بسرعة. 

ضبط طريقة العرض في اجتماع

Teams تحاول توقع ما تريد رؤيته في اجتماع. إذا بدأ شخص ما التحدث، يتم عرض الفيديو أو صورة ملف التعريف الخاصة به بشكل أكثر بروزا. إذا شارك شخص ما الشاشة الخاصة به، فسيأخذ هذا المحتوى مرحلة رئيسية.

ولكن إذا كنت تفضل رؤية شيء آخر، فهناك بعض الطرق لإخبار Teams.

  • التبديل بين الأشخاص والمحتوى - إذا كان شخص ما يقدم PowerPoint أو محتوى آخر، فقم بالتبديل بين عرض المحتوى الخاص به والأشخاص في الغرفة بالنقر فوق الفيديو أو المحتوى الذي تريد رؤيته.

  • تثبيت فيديو - انقر بزر الماوس الأيمن فوق فيديو داخل الاجتماع وحدد "تثبيت". سيتم عرض الفيديو بغض النظر عن الشخص الذي يتحدث حاليا. يمكنك تثبيت مقاطع فيديو متعددة أو النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي فيديو مثبت وتحديد "إزالة التثبيت " في أي وقت.

  • إعادة إطار الفيديو - قد تقوم Teams بقص الفيديو لاحتواء الشاشة بشكل أفضل. إذا كنت تريد تغيير هذا، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الفيديو وحدد "احتواء للإطار " لعرض الفيديو بأكمله. لرؤية طريقة عرض أقرب ومقتصة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الفيديو وحدد إطار التعبئة.

قد تكون الصفوف عبر الإنترنت جديدة عليك. لتحقيق أقصى استفادة من تجربة الفصل الدراسي عبر الإنترنت، يمكنك مراعاة ما يلي: 

  • كيف ستبدأ الاجتماع مع الطلاب؟ هل لديك مجموعة من الإرشادات؟ هل تريد السماح بالفيديو أم لا؟ هل تشجع الطلاب على الدردشة مع بعضهم للإجابة عن الأسئلة أم يجب أن تكون الدردشة للأسئلة المباشرة فقط بين الطلاب والمعلم؟ هل نفذت نظام رفع اليد؟

  • هل يفهم الطلاب قواعد سلوكيات الفصل عبر الإنترنت؟ على سبيل المثال، يمكنك تزويدهم بقائمة مثل:

    • لا توجد دردشات فردية أثناء الفصل.

    • العواقب المترتبة على تعطيل الفصل الدراسي.

    • متطلبات الخلفية المناسبة

  • كيف يمكنك تشجيع المشاركة؟

  • هل لديك طريقة قيد التنفيذ لإيداع الطلاب بعد جلسة الصف؟ ضع في اعتبارك استطلاع الخروج أو التمارين التي يمكن للطلاب القيام بها خارج الفصل الدراسي عبر الإنترنت لضمان فهم الدروس بشكل صحيح.

    • إذا كنت ترغب في إنشاء تذكرة خروج للطلاب أثناء مغادرتهم الصف عبر الإنترنت، فحاول إنشاء اختبار باستخدام Microsoft Forms.

تسجيلات الاجتماعات هي موارد رائعة للطلاب وأولياء الأمور للنظر مرة أخرى عندما يريدون الرجوع إلى الدروس السابقة. وهي تساعد على دعم فهم الطلاب للمواد المقدمة واستبقائها. عند تسجيل اجتماع، يتم تلقائيا إنشاء نسخة قابلة للبحث وتسميات توضيحية مغلقة. 

لتسجيل اجتماع، بمجرد بدء الاجتماع، انتقل إلى المزيد من الخيارات > بدء التسجيل. ارجع إلى المزيد من الخيارات لإيقاف التسجيل. 

استخدم عناصر التحكم في الاجتماعات لإدارة الإعدادات والدردشة.

بعد انتهاء الاجتماع، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تتضمن ارتباطا إلى التسجيل. سيتوفر التسجيل في الدردشة أو القناة لمدة سبعة أيام.

عند انتهاء الفصل عبر الإنترنت، يمكنك مغادرة الاجتماع عن طريق قطع الاتصال.

يمكن أن يكون التعلم عبر الإنترنت صعبا ومثيرا للطلاب والمعلمين على حد سواء. باستخدام Microsoft Teams، يمكن للمعلمين عقد محاضرات ظاهرية وعروض تقديمية وحتى مجموعات مناقشة. 

اطلع على المواضيع المختلفة في هذه الصفحة لمساعدتك على بدء استخدام Microsoft Teams في الفصول الدراسية الظاهرية. 

هل تريد نظرة عامة حول كيفية عمل Microsoft Teams؟ شاهد هذا الفيديو!

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

ستتلقى دعوة بالبريد الإلكتروني إلى اجتماع صف عبر الإنترنت من المعلم أو مسؤول المؤسسة التعليمية. لقبوله، حدد علامة الاختيار الخضراء في الدعوة. 

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها الانضمام إلى فصلك الدراسي عبر الإنترنت عند بدء تشغيله. 

  • إذا كان لديك Teams مفتوحة، بمجرد أن يبدأ المعلم الاجتماع، فسترى إعلاما منبثقا في الزاوية السفلية اليسرى من الشاشة يعلن عن بدء الاجتماع. حدد "الانضمام " للانضمام إلى الاجتماع.

  • انضم من تقويمك Teams. افتح التقويم في Teams لعرض كل اجتماعاتك الحالية والقادمة. للانضمام إلى اجتماع، حدد الاجتماع، ثم حدد "انضمام".

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاجتماع في التقويم وحدد "الانضمام عبر الإنترنت".

استنادا إلى كيفية إعداد الاجتماع، قد تحتاج إلى الانتظار حتى يتم السماح لك بالدخول إلى الصف عبر الإنترنت. إذا كان الأمر كذلك، فسترى رسالة تعلمك بأنك حاليا في ساحة انتظار الاجتماع. سيقبلك المعلم قريبا. 

من المحتمل أن يرسل المعلم مجموعة من الإرشادات وقواعد الفصل الدراسي إليك قبل فصلك الدراسي الأول عبر الإنترنت. 

فيما يلي بعض القواعد الشائعة التي ستساعد فصلك الدراسي عبر الإنترنت على المتابعة بسلاسة. 

  1. عند الانضمام إلى الاجتماع، قم بإيقاف تشغيل كاميرا الفيديو والميكروفون ما لم يرشدك المعلم بخلاف ذلك. للقيام بذلك، حدد شريطي تمرير الميكروفون وكاميرا الفيديو بحيث يتم تعيينهما إلى إيقاف التشغيل. يمكنك دائما إعادة تشغيلها في الاجتماع إذا طلب المعلم ذلك.

  2. إذا أراد المعلم تشغيل كاميرا الفيديو، فقم بتمويه خلفيتك. يساعد إخفاء الخلفية على تقليل عوامل التشتيت وتسهيل استضافة اجتماع من أي مكان. لتمويه الخلفية، حدد شريط التمرير الأوسط عند الانضمام إلى الاجتماع. سيؤدي ذلك إلى فتح لوحة على الجانب الأيسر من الشاشة مع العديد من خيارات الخلفية. اختر "تمويه" لحجب التفاصيل خلفك.

  3. استخدم دردشة الاجتماع لطرح الأسئلة. من المحتمل أن يكون لدى المعلم إرشادات حول أفضل طريقة لرفع يدك، ولكن الطريقة الشائعة هي تحديد أيقونة الدردشة في الاجتماع، ثم كتابة "تسليم"، أو "رفع اليد". ثم انتظر حتى يتصل بك المعلم.

عند الانضمام إلى فصلك الدراسي عبر الإنترنت، سترى العديد من عناصر التحكم التي ستساعدك على التفاعل والمشاركة مع المعلم والطلاب الآخرين (عند السماح بذلك). 

  • لاستخدام دردشة الصف عبر الإنترنت، حدد "دردشة".

  • اكتب رسالتك في مربع الدردشة، وأدرج نصا أو رمزا تعبيريا، وأرسل رسالتك. تأكد من اتباع قواعد المعلم للمراسلة المناسبة في فصلك الدراسي عبر الإنترنت. 

    يمكنك استخدام ميزة الدردشة أثناء فصلك الدراسي عبر الإنترنت.

Teams تحاول توقع ما تريد رؤيته في اجتماع. إذا بدأ شخص ما التحدث، يتم عرض الفيديو أو صورة ملف التعريف الخاصة به بشكل أكثر بروزا. إذا شارك شخص ما الشاشة الخاصة به، فسيأخذ هذا المحتوى مرحلة رئيسية.

ولكن إذا كنت تفضل رؤية شيء آخر، فهناك بعض الطرق لإخبار Teams.

  • التبديل بين الأشخاص والمحتوى - إذا كان شخص ما يقدم PowerPoint أو محتوى آخر، فقم بالتبديل بين عرض المحتوى الخاص به والأشخاص في الغرفة بالنقر فوق الفيديو أو المحتوى الذي تريد رؤيته.

  • تثبيت فيديو - انقر بزر الماوس الأيمن فوق فيديو داخل الاجتماع وحدد "تثبيت". سيتم عرض الفيديو بغض النظر عن الشخص الذي يتحدث حاليا. يمكنك تثبيت مقاطع فيديو متعددة أو النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي فيديو مثبت وتحديد "إزالة التثبيت " في أي وقت.

  • إعادة إطار الفيديو - قد تقوم Teams بقص الفيديو لاحتواء الشاشة بشكل أفضل. إذا كنت تريد تغيير هذا، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الفيديو وحدد "احتواء للإطار " لعرض الفيديو بأكمله. لرؤية طريقة عرض أقرب ومقتصة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الفيديو وحدد إطار التعبئة.

بصفتك مسؤولا، هناك إعدادات يمكنك إدارتها للطلاب والمعلمين على حد سواء. يمكنك تعيين نهج الاجتماعات لمؤسستك بأكملها بالإضافة إلى إعدادات معينة تنطبق على جميع الاجتماعات داخل مؤسستك. 

يتم استخدام نهج الاجتماع للتحكم في الميزات المتوفرة للمشاركين في الاجتماع ومنظمي الاجتماع على حد سواء. تتضمن بعض النهج التي يمكنك تعيينها ما يلي:

  • ما إذا كان سيتم السماح بتسجيل السحابة أم لا

  • تشغيل فيديو IP أو إيقاف تشغيله

  • تشغيل وضع مشاركة الشاشة أو إيقاف تشغيله

  • تشغيل ميزة لوح المعلومات أو إيقاف تشغيلها

  • تشغيل ميزة الملاحظات المشتركة أو إيقاف تشغيلها

لمزيد من المعلومات حول كيفية تعيين نهج الاجتماع، راجع إدارة نهج الاجتماع

هناك العديد من إعدادات الاجتماع التي يمكنك تعيينها لمؤسستك بأكملها. وهي تشتمل على ما يلي:

  • السماح للمستخدمين المجهولين بالانضمام إلى الاجتماعات أم لا

  • إنشاء دعوات مخصصة للاجتماعات. يمكن تصميم دعوات الاجتماعات المخصصة لتضمين قواعد الفصول الدراسية التي تنطبق على جميع الفصول الدراسية عبر الإنترنت، على سبيل المثال.

لمعرفة المزيد حول تغيير إعدادات الاجتماع لمؤسستك، راجع إدارة إعدادات الاجتماع في Microsoft Teams

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات

استكشاف التدريب >

الحصول على الميزات الجديدة أولاً

الانضمام إلى MICROSOFT INSIDERS >

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×