إنشاء تقرير البيانات شكل

يمكنك تشغيل تقرير يسرد النص أو البيانات المقترنة بالأشكال. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تقرير مخزون من البيانات المخزنة مع أشكال الأثاث والمعدات في تخطيط المكتب.

يتضمن Visio 22 تعريفا نموذجيا للتقرير يمكنك استخدامها للتقارير الشائعة في الرسومات. يمكنك استخدام هذه التعريفات، أو تغييرها لدمج أي بيانات شكل أضفتها إلى الرسومات، أو إنشاء تعريفات تقارير جديدة باستخدام معالج تعريف التقرير.

1. على علامة التبويب مراجعة ، انقر فوق تقارير الأشكال.

2. في مربع الحوار تقارير ، انقر فوق اسم تعريف التقرير الذي تريد استخدامه.

   ملاحظات: 

   • إذا لم يظهر تعريف التقرير الذي تريده، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار عرض التقارير الخاصة بالرسم فقط، أو انقر فوق استعراض وانتقل إلى موقع تعريف التقرير.

   • لتغيير تعريف تقرير موجود قبل إنشاء تقرير، حدد التقرير في القائمة، وانقر فوق تعديل، ثم اتبع الإرشادات الموجودة في معالج تعريف التقرير.

   • لإنشاء تعريف تقرير جديد، انقر فوق جديد، ثم اتبع الإرشادات الواردة في "معالج تعريف التقارير".

3. انقر فوق تشغيل، ثم في مربع الحوار تشغيل التقرير ، حدد أحد تنسيقات التقرير التالية:

   Excel	إنشاء تقرير في ورقة عمل Excel. يجب أن يكون Excel مثبتا لديك لاستخدام هذا الخيار.
   HTML	إنشاء تقرير في صفحة ويب. ملاحظة: إذا كنت تحفظ التقرير كملف HTML، فانقر فوق استعراض لاختيار موقع للتقرير، ثم اكتب اسما لتعريف التقرير في نهاية مسار الملف.
   شكل Visio	إنشاء تقرير ك ورقة عمل Excel مضمنة في شكل في الرسم. يجب أن يكون Excel مثبتا لديك لاستخدام هذا الخيار. ملاحظات:  إذا كنت تحفظ التقرير كشكل Visio على الرسم، فحدد ما إذا كنت تريد حفظ نسخة من تعريف التقرير بالشكل أو الارتباط بتعريف التقرير. إذا كنت تخطط لمشاركة الرسم مع الآخرين، فحدد نسخة من تعريف التقرير حتى يتمكن الآخرون من رؤية التقرير.
   XML	إنشاء تقرير كملف XML. ملاحظة: إذا كنت تحفظ التقرير كملف XML، فانقر فوق استعراض لاختيار موقع للتقرير، ثم اكتب اسما لتعريف التقرير في نهاية مسار الملف.

4. انقر فوق موافق.