النتيجة: تحويل الملاحظات بسرعة من حادث موقع إلى تقرير تحول واضح.
التطبيقات المستخدمة: Microsoft 365 Copilot Chat
الأدوار ذات الصلة: مديرو الأرضيات، العمليات، المهنيون الإشرافيون، Shift وفريق العملاء المتوقعون، المشرفون
عندما يحدث حادث أمان، فإن توثيقه من الواضح أمر أساسي، ولكن كتابة تقرير كامل من البداية قد يستغرق وقتا. باستخدام Copilot Chat ، يمكنك تحويل وصف سريع إلى تقرير كامل منظم جيدا للحوادث في دقائق. بمجرد تحميل القالب ومشاركة التفاصيل، Copilot Chat تنسيق كل شيء للوضوح، وحتى تتمكن من التركيز على منع المشكلات المستقبلية، وليس الأعمال الورقية.
هام: يتم تضمين دردشة Copilot مع اشتراك العمل أو المؤسسة التعليمية Microsoft 365. يتم إنشاء الاستجابات في بيانات الويب ويتم تشغيلها بواسطة أحدث نماذج اللغات الكبيرة. لفهم معنى الحصول على ترخيص وظيفة Copilot الإضافية، راجع ما الفرق بين Copilot Chat مع ترخيص Microsoft 365 Copilot أوبدونه.
إنشاء تقرير عن الحوادث
قم بتحميل القالب الخاص بك لإنشاء تقرير حادث لحوادث السلامة.
-
انتقل إلى Microsoft365.com/chat.
-
من الدردشة، حدد الأيقونة فتح (+) وحدد تحميل
-
استخدم أداة انتقاء الملفات للانتقال إلى قالب حوادث الأمان الذي تريد تحميله على جهازك وتحديده. بمجرد تحميله، يظهر الملف كمرفق في جلسة الدردشة.
-
أدخل المطالبة التالية في الدردشة أو اكتب المطالبة الخاصة بك. حدد إرسال:
-
استمر في الدردشة مع Copilot لتشكيل تقريرك بالطريقة التي تريدها بالضبط. يمكنك أن تسأل Copilot التفاصيل الإضافية التي يجب تضمينها في التقرير أو الحصول على إرشادات حول كيفية منع وقوع حوادث مماثلة في المستقبل.
-
بعد ذلك، اطلب من Copilot إنشاء إصدار قابل للطباعة من التقرير. Copilot مشاركة ارتباط إلى ملف قابل للتنزيل.
اجعل العمليات أسهل مع المطالبات مثل:
|
|
|
|
|
|
