تخطي إلى المحتوى الرئيسي
الدعم
تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft
تسجيل الدخول أو إنشاء حساب.
مرحباً،
تحديد استخدام حساب مختلف!
لديك حسابات متعددة
اختر الحساب الذي تريد تسجيل الدخول باستخدامه.

يمكنك إضافة حقل نص قصير إلى جدول عندما تحتاج إلى تخزين كميات أصغر من البيانات النصية، مثل الأسماء والعناوين وأرقام الهواتف. يمكن لحقول النص القصير تخزين ما يصل إلى 256 حرفا أبجديا رقميا. يمكنك عرض جميع الأحرف ال 256 في حقل الجدول وفي عنصر تحكم في نموذج أو تقرير. على عكس حقول نص طويل، لا يمكنك تطبيق تنسيق نص منسق على البيانات الموجودة في حقل نص قصير. ومع ذلك، يمكنك تطبيق تنسيقات العرض المخصصة، ويمكنك أيضا تطبيق أقنعة الإدخال التي تتحكم في كيفية إدخال المستخدمين للبيانات.

في هذه المقالة

إضافة حقل نص قصير في طريقة عرض ورقة البيانات

يمكنك إضافة حقل نص قصير إلى جدول جديد أو موجود في طريقة عرض ورقة البيانات.

إضافة إلى جدول موجود

  1. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. إذا لزم الأمر، قم بالتمرير أفقيا إلى الحقل الفارغ الأول.

  3. حدد انقر لإضافة ثم حدد نص قصير من القائمة.

  4. انقر نقرا مزدوجا فوق صف الرأس الجديد، ثم اكتب اسما ذا معنى للحقل الجديد.

  5. احفظ التغييرات التي قمت بها.

إضافة إلى جدول جديد

  1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

  2. انقر فوق حفظ ، وفي مربع الحوار حفظ باسم ، أدخل اسما للجدول الجديد.

  3. حدد انقر لإضافة ثم حدد نص قصير من القائمة.

  4. انقر نقرا مزدوجا فوق صف الرأس الجديد، ثم اكتب اسما ذا معنى للحقل الجديد.

  5. احفظ التغييرات التي قمت بها.

أعلى الصفحة

إضافة حقل نص قصير في طريقة عرض "التصميم"

يمكنك إضافة حقل نص قصير إلى جدول جديد أو موجود في طريقة عرض التصميم.

إضافة إلى جدول موجود

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. في العمود اسم الحقل ، حدد الصف الفارغ الأول، ثم اكتب اسما للحقل.

  3. حدد الخلية المجاورة في العمود نوع البيانات ، ثم حدد نص قصير من القائمة.

  4. احفظ التغييرات التي قمت بها.

إضافة إلى جدول جديد

  1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

  2. انقر فوق حفظ، وفي مربع الحوار حفظ باسم ، أدخل اسما للجدول الجديد.

  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للجدول الجديد وانقر فوق طريقة عرض التصميم.

  4. في العمود اسم الحقل ، حدد الصف الفارغ الأول، ثم اكتب اسما للحقل.

  5. حدد الخلية المجاورة في العمود نوع البيانات ، ثم حدد نص قصير من القائمة.

  6. احفظ التغييرات التي قمت بها.

أعلى الصفحة

تعيين خصائص حقل النص القصير أو تغييرها

يمكنك استخدام طريقة عرض ورقة البيانات لتعيين مجموعة فرعية من خصائص الحقل، مثل مطلوب أو فريد، ولكن استخدم طريقة عرض التصميم لتعيين جميع الخصائص المتوفرة، بما في ذلك قناع الإدخال أو التسمية التوضيحية.

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. في علامة التبويب عام في القسم السفلي من مصمم الجدول، ضمن خصائص الحقل، حدد موقع الخاصية التي تريد تغييرها.

  3. حدد الحقل الموجود بجانب اسم الخاصية. استنادا إلى الخاصية ، يمكنك إدخال البيانات، أو بدء تشغيل منشئ التعبير بالنقر فوق زر منشئ، أو تحديد خيار من قائمة.

    للحصول على معلومات حول كيفية استخدام كل خاصية حقل، حدد الخاصية ثم اضغط على F1.

أعلى الصفحة

حذف حقل نص قصير

مهم    عند حذف حقل نص قصير يحتوي على بيانات، تفقد هذه البيانات بشكل دائم — لا يمكنك التراجع عن الحذف. ولهذا السبب، يجب عليك نسخ قاعدة بياناتك احتياطيًا قبل حذف أي حقول جدول أو أي مكونات قاعدة بيانات أخرى.

حذف من طريقة عرض «ورقة البيانات»

  1. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. حدد موقع الحقل نص مختصر، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق صف الرأس (الاسم)، ثم انقر فوق حذف حقل.

  3. انقر فوق نعم للتأكيد على الحذف.

حذف من طريقة عرض «التصميم»

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. انقر فوق محدد الصف (المربع الفارغ) بجوار حقل النص، ثم اضغط على DELETE، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق محدد الصف ثم انقر فوق حذف الصفوف.

  3. انقر فوق نعم للتأكيد على الحذف.

أعلى الصفحة

مرجع خاصية حقل نص قصير

عند استخدام طريقة عرض التصميم لإضافة حقل نص قصير إلى جدول، يمكنك تعيين عدد من الخصائص للحقل وتغييرها. يعرض هذا الجدول خصائص حقل النص القصير، ويصف ما يفعله كل واحد، ويشرح الآثار المترتبة على تعيينها أو تغييرها.

الخاصية

الاستخدام

حجم الحقل

يتحكم في حجم حقول النص القصير. القيم الصالحة: من 0 إلى 255. إذا تركت هذه الخاصية فارغة، يقبل الحقل 256 حرفا.

التنسيق

يمكنك إدخال أحرف تنسيق مخصصة لتعريف تنسيق عرض. تظهر التنسيقات المعرفة هنا في أوراق البيانات والنماذج والتقارير.

قناع الإدخال

يمكنك تعريف قناع إدخال عندما تحتاج إلى التحكم في كيفية إدخال المستخدمين للبيانات في الحقل.

لمزيد من المعلومات حول استخدام أقنعة الإدخال، راجع المقالة إنشاء قناع إدخال لإدخال قيم الحقل أو عنصر التحكم بتنسيق معين.

Caption

يحدد اسم حقل النص القصير. تقبل هذه الخاصية ما يصل إلى 2048 حرفا. إذا لم تحدد تسمية توضيحية، فسيطبق Access اسم الحقل الافتراضي.

القيمة الافتراضية

يحدد القيمة التي تظهر تلقائيا في حقل عند إنشاء سجل جديد. على سبيل المثال، في جدول عناوين، يمكنك تعيين القيمة الافتراضية لحقل المدينة إلى مدينة معينة. عندما يضيف المستخدم سجلاً إلى الجدول، يمكنه قبول هذه القيمة أو إدخال اسم مدينة مختلف. الحد الأقصى للطول: 255 حرفا.

قاعدة التحقق من الصحة

يحدد متطلبات البيانات التي تم إدخالها في سجل كامل أو حقل فردي أو عنصر تحكم. عندما يقوم مستخدم بإدخال البيانات التي تنتهك القاعدة، يمكنك استخدام الخاصية نص التحقق من الصحة لتحديد رسالة الخطأ الناتجة. الحد الأقصى للطول: 2048 حرفا.

لمزيد من المعلومات حول إنشاء قواعد التحقق من الصحة، راجع المقالة إنشاء قاعدة تحقق من الصحة للتحقق من صحة البيانات في حقل.

نص التحقق من الصحة

يحدد النص في رسالة الخطأ التي تظهر عندما ينتهك المستخدمون قاعدة التحقق من الصحة. الحد الأقصى للطول: 255 حرفا.

لمزيد من المعلومات حول إنشاء قواعد التحقق من الصحة، راجع المقالة إنشاء قاعدة تحقق من الصحة للتحقق من صحة البيانات في حقل.

مطلوبة

عند تعيين هذه الخاصية إلى نعم، يجب إدخال قيمة في الحقل أو في أي عناصر تحكم مرتبطة بالحقل. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن أن تكون القيمة خالية.

السماح بطول صفري

عند تعيين هذه الخاصية إلى نعم، يمكنك إدخال سلاسل ذات طول صفري في حقل. لا تحتوي السلسلة ذات الطول الصفري على أي أحرف. يمكنك استخدامه للإشارة إلى أنك تعرف أنه لا توجد قيمة لحقل. يمكنك إدخال سلسلة ذات طول صفري بكتابة علامة اقتباس مزدوجة بدون مسافة بينهما ("") .

مفهرس

يمكنك استخدام فهرس لتسريع تشغيل الاستعلامات وعمليات الفرز والتصنف مقابل كميات كبيرة من البيانات. يمكنك أيضا استخدام الفهارس لمنع المستخدمين من إدخال قيم مكررة. الخيارات:

  • لا     إيقاف تشغيل الفهرسة (افتراضي).

  • نعم (التكرار مقبول)     فهرسة الحقل والسماح بالقيم المكررة. على سبيل المثال، قد يكون لديك أسماء مكررة أولا وأسماء العائلة.

  • نعم (التكرار غير مقبول)     فهرسة الحقل ولا يسمح بالقيم المكررة.

ضغط Unicode

يستخدم Access Unicode لتمثيل البيانات في حقول النص والنص الطويل والارتباط التشعبي. نظرا لأن Unicode يستخدم 2 بايت لكل حرف بدلا من 1، فإنه يستهلك مساحة تخزين أكبر.

لإزاحة هذا التأثير والمساعدة في ضمان الأداء الأمثل، يقوم Access بتعيين القيمة الافتراضية لهذه الخاصية إلى حقول نعم للنص والنص الطويل والارتباط التشعبي. عند تعيين الخاصية إلى نعم، يتم ضغط أي حرف يكون أول بايت له 0 عند تخزينه وإلغاء ضغطه عند استرداده.

وضع IME

يحدد محرر أسلوب الإدخال، وهو أداة لاستخدام الإصدارات الإنجليزية من Access مع الملفات التي تم إنشاؤها في الإصدارات اليابانية أو الكورية من Access. القيمة الافتراضية: لا يوجد عنصر تحكم. لمزيد من المعلومات حول استخدام هذه الخاصية، اضغط على F1.

وضع جملة IME

يحدد نوع البيانات التي يمكنك إدخالها باستخدام محرر أسلوب الإدخال. لمزيد من المعلومات حول استخدام هذه الخاصية، اضغط على F1.

محاذاة النص

تحديد محاذاة البيانات في حقل نص. الخيارات:

  • عام     محاذاة كل النص إلى اليسار.

  • لليسار     محاذاة كل النص إلى اليسار.

  • توسيط     توسيط كل النص.

  • لليمين     محاذاة كل النص إلى اليمين.

  • قسم     تبرير كل النص بالتساوي مع كلا جانبي الحقل أو مربع النص.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟
بالضغط على "إرسال"، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. سيتمكن مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك من جمع هذه البيانات. بيان الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

×