في قواعد بيانات Microsoft Access ، يمكنك استخدام نوع البيانات نعم/لا لتخزين قيمة منطقية، مثل صواب أو خطأ، تشغيل أو إيقاف تشغيل، نعم أو لا، وأي حقل يحتوي على قيمة واحدة فقط من قيمتين. غالبا ما يتم تعيين نوع البيانات هذا إلى عنصر تحكم خانة اختيار في نموذج أو تقرير.
في هذه المقالة
إضافة حقل نعم/لا في طريقة عرض ورقة البيانات
يمكنك إضافة حقل نعم/لا إلى جدول جديد أو موجود في طريقة عرض ورقة البيانات.
إضافة إلى جدول موجود
-
افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.
-
إذا لزم الأمر، قم بالتمرير أفقيا إلى الحقل الفارغ الأول.
-
حدد انقر لإضافة ثم حدد نعم/لا من القائمة.
-
انقر نقرا مزدوجا فوق صف الرأس الجديد، ثم اكتب اسما ذا معنى للحقل الجديد.
-
احفظ التغييرات التي قمت بها.
إضافة إلى جدول جديد
-
على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.
-
انقر فوق حفظ، وفي مربع الحوار حفظ باسم ، أدخل اسما للجدول الجديد.
-
حدد انقر لإضافة ثم حدد نعم/لا من القائمة.
-
انقر نقرا مزدوجا فوق صف الرأس الجديد، ثم اكتب اسما ذا معنى للحقل الجديد.
-
احفظ التغييرات التي قمت بها.
إضافة حقل نعم/لا في طريقة عرض التصميم
يمكنك إضافة حقل نعم/لا إلى جدول جديد أو موجود في طريقة عرض التصميم.
إضافة إلى جدول موجود
-
افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.
-
في العمود اسم الحقل ، حدد الصف الفارغ الأول، ثم اكتب اسما للحقل.
-
حدد الخلية المجاورة في العمود نوع البيانات ، ثم حدد نعم/لا من القائمة.
-
احفظ التغييرات التي قمت بها.
إضافة إلى جدول جديد
-
على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.
-
انقر فوق حفظ، وفي مربع الحوار حفظ باسم ، أدخل اسما للجدول الجديد.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للجدول الجديد وانقر فوق طريقة عرض التصميم.
-
في العمود اسم الحقل ، حدد الصف الفارغ الأول، ثم اكتب اسما للحقل.
-
حدد الخلية المجاورة في العمود نوع البيانات ، ثم حدد نعم/لا من القائمة.
-
احفظ التغييرات التي قمت بها.
تعيين خصائص حقل نعم/لا أو تغييرها
يمكنك استخدام طريقة عرض ورقة البيانات لتعيين مجموعة فرعية من خصائص الحقل، مثل القيمة الافتراضية أو الاسم & التسمية التوضيحية، ولكن استخدم طريقة عرض التصميم لتعيين كافة الخصائص المتوفرة، بما في ذلك التنسيق أو المفهرس.
-
افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.
-
في علامة التبويب عام في القسم السفلي من مصمم الجدول، ضمن خصائص الحقل، حدد موقع الخاصية التي تريد تغييرها.
-
حدد الحقل الموجود بجانب اسم الخاصية. استنادا إلى الخاصية ، يمكنك إدخال البيانات، أو بدء تشغيل منشئ التعبير بالنقر فوق ، أو تحديد خيار من قائمة.
للحصول على معلومات حول كيفية استخدام كل خاصية حقل، حدد الخاصية ثم اضغط على F1.
حذف حقل نعم/لا
مهم عند حذف حقل نعم/لا يحتوي على بيانات، تفقد هذه البيانات بشكل دائم — لا يمكنك التراجع عن الحذف. ولهذا السبب، يجب عليك نسخ قاعدة بياناتك احتياطيًا قبل حذف أي حقول جدول أو أي مكونات قاعدة بيانات أخرى.
حذف من طريقة عرض «ورقة البيانات»
-
افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.
-
حدد موقع الحقل نعم/لا، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق صف الرأس (الاسم)، ثم انقر فوق حذف حقل.
-
انقر فوق نعم للتأكيد على الحذف.
حذف من طريقة عرض «التصميم»
-
افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.
-
انقر فوق محدد الصف (المربع الفارغ) بجوار حقل النص، ثم اضغط على DELETE، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق محدد الصف ثم انقر فوق حذف الصفوف.
-
انقر فوق نعم للتأكيد على الحذف.
مرجع خاصية الحقل نعم/لا
عند استخدام طريقة عرض التصميم لإضافة حقل نعم/لا إلى جدول، يمكنك تعيين عدد من الخصائص للحقل وتغييرها. يعرض هذا الجدول خصائص الحقل نعم/لا، ويصف ما يفعله كل واحد، ويشرح الآثار المترتبة على تعيينها أو تغييرها.
خاصية |
استخدام |
---|---|
تسمية توضيحية |
وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية. عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة. |
القيمة الافتراضية |
تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد. |
التنسيق |
يحدد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو في نماذج أو تقارير متصلة به. حدد أحد الخيارات التالية:
|
مفهرس |
يحدد ما إذا كان الحقل يتضمن فهرس. هناك ثلاث قيم متوفرة:
ملاحظة: لا تغيّر هذه الخاصية للحقل المستخدم مع المفتاح الأساسي. على الرغم من إمكانية إنشاء فهرس يستند إلى حقل مفرد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية. |
محاذاة النص |
تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم. |
قاعدة التحقق من الصحة |
توفر تعبيراً يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة القيمة أو تغييرها في هذا الحقل. ولهذا، استخدمها بالتزامن مع الخاصية "نص التحقق من الصحة". |
نص التحقق من الصحة |
أدخل رسالة ليتم عرضها عند مخالفة إحدى القيم المدخلة للتعبير في الخاصية "قاعدة التحقق من الصحة". |