تقوم الرسومات التخطيطية للتدقيق بتوثيق وتحليل العمليات مثل المعاملات المالية وإدارة المخزون.
-
ابدأ تشغيل تطبيق Visio.
-
حدد علامة التبويب Templates في backstage ثم حدد Business > Audit Diagram.
-
اختر الرسم التخطيطي للتدقيق الذي ترغب في البدء به وحدد إنشاء.
-
لكل خطوة في العملية التي تقوم بتوثيقها، ستقوم بسحب أشكال المخطط الانسيابي وتوصيلها بالرسم:
-
اسحب شكلا من استنسل إلى صفحة الرسم وضعه بالقرب من الشكل الذي ترغب في توصيله به أو فوقه. ستظهر المثلثات الزرقاء.
-
أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس، اسحب الشكل فوق أحد المثلثات الزرقاء بحيث يتحول إلى اللون الأزرق الداكن.
-
اترك زر الماوس. يتم وضع الشكل على صفحة الرسم كما تتم إضافة موصل إلى كل من الشكلين ولصقه بكليهما.
-
-
لإضافة نص إلى شكل، حدده، ثم اكتب.
-
يمكنك ترقيم الأشكال في المخطط الانسيابي لتوضيح تسلسل خطوات العملية:
-
في مخطط انسيابي، حدد الأشكال التي تريد ترقيمها.
-
في علامة التبويب عرض ، حدد الوظائف الإضافية > Visio Extras.
-
في علامة التبويب عام ، ضمن العملية، حدد رقم تلقائي. ضمن تطبيق على، انقر فوق الأشكال المحددة، ثم انقر فوق موافق.
تلميح: لتعداد أشكال المخطط الانسيابي الجديدة أثناء سحبها إلى الصفحة، في مربع الحوار أشكال الأرقام ، انقر فوق متابعة ترقيم الأشكال كما تم إسقاطها على الصفحة.
-
ملاحظة: في Visio للويب ، تتوفر أشكال التدقيق فقط للمشتركين Visio خطة 1Visio خطة 2. وهي غير متوفرة لمستخدمي Visio in Microsoft 365.
لإنشاء رسم تخطيطي للتدقيق، ابدأ برسم فارغ جديد.
-
افتح Visio للويب.
-
حدد رسم جديد فارغ.
-
في جزء الأشكال ، في مربع البحث، أدخل تدقيق، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
-
في النتائج، حدد تدقيق أشكال الرسم التخطيطي، ثم حدد إضافة.
-
اسحب الأشكال التي تريد تمثيل عملية عملك إلى صفحة الرسم.
-
قم بتوصيل الأشكال كالمعتاد. للحصول على معلومات عامة حول توصيل الأشكال، راجع إضافة موصلات بين الأشكال.
-
لإضافة نص إلى شكل، حدده، ثم اكتب. عند الانتهاء من الكتابة، انقر خارج كتلة النص.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي شكل لإضافة خصائص (التكلفةوالمدةوالموارد) إليه أو لتعديل السمات (مثل Tagged/Untagged) التي تؤثر على مظهر الشكل.