عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة فارغة، يتم فتح جدول جديد في Access يمكن إدخال البيانات فيه لكن لا يتم إنشاء أي عنصر آخر في قاعدة البيانات. إذا كنت تريد توفر العناصر الأخرى مثل النماذج أو التقارير، أو وحدات الماكرو أو الجداول الإضافية في كل قواعد البيانات الجديدة التي يتم إنشاؤها، يمكنك إنشاء قالب فارغ مخصص يتضمن تلك العناصر. وعند إنشاء قاعدة بيانات جديدة للمرة التالية، ستحتوي مسبقاً على تلك العناصر المضمنة في القالب. وإلى جانب هذه العناصر، يتضمن القالب جداول تمت تعبئتها مسبقاً بالبيانات أو أي إعدادات تكوين خاصة أو خصائص قاعدة بيانات أو مراجع أو تعليمة برمجية مطلوب تضمينها في كل قواعد البيانات الجديدة.
على سبيل المثال، افترض أن لديك مجموعة من وحدات الماكرو التي تريد استخدامها في كل المشاريع. وفي حالة إنشاء قالب فارغ يحتوي على وحدات الماكرو تلك، فسيتم تضمينها بواسطة Access في أي قواعد بيانات جديدة يتم إنشاؤها.
إنشاء قالب مخصص فارغ
يمكنك إنشاء قوالب فارغة بتنسيق ملف .accdb أو تنسيق ملف .mdb. يجب أن يكون اسم القالب Blank.accdb بتنسيق ملف .accdb و Blank.mdb لتنسيقات الملف السابقة.
لإنشاء قالب فارغ، نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
أنشئ قاعدة بيانات جديدة (يمكنك تسميتها بـ "فارغة" أو منحها اسماً مؤقتاً) ثم قم باستيراد العناصر التي تريد تضمينها في القالب أو بإنشائها.
-
انسخ قاعدة البيانات الموجودة والتي تحتوي بالفعل على عناصر مطلوب تضمينها في القالب واحذف بعد ذلك أي عناصر غير مرغوب بها.
بعد الحصول على العناصر المطلوبة في القالب، يجب حفظها في موقع معين.
-
انقر فوق ملف، ثم أشر إلى حفظ باسم.
-
ضمن حفظ قاعدة البيانات بتنسيق آخر، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد استخدامه في القالب.
-
في مربع الحوار حفظ باسم، استعرض وصولاً إلى أحد مجلدي القوالب التاليين:
-
مجلد قوالب النظام على سبيل المثال، C:/Program Files/Microsoft Office/القوالب/1033/Access
ملاحظة: يتجاوز القالب الفارغ الموجود في مجلد قالب "النظام" القوالب الفارغة في أي من مجلدات قوالب المستخدم.
-
مجلد قوالب المستخدم علي سبيل المثال، C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
في المربع اسم الملف، اكتب فارغ. accdb (أو فارغ .mdb، إذا كنت تنشئ قالباً في إصدار أقدم) ثم انقر فوق حفظ.
وبعد أن يصبح القالب الجديد جاهزاً للاستخدام، سيتم تضمين العناصر الموجودة في القالب في أي قاعدة بيانات جديدة يتم إنشاؤها بشكل افتراضي عند إنشاء قاعدة بيانات فارغة جديدة. سيتم فتح جدول جديد في Access في طريقة عرض "ورقة البيانات" كما يحدث تماماً عند إنشاء قواعد بيانات فارغة جديدة بدون استخدام قالب.
للتوقف عن استخدام قالب فارغ، احذف الملف المسمى فارغ.accdb (أو فارغ.mdb، في الإصدارات السابقة من Access) أو أعد تسميته.
