إنشاء قوالب استنسل مخصصة وحفظها ومشاركتها

إنشاء استنسل جديد مخصص

1. في نافذة الأشكال، انقر فوق مزيد من الأشكال، ثم حدد استنسل جديد.

2. في نافذة الأشكال، انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط عنوان الاستنسل الجديد، ثم انقر فوق حفظ باسم.

3. اكتب اسماً للاستنسل، ثم انقر فوق حفظ.

   بشكلٍ افتراضي، يتم حفظ قوالب الاستنسل المخصصة في مجلد الأشكال.

   لفتح الاستنسل المخصص الجديد في رسم آخر، في نافذة الأشكال، انقر فوق مزيد من الأشكال، وأشر إلى الأشكال، ثم انقر فوق اسم الاستنسل.

إضافة أشكال إلى استنسل مخصص

إذا تضمّن شريط عنوان الاستنسل الأيقونة (علامة نجمية)، فيمكنك تحرير الاستنسل بإضافة أشكال إليه وحذفها منه وتعديلها.

1. افتح الاستنسل المخصص الذي تريد إضافة أشكال إليه.

2. إذا لم يظهر شريط عنوان الاستنسل الأيقونة (علامة نجمية)، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط عنوان الاستنسل وانقر فوق تحرير الاستنسل.

3. اسحب الشكل من استنسل آخر أو من صفحة الرسم إلى الاستنسل المخصص. سيُضاف شكل رئيسي جديد إلى الاستنسل.

4. لتحرير اسم الشكل الرئيسي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل، ثم انقر فوق إعادة تسمية الشكل الرئيسي.

5. اكتب اسما للشكل الرئيسي واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

حفظ استنسل مخصص

• لحفظ التغييرات في استنسل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط عنوان الاستنسل، ثم انقر فوق حفظ.

• لحفظ نسخة من استنسل باسم جديد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط عنوان الاستنسل، وانقر فوق حفظ باسم، واكتب اسماً للاستنسل الجديد، ثم انقر فوق حفظ.

  يتم، بشكل افتراضي، حفظ قوالب الاستنسل المخصصة في مجلد الأشكال.

  إنشاء استنسل جديد يستند إلى آخر موجود

لا يمكنك تحرير أي قوالب استنسل مضمّنة تأتي مع Visio، ولكن يمكنك نسخ قوالب الاستنسل وتعديل نسختك.

1. افتح الاستنسل الذي تريد إنشاء نسخة منه.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط عنوان الاستنسل، ثم انقر فوق حفظ باسم.

3. اكتب اسماً للاستنسل المخصص الجديد، ثم انقر فوق حفظ. يظهر الاستنسل المخصص الجديد في نافذة الأشكال.

4. قم بإجراء أية تغييرات تريدها على الاستنسل.

5. لحفظ التغييرات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط عنوان الاستنسل، ثم انقر فوق حفظ.

مشاركة استنسل مخصص

يتم حفظ قوالب الاستنسل المخصصة كملفات مع الملحق .vssx في مجلد الأشكال الخاصة بي . يمكن للأشخاص الذين تعطيهم ملف استنسل لفتح الاستنسل في رسومات Visio التخطيطية الخاصة بهم، طالما أن لديهم إصدارا متوافقا من Visio لتنسيق الاستنسل. من الجيد لهم حفظ الملف في مجلد الأشكال الخاصة بهم. وبهذه الطريقة، يمكنهم فتح الاستنسل الجديد بسهولة في نافذة الأشكال بالنقر فوق المزيد من الأشكال، والإشارة إلى الأشكال الخاصة بي، والنقر فوق اسم الاستنسل.

استيراد أشكال مخصصة

1. في جزء الأشكال ، على الهامش الأيسر، حدد  إضافة.

2. انتقل إلى علامة التبويب أشكال مخصصة . 

3. حدد القائمة المنسدلة إضافة أشكالمخصصة.

   

4. يمكنك اختيار تحميل ملف الاستنسل الذي يحتوي على أشكال مخصصة، إما من OneDrive أو من جهازك المحلي عن طريق تحديد هذا الجهاز من القائمة المنسدلة.

5. بمجرد تحميل الملف بنجاح، سيتم تثبيت الاستنسل تلقائيا وسيتم نقلك إلى الاستنسل الذي تم تثبيته. إذا حدث خطأ في التحميل، فستحتاج إلى استكشاف الخطأ وإصلاحه. راجع سيناريوهات الخطأ الموضحة أدناه. 

6. يمكنك الآن سحب الأشكال المخصصة الموجودة في الاستنسل الذي تم تثبيته على اللوحة.

يرجى ملاحظة ما يلي:

• تكون قوالب الاستنسل المخصصة مرئية فقط في علامة التبويب أشكال مخصصة عند تحميل ملفات الاستنسل إلى مجلد الأشكال الخاصة بي في OneDrive. إذا لم يكن مجلد الأشكال موجودا في OneDrive، فيجب إنشاؤه ووضع ملف الاستنسل فيه.

• إذا اخترت الخيار OneDrive لتحميل استنسل مخصص، فلن تتم إضافة الملف تلقائيا إلى مجلد الأشكال الخاصة بي وبالتالي لن يتم إدراجه في علامة التبويب أشكال مخصصة . سيتم تثبيت الملف لاستخدامك، ومع ذلك.

• إذا قمت بتحميل ملف استنسل من جهازك المحلي، فسيتم تحميله تلقائيا إلى مجلد الأشكال الخاصة بي في OneDrive ويتم إدراجه في علامة التبويب أشكال مخصصة . إذا لم يكن مجلد الأشكال موجودا، فسيتم إنشاؤه تلقائيا أيضا، قبل وضع ملف الاستنسل فيه.

مشاركة استنسل مخصص

يتم حفظ قوالب الاستنسل المخصصة كملفات مع الملحق .vssx. إذا قام شخص ما بمشاركة ملف رسم تخطيطي في Visio (.vsdx) معك تم إنشاؤه باستخدام استنسل مخصص، فلن يمنحك حق الوصول إلى ملفات الاستنسل المخصصة (.vssx) أيضا. سيتعين عليهم مشاركة الوصول لملف الاستنسل معك بشكل صريح. بمجرد الوصول، ستتمكن من استخدام الأشكال الموجودة في الاستنسل.

سيناريوهات الخطأ