إنشاء قوالب الصفحات أو تخصيصها

إنشاء قالب صفحة جديد

1. في قائمة الصفحات على الجانب الأيسر من الشاشة، اختر إضافة صفحة. أو اضغط على CTRL + N. 

   

2. في قائمة الشريط، انتقل إلى عرض وحدد حجم الورق.

3. في جزء المهام حجم الورق، عيّن حجم الورق وهوامش الطباعة.

4. أضف أي محتوى تريده أن يظهر في القالب. ستكون هذه المعلومات موجودة في كل صفحة جديدة تقوم بإنشائها باستخدام هذا القالب.

5. عند الانتهاء، اختر حفظ الصفحة الحالية كقالب في أسفل جزء المهام حجم الورق .

   

6. في مربع الحوار حفظ باسم قالب ، امنح القالب اسما وحدد حفظ.

أعلى الصفحة

تخصيص قالب صفحة

1. اختر إدراج > قوالب الصفحة > قوالب الصفحة.

   

2. في جزء المهام Templates ، حدد الأسهم الصغيرة بجوار أسماء الفئات لتوسيعها.

3. اختر اسم القالب الذي تريد تخصيصه.

   سيتم تطبيقه على صفحة جديدة وفارغة.

4. على الشريط، اختر عرض > حجم الصفحة.

5. في جزء المهام حجم الورق، عيّن حجم الورق وهوامش الطباعة.

6. قم بتحرير محتوى الصفحة الحالية أو حذفه، ومن ثم اختر حفظ الصفحة الحالية كقالب في أسفل جزء المهام حجم الصفحة.

   

7. في مربع الحوار حفظ باسم قالب ، امنح القالب اسما وحدد حفظ.

أعلى الصفحة

أفضل الممارسات لإنشاء قوالب الصفحات

• شغّل خطوط التسطير (عرض > خطوط التسطير) لتسهيل محاذاة مربعات النصوص والصور وأي محتوى آخر في القالب. أوقف تشغيل خطوط التسطير من جديد قبل أن تحفظ عملك، إلا إذا كنت تريد تحويلها إلى جزء من تصميم القالب.

• استخدم أنماط الفقرة (الصفحة الرئيسية > الأنماط) لتنسيق النص والعناوين للحفاظ على تناسق الأنماط.

• لا تستخدم صورة كصورة خلفية ما لم تكن ضرورية لتصميم القالب. فالصور الخلفية تؤثر في حجم الملف وقد تؤدي إلى تحويل نص موضوع في أعلى الصورة إلى صورة إذا أرسلت الصفحة بالبريد الإلكتروني. يمكنك وضع الصور في أعلى النص أو أسفله أو على جوانبه بدلاً من وضعها خلف النص.

• تأكد من وضوح العنصر النائب ومن سهولة التعرّف عليه، بحيث يمكن لأي شخص يستخدم القالب معرفة نوع المعلومات التي من المفترض أن يحتوي عليها العنصر النائب. على سبيل المثال، يمكن تسمية مربع نص مخصص لاحتواء اسم شركة باسم "[اسم الشركة]".

• تأكد من تحديد موضع الجداول والصور بشكل واضح، ومن إبقاء عناوينها منفصلة عن النص الذي سيتم إدخاله في وقت لاحق. تتوسع مربعات النص عندما تمتلئ بالمحتوى وقد تمتلئ الصفحة بسرعة.

• اختر لون خط يكون مرئياً من دون لون الخلفية، في حال أردت طباعة القالب.

• ضع النص والعناصر ضمن هوامش الطباعة على صفحتك.

أعلى الصفحة