إنشاء مخطط مساحة

خطة المساحة هي أداة مرئية تسمح لك بنقل الموارد وتعقبها بين المسافات داخل مؤسستك. استخدم قالب Space Plan لإنشاء رسم يستخدم أشكال المساحة وأشكال الموارد لتتبع الموقع التقريبي للموارد في خطة الكلمة.

1. افتح Visio.

2. في قالب/فئة مخططات الخرائط والأرض ، انقر فوق خطة المساحة > إنشاء.

3. في الصفحة الأولى من "معالج بدء تشغيل خطة المساحة"، حدد نوع الصورة أو الرسم الذي تريد إضافته كخلفية إلى خطة المساحة، ثم انقر فوق التالي.

   يمكنك إضافة صورة مخطط أرضية موجودة أو رسم كخلفية حتى لا تضطر إلى إنشاء واحدة لاحقا.

4. في صفحة المعالج التالية، حدد الطريقة التي تريد بها إضافة غرف (مسافات) إلى خطة المساحة، ثم انقر فوق التالي.

   يمكنك استخدام جدول بيانات جديد أو موجود حتى لا تضطر إلى كتابة أرقام الغرف لاحقا.

5. في صفحة المعالج النهائي، راجع الإرشادات حول كيفية إضافة مسافات إلى الرسم، ثم انقر فوق إنهاء.

6. إذا كانت هناك مسافات لم يتم وضعها في نوافذ مستكشف المسافة أو مستكشف الفئات ، أضفها إلى الرسم.

   1. من نافذة مستكشف المسافة أو مستكشف الفئات ، اسحب مساحة غير محددة أعلى المنطقة التي تريد تعيينها كمسافة، مثل مكتب.

   2. لتغيير حجم شكل مسافة ، اسحب مقبض تحديد ، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل مسافة وانقر فوق حجم تلقائي.

      ملاحظة: لا تتداخل مع أشكال المساحة.

   3. لتغيير ما يظهر بشكل افتراضي على كافة أشكال المساحة ، على علامة التبويب خطة على الشريط، انقر فوق خيارات العرض، وانقر فوق علامة التبويب مسافات ، ثم اختر الخيارات التي تريدها.

7. إذا لم تكن هناك مسافات في نوافذ مستكشف المسافة أو مستكشف الفئات ، فقم بأحد الإجراءات التالية:

   إضافة مسافات يدويا

   1. من أشكال الموارد ، اسحب شكل مسافة أعلى المنطقة التي تريد تعيينها كمسافة، مثل مكتب.

   2. لتغيير حجم شكل مسافة ، اسحب مقبض تحديد ، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل مسافة وانقر فوق الحجم التلقائي.

      ملاحظة: لا تتداخل مع أشكال المساحة.

   3. إذا لم يكن جزء بيانات الشكل مفتوحا بالفعل، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل، وانقر فوق بيانات > بيانات الشكل..

   4. في جزء بيانات الشكل ، انقر فوق حقل الاسم ، ثم اكتب معرف المنطقة، مثل رقم غرفة المكتب.

      إذا كنت تخطط لاستيراد البيانات من جدول بيانات أو قاعدة بيانات لاحقا، فيجب إدخال قيمة في حقل الاسم . يجب أن تتطابق القيمة التي تدخلها مع معرف فريد في جدول البيانات أو قاعدة البيانات. على سبيل المثال، إذا كانت قيمة رقم غرفة مكتب في قاعدة البيانات هي 1N101، فأدخل 1N101 في حقل الاسم .

   5. لتغيير ما يظهر بشكل افتراضي على كافة أشكال المساحة ، على علامة التبويب خطة ، انقر فوق خيارات العرض، وانقر فوق علامة التبويب مسافات ، ثم اختر الخيارات التي تريدها.

   استيراد بيانات المساحة

   1. على علامة التبويب خطة على الشريط، انقر فوق استيراد البيانات.

   2. حدد تخزينها في نافذة المستكشف ضمن البيانات غير الموضعية وانقر فوق التالي. في النافذة التالية، ستتم مطالبتك بتحديد مصدر البيانات (من Excel أو Active Directory أو Exchange Server أو ODBC)، واستنادا إلى تحديدك، ستتم مطالبتك بتحديد الملفات أو دفاتر العناوين أو أنواع البيانات أو تكوين الخادم أو مصادر البيانات الأخرى. أدخل البيانات حسب الاقتضاء.

   3. عند سؤالك عن نوع الشكل الذي تريد إضافته إلى الرسم، حدد شكل مسافة .

   4. اسحب المسافات غير الموضعية من نافذة مستكشف المسافة أو مستكشف الفئات إلى صفحة الرسم.

8. أضف الموارد (مثل الأشخاص والأصول) إلى الرسم الخاص بك عن طريق القيام بأحد الإجراءات التالية:

   إضافة الموارد يدويا

   1. من الموارد، اسحب شكل مورد إلى شكل المسافة المناسب في الرسم.

   2. إذا لم يكن جزء بيانات الشكل مفتوحا بالفعل، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل، وانقر فوق بيانات > بيانات الشكل..

   3. في نافذة بيانات الشكل ، انقر فوق حقل الاسم ، ثم اكتب اسم المورد.

   استيراد بيانات الموارد

   1. على علامة التبويب خطة على الشريط، انقر فوق استيراد البيانات.

   2. اتبع صفحات المعالج لاستيراد البيانات إلى خطة المساحة الخاصة بك.

      إذا تعذر على معالج استيراد البيانات وضع بياناتك في الرسم، يقوم المعالج بتخزين بياناتك في نافذتي مستكشف المسافة ومستكشفالفئات ضمن بيانات غير موضعية.

   3. لربط مورد غير موضعي بمسافة، اسحب موردا من بيانات غير موضعية إلى المساحة المناسبة في Space Explorer.

      يمكنك أيضا سحب عمليات إعادة الouces التي لم يتم وضعها في مكانها إلى أشكال المسافة المناسبة في الرسم.

   ملاحظات: 

   • يمكن أن تمثل كل صفحة في الرسم طابقا في مرفقك، طالما أن جميع الطوابق في نفس المبنى. يمكنك أيضا تقسيم الطوابق عبر صفحات متعددة.

   • إذا لم تكن بحاجة إلى خطة أرضية مفصلة للمبنى الخاص بك، يمكنك استخدام أدوات الرسم من شريط أدوات رسم Visio لرسم مخطط الأرضية، أو فقط سحب أشكال المساحة إلى صفحة الرسم لتعيين المكاتب.

   • عند الانتهاء من إنشاء خطة المساحة، قم بتأمين طبقة المساحة لمنع التغييرات العرضية على أشكال المسافة . لتأمين طبقة المساحة، في القائمة عرض ، انقر فوق خصائص الطبقة، ثم لطبقة المساحة ، حدد خانة الاختيار تأمين .