إنشاء مشروع جديد

ما يجب فعله بالمشروع الجديد

• تعيين تاريخ البدء أو الانتهاء للمشروع

• تعيين الاسم أو العنوان وخصائص أخرى للملف

• إضافة المهام

• إظهار المهمة الموجزة للمشروع

• الخطوات التي يجب تنفيذها بعد ذلك

تعيين تاريخ البدء أو الانتهاء للمشروع

1. انقر فوق Project معلومات Project >.

   

2. انتقل إلى المربع جدولة من ، واختر Project تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاءProject.

3. أضِف التاريخ إلى المربع تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء.

تلميح إدارةProject    قم بجدولة من تاريخ الانتهاء لمعرفة مدى تأخرك في بدء مشروع ولا تزال تفي بالموعد النهائي. قم بتغيير الإعداد أعلاه للجدولة من تاريخ البدء بمجرد بدء العمل، حتى تتمكن من معرفة متى تعرض التغييرات الموعد النهائي للخطر.

بمجرد الحصول على الصورة الكبيرة في مكانها، يمكن أن يساعدك Project في فرز تفاصيل الجدول الزمني:

• استخدم تقويماً لتغيير أيام العمل وساعات العمل.

• أضِف أيام العطل أو أي وقت آخر غير مخصص للعمل إلى الجدول الزمني.

• قم بتعيين أيام الإجازات للأشخاص الذين يعملون على المشروع.

• قم بإعداد تقويم مختلف لمهمة معينة.

أعلى الصفحة

تعيين الاسم أو العنوان وخصائص أخرى للملف

احفظ المشروع لمنحه اسماً أو عنواناً. يمكنك تغيير الاسم وغيره من خصائص الملف في أي وقت.

1. انقر فوق ملف >‏ معلومات.

2. على اليمين، انقر فوق معلوماتProject ثم انقر فوق خصائص متقدمة.

3. من علامة التبويب ملخص، اكتب الاسم في المربع العنوان.

4. أضِف أي معلومات أخرى تريدها أن تكون جزءاً من ملف المشروع.

   

أعلى الصفحة

إضافة مهام

تبدأ معظم المشاريع حياتها كقائمة بالمهام في Excel أو Word أو حتى على ورقة. قبل أن تتمكن من جدولة تلك المهام وإدارتها، عليك أن تنقلها إلى ملف المشروع.

• إضافة المهام يدويا    أي، اكتبها في Project.

• تذكر قصProject ولصقها    بنية المخطط التفصيلي التي أنشأتها لمهامك في Word أو Outlook أو PowerPoint ، كما أنها تجعلها مهام موجزة ومهام فرعية عند لصقها في Project.

• استيراد البيانات من Excel    إذا كانت قائمة مهام Excel لها مدد أو تقديرات تكلفة أو مواعيد نهائية أو بيانات أخرى حول المشروع، فيمكنك أيضا إحضار ذلك.

• المزامنة مع SharePoint    يمكنك العمل مع Project في SharePoint. بعد جدولة هذه المهام، يمكن لأعضاء الفريق رؤية الجدول وتحديث عملهم في SharePoint ، وسترى التغييرات في Project. والعكس صحيح.

عند إضافة المهام، يمكنك البدء بالعمل عليها:

• قم بتعيين تواريخ البدء والانتهاء للمهام.

• اربطها ببعضها لإنشاء تبعيات بينها.

• أضِف الأحداث الرئيسية لوضع علامة على الأحداث المهمة في الجدول الزمني.

• أنشئ مخططاً تفصيلياً لمشروعك بواسطة المهام الموجزة والمهام الفرعية.

أعلى الصفحة

إظهار المهمة الموجزة للمشروع

تتضمن المهمة الموجزة للمشروع كافة المهام الأخرى، وهي تظهر في أعلى قائمة المهام. Project إخفاء المهمة الموجزة للمشروع بشكل افتراضي. لتشغيله، انتقل إلى مخطط جانت، وانقر فوق تنسيق، ثم تحقق Project المهمة الموجزة.

أعلى الصفحة

ما يجب فعله بعد ذلك

• أضِف الأشخاص (الموارد) إلى المشروع.

• قم بتعيين مهام لهم.

• احفظ المشروع.

• انشره إلى Project Web App.

إنشاء مشروع مؤسسة جديد

لإنشاء مشروع مؤسسة جديد:

1. في شريط التشغيل السريع، انقر فوق Project s.

2. في علامة التبويب Project s ، انقر فوق جديد، ثم اختر Enterprise Project، أو اختر قالب مشروع مؤسسة خاص بمؤسستك.

3. في الصفحة التي تظهر، اكتب المعلومات المناسبة في المربعات الاسموالوصف وتاريخ البدء ، ثم اختر إنهاء.

4. أكمل أكبر قدر ممكن من المعلومات على الصفحات التي تم إنشاؤها لمشروعك. بعد إدخال المعلومات، على علامة التبويب مهمة أو علامة التبويب Project ، في المجموعة Project ، انقر فوق حفظ. يتم سرد كل صفحة للمشروع على شريط التشغيل السريع، تحت اسم المشروع، بينما يكون المشروع مفتوحا. يمكنك التنقل بين الصفحات بالنقر فوق ارتباطات التشغيل السريع، أو بالنقر فوق السابقوالتالي على علامة التبويب Project ، في المجموعة صفحة .

إذا كان المشروع أو العرض مقترنا بسير عمل ذي مراحل متعددة، يمكنك النقر فوق إرسال لبدء سير العمل بمجرد إضافة أكبر قدر ممكن من المعلومات على صفحات تفاصيل المشروع.

عند إنشاء مشروع أو اقتراح لأول مرة، يكون مرئيا فقط لمالك المشروع. لجعله مرئيا لأعضاء الفريق المعينين للمهام في المشروع، تحتاج إلى نشر المشروع. لمزيد من المعلومات حول نشر مشروع، راجع نشر مشروع.

إنشاء مشروع قائمة مهام SharePoint جديد

لإنشاء مشروع قائمة مهام SharePoint جديد:

1. في شريط التشغيل السريع، انقر فوق Project s.

2. على علامة التبويب Project s ، انقر فوق جديد، ثم اختر SharePoint قائمة المهام، أو اختر قالب مشروع قائمة مهام SharePoint خاص بمؤسستك.

3. في صفحة إنشاء مشروع جديد ، اكتب اسما للمشروع الجديد، ثم انقر فوق إنهاء.

4. بمجرد إنشاء موقع المشروع، انقر فوق تحرير في المربع الرمادي على الجانب الأيسر من جزء ويبProject الملخص .

5. استخدم صفحة المهام لإضافة مهام مشروعك، بما في ذلك معلومات تاريخ الاستحقاقوالمهام المعينة.

   تلميح: لمزيد من المعلومات حول إنشاء مهام على موقع مشروع، راجع إضافة مهام إلى مشروعك.

بمجرد إنشاء قائمة المهام هذه، إذا عدت إلى Project Web App تراها مدرجة كمشروع في مركز Project. تنعكس التحديثات التي تم إجراؤها على قائمة المهام على موقع المشروع في مركز Project في Project Web App.