إنشاء نموذج يحتوي على نموذج فرعي (نموذج له علاقة واحد لأكثر)

إنشاء نموذج يحتوي على نموذج فرعي باستخدام معالج النماذج

ينشئ هذا الإجراء تركيبة جديدة من النموذج والنموذج الفرعي باستخدام معالج النماذج. كما أنه يُعد الطريقة الأسرع للبدء إذا لم تكن قد أنشأت بعد النماذج التي تريد استخدامها كنموذج فرعي أو نموذج رئيسي.

1. من علامة التبويب إنشاء، في مجموعة نماذج، انقر فوق معالج النماذج. 

2. في الصفحة الأولى من المعالج، من القائمة المنسدلة جداول/استعلامات، حدد جدولاً أو استعلاماً. في هذا المثال، لإنشاء نموذج "الموظفون" الذي يعرض الطلبات الخاصة بكل موظف في نموذج فرعي، سنحدد الجدول: الموظفون (الجانب "واحد" من علاقة واحد لواحد).

   ملاحظة: لا يؤثر الجدول أو الاستعلام الذي تختاره أولاً على هذا الإجراء.

3. انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقول التي تريد تضمينها من هذا الجدول أو الاستعلام.

4. في صفحة المعالج نفسها، من القائمة المنسدلة جداول/استعلامات، حدد جدولاً أو استعلاماً آخر من القائمة. في هذا المثال، سنحدد جدول الطلبات (الجانب "أكثر" لعلاقة واحد لأكثر).

5. انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقول التي تريد تضمينها من هذا الجدول أو الاستعلام.

6. عند النقر فوق التالي، مع افتراض أنك قمت بإعداد العلاقات بشكل صحيح قبل بدء المعالج، يسألك المعالج ما هي الطريقة التي تريد بها عرض البيانات؟ — أي حسب أي جدول أو استعلام. حدد الجدول الموجود في الجانب "واحد" من علاقة واحد لأكثر. في هذا المثال، لإنشاء نموذج "الموظفين"، سننقر فوق حسب الموظفين. يعرض المعالج رسماً تخطيطياً صغيراً للنموذج. يجب أن تشبه الصفحة الرسم التوضيحي التالي:

   

   يمثل المربع في الجزء السفلي من الرسم التخطيطي للنموذج النموذج الفرعي.

   ملاحظة: إذا لم يطرح عليك المعالج السؤال، ما هي الطريقة التي تريد بها عرض البيانات؟، فهذا يعني أن Access لم يكشف عن وجود علاقة واحد لأكثر بين الجداول أو الاستعلامات التي حددتها. سيتابع المعالج عمله، ولكن Access لن يضيف نموذجاً فرعياً إلى النموذج. قد تحتاج إلى النقر فوق إلغاء الأمر وفحص علاقات الجدول قبل المتابعة.

7. في أسفل صفحة المعالج، حدد الخيار نموذج يتضمن نماذج فرعية، ثم انقر فوق التالي.

8. على الصفحة ما هو التخطيط الذي تريده لكل نموذج فرعي؟ ، انقر فوق خيار التخطيط الذي تريده، ثم انقر فوق التالي. يقوم كل من نمطي التخطيط بترتيب البيانات في صفوف وأعمدة، ولكن التخطيط الجدولي أكثر قابلية للتخصيص. يمكنك إضافة ألوان ورسومات وعناصر تنسيق أخرى إلى نموذج فرعي جدولي، في حين أن ورقة البيانات تكون مضغوطة أكثر، مثل طريقة عرض ورقة بيانات لجدول.

9. على الصفحة التالية من المعالج، حدد نمط تنسيق للنموذج، ثم انقر فوق التالي. إذا اخترت جدولي على الصفحة السابقة، فسيتم أيضا تطبيق نمط التنسيق الذي تختاره على النموذج الفرعي.

10. في الصفحة الأخيرة من المعالج، اكتب العناوين التي تريدها للنماذج. يسمي Access النماذج استناداً إلى العناوين التي تكتبها، كما يحدد التسميات الخاصة بالنموذج الفرعي استناداً إلى العنوان الذي تكتبه للنموذج الفرعي.

11. حدد ما إذا كنت تريد فتح النموذج في طريقة عرض النموذج، بحيث يمكنك عرض المعلومات أو إدخالها، أو في عرض التصميم، بحيث يمكنك تعديل تصميمها، ثم انقر فوق إنهاء.

    ينشئ access نموذجين، أحدهما للنموذج الرئيسي الذي يحتوي على عنصر تحكم نموذج فرعي، والآخر للنموذج الفرعي نفسه.

أعلى الصفحة

إضافة نموذج فرعي واحد أو أكثر إلى نموذج موجود باستخدام معالج النماذج الفرعية

استخدم هذا الإجراء لإضافة نموذج فرعي واحد أو أكثر إلى نموذج موجود. لكل نموذج فرعي، يمكنك أن تختار بين قيام Access بإنشاء نموذج جديد أو استخدام نموذج موجود كنموذج فرعي.

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الموجود في جزء التنقل، ثم انقر فوق عرض التصميم.

2. على علامة التبويب تصميم النموذج ، في المجموعة عناصر التحكم ، انقر فوق السهم لأسفل لعرض معرض عناصر التحكم ، وتأكد من تحديد استخدام معالجات التحكم .

3. على علامة التبويب تصميم النموذج ، في المجموعة عناصر التحكم ، انقر فوق الزر نموذج فرعي/تقرير فرعي .

4. انقر فوق النموذج الذي تريد وضع النموذج الفرعي فيه.

5. اتبع الإرشادات الموجودة في المعالج.

   عندما تنقر فوق إنهاء، يضيف Access عنصر تحكم نموذج فرعي إلى النموذج. إذا اخترت أن يقوم Access بإنشاء نموذج جديد للنموذج الفرعي بدلاً من استخدام نموذج موجود، فسينشئ Access عنصر النموذج الجديد ويضيفه إلى جزء التنقل.

إنشاء نموذج فرعي بسحب نموذج إلى نموذج آخر

استخدم هذا الإجراء إذا كنت تريد استخدام نموذج موجود كنموذج رئيسي، وإذا كنت تريد إضافة نموذج موجود واحد أو أكثر إلى هذا النموذج كنماذج الفرعية.

1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الذي تريد استخدامه كنموذج رئيسي، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.

2. اسحب الحقل الذي تريد استخدامه كنموذج فرعي من جزء التنقل إلى النموذج الرئيسي.

   يضيف Access عنصر تحكم نموذج فرعي إلى النموذج الرئيسي ويربط عنصر التحكم بالنموذج الذي قمت بسحبه من جزء التنقل. يحاول Access أيضاً ربط النموذج الفرعي بالنموذج الرئيسي، استناداً إلى العلاقات التي تم تعريفها في قاعدة البيانات.

3. كرر هذه الخطوة لإضافة المزيد من النماذج الفرعية إلى النموذج الرئيسي.

4. للتحقق من نجاح الارتباط، على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة طرق العرض، انقر فوق طريقة عرض، وفوق طريقة عرض النموذج، ثم استخدم محدد السجل الخاص بالنموذج الرئيسي للتقدم عبر عدة سجلات. إذا قام النموذج الفرعي بتصفية نفسه بشكل صحيح لكل موظف، فهذا يعني اكتمال الإجراء.

إذا لم يعمل الاختبار السابق بشكل صحيح، فهذا يعني أنه تعذر على Access تحديد كيفية ربط النموذج الفرعي بالنموذج الرئيسي، وأن خاصيتي عنصر تحكم النموذج ربط الحقول التابعة وربط الحقول الرئيسية فارغتان. يجب تعيين هاتين الخاصيتين بدوياً بتنفيذ ما يلي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الرئيسي في جزء التنقل، ثم انقر فوق عرض التصميم.

2. انقر فوق عنصر تحكم النموذج الفرعي مرة واحدة لتحديده.

3. إذا لم يكن جزء مهام ورقة الخصائص معروضاً، فاضغط على F4 لعرضه.

4. في ورقة الخصائص، انقر فوق علامة التبويب بيانات.

5. انقر فوق الزر إنشاء بجوار مربع الخاصية ربط الحقول التابعة .

   يظهر مربع الحوار رابط حقول النماذج الفرعية.

6. من القائمتين المنسدلتين الحقول الرئيسية والحقول التابعة، حدد الحقول التي تريد ربطها بالنماذج، ثم انقر فوق موافق. إذا لم تكن متأكداً من الحقول التي تريد استخدامها، فانقر فوق اقتراح لكي يحاول Access تحديد حقول الارتباط.

   تلميح: إذا لم تشاهد الحقل الذي تريد استخدامه لربط النماذج، فقد تحتاج إلى تحرير مصدر السجلات الخاص بالنموذج الرئيسي أو النموذج التابع للتأكد من وجود حقل الارتباط فيه. على سبيل المثال، إذا كان النموذج يستند إلى استعلام، فيجب التأكد من وجود حقل الارتباط في نتائج الاستعلام.

7. احفظ النموذج الرئيسي، وبدّل إلى طريقة عرض النموذج، ثم تحقق من عمل النموذج بشكل صحيح.

فتح نموذج فرعي في نافذة جديدة في عرض التصميم

إذا أردت إجراء تغييرات في التصميم على نموذج فرعي أثناء عملك على شكله الرئيسي في عرض التصميم، يمكنك فتح النموذج الفرعي في نافذة خاصة به:

1. انقر فوق النموذج الفرعي لتحديده.

2. على علامة التبويب تصميم النموذج ، في المجموعة أدوات ، انقر فوق نموذج فرعي في نافذة جديدة.

أعلى الصفحة

تغيير طريقة العرض الافتراضية لنموذج فرعي

عندما تضيف نموذجاً فرعياً إلى نموذج، يقوم عنصر تحكم النموذج الفرعي/التقرير الفرعي بعرض النموذج الفرعي وفقاً لخاصية طريقة العرض الافتراضية للنموذج الفرعي. يمكن تعيين هذه الخاصية إلى القيم التالية:

• نموذج مفرد

• نماذج مستمرة

• ورقة بيانات

• نموذج منقسم

عند إنشاء نموذج فرعي في بادئ الأمر، يمكنك تعيين هذه الخاصية إلى نماذج مستمرةأو ربما إلى نموذج مفرد. ولكن، إذا قمت بتعيين خاصية طريقة العرض الافتراضية لنموذج فرعي إلى ورقة بيانات، فسيظهر النموذج الفرعي عندئذٍ كورقة بيانات على النموذج الرئيسي.

لتعيين خاصية طريقة العرض الافتراضية لنموذج فرعي:

1. أغلق أي كائنات مفتوحة.

2. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الفرعي، ثم انقر فوق عرض التصميم.

3. إذا لم تكن ورقة الخصائص ظاهرة بالفعل، فاضغط F4 لعرضها.

4. في القائمة المنسدلة أعلى ورقة الخصائص، تأكد من تحديد نموذج.

5. على علامة التبويب تنسيق الخاصة بورقة الخصائص، قم بتعيين الخاصية طريقة العرض الافتراضية إلى طريقة العرض التي تريد استخدامها.

   ملاحظة: إذا لم تكن طريقة العرض التي تريد استخدامها موجودة في القائمة، فتأكد من تعيين الخاصية "السماح بطريقة عرض" لطريقة العرض إلى نعم. على سبيل المثال، اذا اردت تحديد ورقة بيانات كطريقة عرض افتراضية للنموذج، فتأكد من تعيين الخاصية السماح بطريقة عرض ورقة بيانات إلى نعم.

6. احفظ النموذج الفرعي وأغلقه، ثم افتح النموذج الرئيسي لمراجعة النتائج.

أعلى الصفحة

إضافة بيانات ذات صلة إلى نموذج دون إنشاء نموذج فرعي

من غير الضروري أن يتم دائماً إنشاء عنصر نموذج منفصل لعرض البيانات ذات الصلة. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل ضمن نموذج في طريقة عرض التخطيط أو طريقة عرض التصميم، وقمت بسحب جدول أو استعلام من جزء التنقل إلى النموذج، فسينشئ Access عنصر تحكم نموذج فرعي/تقرير فرعي يعرض البيانات في هذا العنصر. تحدد خاصية طريقة العرض الافتراضية للعنصر كيفية عرض البيانات. يتم عادةً تعيين هذه الخاصية إلى طريقة عرض ورقة البيانات، ولكن يمكنك أيضاً تعيين الخاصية طريقة العرض الافتراضية لجدول أو استعلام إلى نموذج مفرد أو نموذج منقسم أو نماذج مستمرة مما يمنحك المزيد من المرونة في عرض البيانات ذات الصلة على النماذج.

أعلى الصفحة