استخدام الإرشادات لإدارة مجموعات العلامات التجارية في Microsoft 365 Copilot

إضافة إرشادات إلى مجموعات علامتك التجارية 

أصبح إنشاء مجموعة أدوات العلامة التجارية في Microsoft 365 Copilot أبسط الآن مع إمكانية الإرشادات الجديدة. يتم استخدام الإرشادات لاستخراج معلومات علامتك التجارية تلقائيا بما في ذلك لوحات الألوان والأنماط وصوت العلامة التجارية والقواعد المتعلقة بجميع الأصول مثل الشعارات والطباعة والألوان والمزيد.

1. في المستعرض، سجل الدخول في microsoft365.com وحدد إنشاء من قائمة التنقل اليسرى.

2. حدد المزيد واختر مجموعات العلامة التجارية.
   

3. أنشئ مجموعة أدوات جديدة للعلامة التجارية عن طريق تحديد +New brand kit أو افتح مجموعة علامات تجارية موجودة.

4. حدد إضافة إرشادات العلامة التجارية لتحميل إرشادات علامتك التجارية بتنسيق pdf.
   

5. سيقوم Copilot تلقائيا بمعالجة إرشاداتك لاستخراج أصول العلامة التجارية وقواعد العلامة التجارية.

   ملاحظة: إذا كانت المجموعة تحتوي بالفعل على لوحات ألوان أو صوت علامة تجارية أو أي من السمات المذكورة أعلاه، فستتجاوز الإرشادات التي تم تحميلها القيم الموجودة. 

6. يمكنك إضافة ملفات الشعار وملفات الخطوط المخصصة والقوالب والصور إلى مجموعة علامتك التجارية أثناء إجراء عملية الاستخراج.

7. بمجرد اكتمال المعالجة، سيتم استخراج المعلومات التالية (إذا كانت متوفرة في إرشادات العلامة التجارية التي تم تحميلها):

   1. إرشادات & الألوان

   2. إرشادات & أنماط العلامة التجارية

   3. صوت العلامة التجارية

   4. إرشادات الشعار

   5. إرشادات أسلوب الطباعة

8. راجع المعلومات المستخرجة واختر حفظ الأصول إذا كان كل شيء صحيحا.

   ملاحظة: إذا لم تقم بالحفظ، فسترى الإرشادات ولكنها لن تكون متاحة للآخرين (المجموعات الرسمية) أو لاستخدامها في إنشاء البيانات الاصطناعية. 

9. بمجرد الحفظ، يمكنك تحرير الإرشادات أو أي معلومات أخرى مستخرجة. لتحرير الإرشادات، حدد الزر Edit في كل قسم إرشادات، وقم بإجراء التغييرات، واحفظ.

10. إذا كنت بحاجة إلى تغيير إرشادات علامتك التجارية، يمكنك تحرير مقاطع فردية أو استبدال إرشاداتك بمستند جديد.

الأسئلة المتداولة

1. كم عدد إرشادات pdf التي يمكن تحميلها؟

   حاليا، يتم دعم مستند إرشادات واحد فقط. لإضافة مستند إرشادات جديد، تحتاج إلى إزالة مستند الإرشادات الموجود أو حذفه.

2. هل هناك حد لحجم ملف pdf المطلوب تحميله؟

   لا

3. كم من الوقت يستغرق استخراج الإرشادات من pdf؟

   اعتمادا على حجم مستند الإرشادات، قد يستغرق إكمال المعالجة بضع دقائق. يتم تشغيل العملية حتى إذا قمت بتبديل جلسة العمل، حتى تتمكن من العودة لاحقا لحفظ التغييرات.

4. هل يجب أن أنتظر حتى يكتمل الاستخراج؟

   لا، حتى إذا أغلقت الجلسة، سيستمر استخراج الإرشادات وسيتم حفظ جميع المعلومات المستخرجة كمسودة حتى تختار حفظ الأصول. عند العودة إلى مجموعة العلامة التجارية واكتمال الاستخراج، سترى خيار حفظ الأصول.

5. لماذا لا يمكنني تحميل إرشادات علامتي التجارية؟

   تأكد من تعيين وصف الحساسية على أنه عام. حاليا، يتم دعم مستندات pdf فقط.