إنك تحتاج عادةً إلى تدوين ملاحظات حول الاجتماع، سواء كانت حول تعقب الحضور أو تذكّر ما تمت مناقشته أو سرد عناصر الإجراءات. إذا كنت تستخدم OneNote ، Skype for Business يتيح لك تدوين ملاحظات خاصة أو إضافة ملاحظات مشتركة يمكنك المشاركة في تحريرها مع المشاركين. يمكنك أيضا إضافة ملاحظات إلى طلب الاجتماع إذا كنت تستخدم Outlook، أو أثناء وجودك في غرفة الاجتماع.
ملاحظة: يجب أن يكون لديك OneNote مثبتة لإضافة ملاحظات إلى اجتماع Skype for Business. إذا لم يتم تثبيت OneNote ، فقد تحصل على خطأ عند محاولة إضافة ملاحظات إلى اجتماع. احصل على OneNote مجانا.
إضافة ملاحظات إلى طلب اجتماع Skype for Business
تتيح لك إضافة ملاحظات إلى طلب الاجتماع الحصول على جميع المعلومات التي تحتاج إليها قبل بدء الاجتماع، وتمنح المدعوين فرصة عرضها وتحريرها، الأمر الذي يوفر الوقت أثناء الاجتماع.
عند إعداد اجتماع Skype for Business في Outlook:
-
انقر فوق ملاحظات الاجتماع على شريط طلب الاجتماع.
-
حدد واحدًا مما يلي:
-
تتيح لك مشاركة الملاحظات مع الاجتماع إضافة ملاحظات مشتركة إلى طلب الاجتماع. يمكن للمدعوين بعد ذلك النقر فوق عرض ملاحظات الاجتماع في طلب الاجتماع لفتحها في OneNote لعرضها أو تحريرها.
-
يتيح لك تدوين الملاحظات بنفسك إضافة ملاحظاتك الشخصية الخاصة إلى الاجتماع غير المرئية للآخرين.
-
للحصول على معلومات حول إعداد اجتماعات Skype for Business ، راجع إعداد اجتماع Skype for Business في Outlook.
إضافة ملاحظات أثناء اجتماع Skype for Business
-
في نافذة الاجتماع، انقر فوق الزر مشاركة المحتوى .
-
حدد واحدًا مما يلي:
-
انقر فوق الملاحظات المشتركة لاختيار ملاحظة يمكن للمشاركين عرضها وتحريرها. تظهر الملاحظة التي تحددها على سطح المكتب ويتلقى المشاركون إعلاما في الاجتماع لفتح الملاحظة.
-
انقر فوق ملاحظاتي لتدوين ملاحظات خاصة على الكمبيوتر. تظهر الملاحظة التي تحددها على سطح المكتب.
-
كيف تعمل الملاحظات المشتركة؟
يجب أن تكون الملاحظات المشتركة في موقع يمكن للأشخاص الآخرين الوصول إليه، مثل OneDrive أو SharePoint ، ويجب أن يكون لدى الأشخاص إذن لفتحها وتحريرها.
بعض الأمور التي يجب أخذها بالاعتبار:
-
لن تحتاج إلى مشاركة دفتر الملاحظات بالكامل، بل الصفحة التي تريدها فقط.
-
عند فتح منتقي الملاحظات، يمكنك فقط رؤية دفاتر الملاحظات المشتركة التي تم فتحها مسبقا على الكمبيوتر.
-
يتيح لك تحديد مقطع بدلاً من صفحة إمكانية إنشاء صفحة فارغة في هذا المقطع.
-
إذا لم يكن لديك أي دفتر ملاحظات، فانقر فوق دفتر ملاحظات جديد لإنشاء دفتر ملاحظات.
-
يمكنك أيضاً البحث عن صفحة في مربع البحث.
