استخدام حسابات النشر الخاصة ب "الفواكة" و"معالجة أمر المبيعات"

TechKnowledge Content

المشكلة

كيف يمكنني معرفة مكان سحب عمليات نشر الحسابات الخاصة بالفواتير وعملية أمر المبيعات في Microsoft Dynamics GP؟


الدقة - استخدام حسابات النشر الخاصة ب "الفواكة" و"معالجة أمر المبيعات"


سيكون هناك خيار في إعداد معالجة أمر الشراء/Invoicing لاختيار ما إذا كانت حسابات النشر المشتركة بين إدارة الوداوي والمخزون (مثل المبيعات وتكلفة البضائع المباعة) تأتي من بطاقةItem أو بطاقةCustomer.

إذا لم يتم تعريف حسابات النشر الخاصة بعنصر أو عميل، سيتم استخدام حسابات النشر من إعداد نشر حسابات النشر.على سبيل المثال، إذا اخترت في إعداد معالجة أمر النشر/Invoicing لاستخدام نشر الحسابات من العنصر ولم يتم تعريف حسابات النشر الخاصة العنصر، فإنه سيستخدم حسابات النشر المعرفة لمخزونات المخزون في إعداد حسابات النشر (وبالمثل لسلسلة العملاء والمبيعات).

كقاعدة عامة، سيتم دائما أخذ حسابي المخزون وعلامةdown من العنصر.

سيتم دائما خصم الحسابات المستحقة وخصم الشروط المتاحة ولشروط الخصم التي تم أخذها من العميل.

سيتم أخذ الخصومات التجارية والحسابات غير المخزنة والم المتنوعة والشحن من قسم سلسلة المبيعات من إعداد نشر حسابات.

سيتم أخذ حساب الضرائب من إعداد تفاصيل الضريبة التي يتم تحديدها تلقائيا أو يدويا لمبلغ الضريبة.

سيتم دائما أخذ حساب المصاريف والعمولة المستحقة الدفع من قسم سلسلة المبيعات من إعداد نشر الحسابات.

قبل إدخال أي معاملات في معالجة أمر الشراء في Invoicing/Sales،
تأكد من إعداد كل حسابات النشر ضمن إعداد نشر الحسابات لسلسلة المخزون، وتحقق من وجود ثلاثة حسابات في نهاية القائمة، وهي العناصر غير المخزونة والودائع التي تم استلامها و تم إعداد Drop ShipItems ضمن إعداد حسابات البريد لسلسلة المبيعات.


الحسابات لكل استخدام عنصر

• المخزون - يتم استخدامه دائما بواسطة معالجة أمر المبيعات/Invoicing عند نشر فاتورة. يستخدم بواسطة معالجة أمر المبيعات/Invoicing للإرجاع إلى الكميات في متناول اليد.

• إزاحة المخزون - يتم استخدامها بواسطة المخزون كإزاحة للمخزون لمعاملات الضبط.

• تكلفة البضائع المباعة - يتم استخدامها إذا كان إعداد معالجة أمر الشراء/Invoicing يستخدم نشر الحسابات من تعيين إلى عنصر.

• المبيعات- يتم استخدامها إذا كان إعداد معالجة أمر المبيعات/Invoicing قد استخدم نشر الحسابات من تعيين إلى عنصر.

• Markdown - يتم استخدامها دائما بواسطة معالجة أمر المبيعات/Invoicing للتنازلات.

• عائدات المبيعات - تستخدم بواسطة معالجة أمر المبيعات/Invoicing للإرجاع كإزاحة للحسابات المستحقة إذا كان إعداد معالجة أمر المبيعات/Invoicing قد استخدم نشر الحسابات من تعيين إلى عنصر.

• في الاستخدام - يستخدم بواسطة معالجة أمر المبيعات/Invoicing للإرجاع إلى الكميات المستخدمة.

• في الخدمة - يتم استخدامها بواسطة معالجة أمر الشراء في Invoicing/المبيعات للإرجاع إلى الكميات في الخدمة

• تالف - يتم استخدامه بواسطة معالجة أمر المبيعات/Invoicing للعودة إلى الكميات التالفة.

• التباين – يستخدم فقط بواسطة المخزون كإزاحة لمخزون معاملات التباين.

• إسقاط عناصر الشحن - تستخدمها معالجة أمر المبيعات لتسجيل التكلفة التي تم إدخالها لمخزون يتم إسقاط شحنه إلى العميل (يسجل انخفاضا في الحساب). تستخدم أيضا بواسطة "معالجة أمر الشراء" لتسجيل تكلفة عنصر المخزون الذي يتم نقله إلى عميل (يسجل زيادة في الحساب).

• تباين سعر الشراء - يستخدم بواسطة معالجة أمر الشراء لتسجيل أي اختلافات في التكلفة بين استلام عنصر المخزون والفاتورة التي تم تلقيها الخاصة بصنف المخزون هذا.

• إرجاع المخزون - يستخدم بواسطة معالجة أمر المبيعات/Invoicing للإرجاع إلى الكميات التي يتم إرجاعها.

• تباين التجميع - تستخدمه "فاتورة المواد" لتعقب الاختلافات بين التكاليف الفعلية والتكاليف القياسية أو المتوسطة عند إنشاء تجميع فرعي.

الحسابات من إعداد حسابات النشر واستخدام المخزون

• عنصر تحكم المخزون - يتم استخدامه إذا لم يتم تحديد حساب المخزون الخاص بصنف ما.

• إزاحة المخزون - يتم استخدامها إذا لم يتم تحديد حساب المخزون الخاص بصنف ما.

• تكلفة السلع المباعة - يتم استخدامها إذا لم يتم تحديد حساب تكلفة السلع المباعة (أو إذا كان هذا العنصر غير مخزن) وكان إعداد معالجة أمر الشراء/Invoicing/Sales له استخدام تعيين حساب النشر من إلى العنصر.

• المبيعات- يتم استخدامها إذا لم يكن أحد العناصر لديه حساب مبيعات محدد (أو إذا كان عنصر غير مخزون) وكان إعداد معالجة أمر الشراء/Invoicing/Sales له استخدام تعيين حساب النشر من إلى عنصر.

• العلامات - يتم استخدامها إذا لم يكن أحد العناصر لديه حساب Markdowns محددا (أو إذا كان عنصر غير مخزون).

• عائدات المبيعات- يتم استخدامها إذا لم يتم تحديد حساب "إرجاع المبيعات" في أحد العناصر. يستخدم بواسطة معالجة أمر المبيعات/Invoicing للإرجاع كإزاحة للحسابات المستحقة إذا تم تعيين إعداد معالجة أمر المبيعات/Invoicing على استخدام حسابات النشر من تعيين إلى عنصر.

• في الاستخدام - يتم استخدامه إذا لم يتم تحديد حساب "في الاستخدام" في أحد العناصر (أو إذا كان عنصر غير مخزون).

• في الخدمة - يتم استخدامها إذا لم يتم تحديد حساب في الخدمة (أو إذا كان عنصر غير مخزون).

• تالف - يتم استخدامه إذا لم يتم تحديد حساب معطوب (أو إذا كان عنصر غير مخزون).

• التباين - يتم استخدامه إذا لم يتم تحديد حساب Variance في أحد العناصر.

• إسقاط عناصر الشحن - يتم استخدامها إذا لم يتم تحديد حساب عناصر الشحن المسقطة. يستخدم بواسطة "معالجة أمر المبيعات" لتسجيل التكلفة التي تم إدخالها لمخزون يتم نقله إلى العميل (يسجل انخفاضا في الحساب). تستخدم أيضا بواسطة "معالجة أمر الشراء" لتسجيل تكلفة عنصر المخزون الذي يتم نقله إلى عميل (يسجل زيادة في الحساب).

• تباين سعر الشراء - يتم استخدامه إذا لم يتم تحديد حساب تباين سعر الشراء.

• إرجاع المخزون - يتم استخدامه إذا لم يتم تحديد حساب "إرجاع المخزون" في أحد العناصر (أو إذا كان عنصر غير مخزون).

• تباين التجميع - يتم استخدامه إذا لم يتم تحديد حساب تباين تجميع في أحد العناصر.

الحسابات وفقا لاستخدام العميل

• نقدي- يتم استخدامه إذا تم تعيين "استخدام تنسيق الحساب النقدي" على بطاقة العميل إلى العميل.

• الحسابات المستحقة- يتم استخدامها دائما بواسطة "المستحقات" و"معالجة أمر الفواكة/أمر المبيعات".

• المبيعات- يتم استخدامها إذا كان إعداد معالجة أمر المبيعات/Invoicing قد استخدم نشر الحسابات من تعيين إلى العميل.

• تكلفة المبيعات- يتم استخدامها إذا كان إعداد معالجة أمر المبيعات/Invoicing قد استخدم نشر الحسابات من معين إلى العميل.يستخدم بواسطة "المستحقات" لتسجيل مبلغ التكلفة على فاتورة أو إرجاع.

• المخزون - يتم استخدامه فقط بواسطة إدارة المستحقات لتسجيل مبلغ التكلفة على فاتورة أو إرجاع.

• تم خصم الشروط - يستخدم بواسطة معالجة أمر الشراء/الفواس إذا تم خصم الشروط على مستند.

• الخصم على الشروط متوفر - يتم استخدامه إذا تم وضع علامة على تعقب الخصومات المتوفرة في GL في إعداد المستحقات.

• الرسوم المالية - يتم استخدامها فقط بواسطة إدارة المستحقات كإزاحة للحسابات المستحقة لمعاملات الرسوم المالية.

• الشطب - يتم استخدامها فقط بواسطة إدارة المستحقات عند تسجيل شطب.

الحسابات من إعداد حساب النشر-SALES Usage

• نقدي- يتم استخدامه إذا كانت بطاقة العميل بها حساب نقدي مستخدم من معين إلى عميل ولم يتم تحديد حساب نقدي للعميل.

• الحسابات المستحقة - يتم استخدامها إذا لم يكن لدى العميل حساب مستلم محدد.

• تكلفة البضائع المباعة- مستخدمة إذا لم يكن لدى العميل حساب تكلفة السلع المباعة محددا وكان لدى معالجة أمر الشراء/الفواكة استخدام نشر الحسابات من المعينة إلى العميل.

• مذكرة الائتمان- يتم استخدامها فقط بواسطة إدارة "المستحقات" كإزاحة للحسابات المستحقة لمعاملات مذكرة الائتمان.

• المذكرات المدينة- يتم استخدامها فقط من قبل إدارة "المستحقات" كإزاحة للحسابات المدينة لمعاملات المذكرة المدينة.

• خصومات المدة التي تم أخذها- يتم استخدامها إذا لم يتم تحديد خصم لمدة العميل وإذا تم أخذ خصم لمدة على مستند معالجة أمر المبيعات/Invoicing.

• الخصومات التجارية- يتم استخدامها دائما بواسطة "المستحقات" و"معالجة أمر الشراء من Invoicing/Sales" للخصومات التجارية.

• خصومات المصطلحات متوفرة- يتم استخدامها إذا لم يكن لدى العميل حساب متوفر للخصم لمدة محدد وكان إعداد المستحقات له علامة تعقب الخصومات المتوفرة في GL.

• الرسوم المالية- يتم استخدامها في معاملات إدارة المستحقات إذا لم يكن لدى العميل حساب رسوم مالية محدد.

• المخزون- يتم استخدامه إذا لم يكن لدى العميل حساب مخزون محدد وكان لدى معالجة أمر الشراء/الفواكة استخدام نشر الحسابات من المعينة إلى العميل.

• رسوم NSF- يتم استخدامها فقط من قبل إدارة المستحقات لتسجيل رسوم NSF.

• المبيعات- يتم استخدامها إذا لم يكن لدى العميل حساب مبيعات محدد وكان إعداد معالجة أمر الشراء/الفواكة يستخدم نشر الحسابات من المعينة إلى العميل.

• عائدات المبيعات- يتم استخدامها إذا لم يتم تحديد حساب "إرجاع المبيعات" لدى العملاء. يستخدم بواسطة معالجة أمر المبيعات/Invoicing للإرجاع كإزاحة للحسابات المستحقة إذا تم تعيين إعداد معالجة أمر المبيعات/Invoicing على استخدام نشر الحسابات من إلى العميل.

• الخدمات- يتم استخدامها فقط بواسطة إدارة المستحقات كإزاحة للحسابات المستحقة لمعاملات الخدمة.

• الضمانات- يتم استخدامها فقط من قبل إدارة المستحقات لتسجيل مبلغ معاملة الضمان.

• مصاريف الضمان- يتم استخدامها فقط بواسطة إدارة المستحقات كإزاحة إلى الضمانات الخاصة بمعاملات الضمانات.

• الشطب- تستخدمه إدارة المستحقات إذا لم يتم تحديد حساب شطب للعميل.

• م متنوعة- يتم استخدامها دائما بواسطة معالجة أمر المبيعات/Invoicing للمبالغ المتنوعة.

• الشحن- يتم استخدامه دائما من قبل Invoicing/Sales Order Processing لمبالغ الشحن.

• الضرائب- يتم استخدامها إذا لم يتم حساب أي ضرائب ولكن يتم إدخال مبلغ ضريبي يدويا في مستند.

• PPS- تستخدم فقط بواسطة إدارة المستحقات لمعاملات PPS.

• العمولة واجبة الدفع- يتم استخدامها بواسطة المستحقات أو معالجة أمر الشراء من خلال Invoicing/Sales لتسجيل مبلغ العمولة المستحقة لمبيع.

• المصاريف الخاصة بالعمولة- يتم استخدامها بواسطة "المستحقات" أو "معالجة أمر الشراء/الفواتير" لتسجيل المصاريف المقترنة بعمولة.

• العناصر غير المخزونة- يتم استخدامها بواسطة معالجة أمر المبيعات/Invoicing كإزاحة لتكلفة السلع المباعة عند إدخال تكلفة عنصر غير مخز على مستند.

• الودائع التي يتم تلقيها- تستخدمها معالجة أمر المبيعات كإزاحة إلى النقد عند وضع الإيداعات على مستندات الطلب أو الطلب الخلفي.

• إسقاط عناصر الشحن - تستخدمها معالجة أمر المبيعات لتسجيل التكلفة التي تم إدخالها لصنف غير مخزون يتم إسقاط شحنه إلى عميل (يسجل انخفاضا في الحساب). تستخدم أيضا بواسطة "معالجة أمر الشراء" لتسجيل تكلفة عنصر غير مخزن يتم شحنه إلى عميل (يسجل زيادة في الحساب).

كانت هذه المقالة TechKnowledge Document ID:18232