استخدام قالب قاعدة بيانات الوصول إلى جهات الاتصال

إعداد قاعدة البيانات للاستخدام

• عند فتح قاعدة البيانات لأول مرة، يعرض Access نموذج الترحيب. لمنع عرض هذا النموذج في المرة التالية التي تفتح فيها قاعدة البيانات، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار الترحيب عند فتح قاعدة البيانات هذه .

  أغلق نموذج الترحيب لبدء استخدام قاعدة البيانات.

• للتأكد من تمكين كل محتوى قاعدة البيانات، في شريط الرسائل، انقر فوق تمكين هذا المحتوى.

  لمزيد من المعلومات حول تمكين محتوى قاعدة البيانات، راجع المقالة تحديد ما إذا كنت تريد الوثوق بقاعدة بيانات أم لا.

إضافة جهات اتصال من Microsoft Outlook

إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook، يمكنك إضافة جهات اتصال من هذا البرنامج دون الحاجة إلى إعادة كتابة المعلومات.

1. في نموذج قائمة جهات الاتصال ، انقر فوق إضافة من Outlook.

2. في مربع الحوار تحديد أسماء لإضافة ، حدد الأسماء التي تريد إضافتها إلى قاعدة البيانات.

3. انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

البحث عن جهة اتصال

يتيح لك مربع البحث السريع العثور بسرعة على جهة اتصال في نموذج قائمة جهات الاتصال .

• في نموذج قائمة جهات الاتصال ، في مربع البحث السريع ، اكتب النص الذي تريد البحث عنه، ثم اضغط على ENTER.

  يقوم Access بتصفية القائمة لإظهار السجلات التي تحتوي على النص الذي بحثت فيه فقط. للعودة إلى القائمة الكاملة، انقر فوق مسح البحث الحالي. (إنه X داخل مربع البحث.)

إظهار الأعمدة أو إخفاؤها

في نموذج قائمة جهات الاتصال ، يتم إخفاء بعض الحقول (الأعمدة) بشكل افتراضي. لتغيير الحقول التي يتم عرضها:

1. انقر فوق إظهار/إخفاء الحقول.

2. في مربع الحوار إظهار الأعمدة ، حدد خانة الاختيار بجانب كل عمود تريد إظهاره. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار لإخفاء العمود.

عرض تفاصيل جهة الاتصال

يتيح لك نموذج تفاصيل جهة الاتصال رؤية المزيد من المعلومات حول كل جهة اتصال وإدخالها. لعرض نموذج تفاصيل جهة الاتصال:

• في نموذج قائمة جهات الاتصال ، انقر فوق فتح إلى جانب جهة الاتصال التي تريد رؤيتها.

إضافة حقل إلى جدول جهات الاتصال

1. أغلق كل علامات التبويب المفتوحة.

2. في جزء التنقل، انقر نقرا مزدوجا فوق جدول جهات الاتصال .

3. مرر إلى اليسار حتى ترى العمود المسمى إضافة حقل جديد. انقر نقرا مزدوجا فوق عنوان العمود، واكتب اسم الحقل.

في المرة الأولى التي تدخل فيها البيانات في العمود، يقوم Access بتعيين نوع البيانات نيابة عنك.

إضافة حقل إلى نموذج

بمجرد إضافة حقل إلى جدول، يمكنك بعد ذلك إضافته إلى نموذج.

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الموجود في "جزء التنقل"، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.

2. على علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق إضافة حقول موجودة.

3. اسحب الحقل الذي تريده من قائمة الحقول إلى النموذج.