استيراد جهات الاتصال أو إنشاء ارتباط إليها من دفتر عناوين Outlook

الخطوة 1: تصدير جهات اتصال Outlook إلى ملف نصي

قم بتنفيذ الخطوات التالية في Outlook:

1. يختلف موقع معالج التصدير قليلاً وفقاً لإصدار Outlook. اختر الخطوات التي تتطابق مع إصدار Outlook:

   • إذا كنت تستخدم إصدار الاشتراك من Outlook أو Outlook 2019 أو Outlook 2016 أو Outlook 2013، في علامة التبويب ملف، انقر فوق فتح & تصدير ثم انقر فوق استيراد/تصدير.

   • إذا كنت تستخدم Outlook 2010، فانقر فوق ملف > خيارات. في مربع الحوار "خيارات Outlook"، انقر فوق خيارات متقدمة، ثم في أسفل المقطع تصدير ، انقر فوق تصدير.

   ملاحظة: للاطلاع على مناقشة شاملة حول تصدير بيانات Outlook، راجع تصدير البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم أو نسخها احتياطياً إلى ملف pst. في Outlook‏.

2. يفتح Outlook ‏معالج الاستيراد والتصدير.

3. في معالج الاستيراد والتصدير، حددتصدير إلى ملف، ثم انقر فوق التالي.

4. حدد قيم تفصلها علامات الجدولة (Windows)‏، ثم انقر فوق التالي.

5. حدد مجلد جهات الاتصال الذي تريد تصديره إلى Access، ثم انقر فوق التالي.

6. اكتب اسماً للملف، باستخدام ملحق اسم الملف .txt‏.

   ملاحظة: بشكل افتراضي، يحفظ Outlook الملف إلى مجلد المستندات الافتراضية. إذا كنت تريد حفظ الملف إلى موقع آخر، فانقر فوق استعراض، ثم استعرض وصولاً إلى المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.

7. في صفحة المعالج التالية، انقر فوق إنهاء.

يقوم Outlook بتصدير محتويات المجلد المحدد إلى ملف نصي.

الخطوة 2: استيراد بيانات جهة الاتصال إلى Access

1. افتح قاعدة بيانات Access التي تريد استيراد البيانات إليها.

2. يختلف موقع معالج استيراد/ارتباط نص قليلاً وفقاً لإصدار Access. اختر الخطوات التي تتطابق مع إصدار Access:

   • إذا كنت تستخدم الإصدار الأخير من Access أو Access 2019 لاشتراك Microsoft 365، فانقر ضمن علامة التبويب بيانات خارجية، في مجموعة استيراد وربط فوق مصدر بيانات جديد > من ملف > ملف نصي.

   • إذا كنت تستخدم Access 2016 أو Access 2013 أو Access 2010، ففي علامة تبويب بيانات خارجية، في مجموعة استيراد وربط، انقر فوق ملف نصي.

3. من مربع حوار الحصول على بيانات خارجية - ملف نصي، انقر فوق استعراض.

   

4. حدد الملف الذي أنشأته في الإجراء السابق، ثم انقر فوق فتح.

5. حدد استيراد بيانات المصدر إلى جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية، ثم انقر فوق التالي.

6. في معالج استيراد النص، حدد محدد، ثم انقر فوق التالي.

7. على الصفحة التالية من المعالج، تأكد من أنه تم تعيين الخيارات كما هو موضح في الجدول التالي:

   الخيار	القيمة
   اختر المحدد الذي يفصل بين الحقول	مفتاح Tab‏
   يحتوي الصف الأول على أسماء الحقول	المحدد (تم التحديد)
   مؤهل النص	" (علامتي اقتباس مزدوجة)

8. اتَّبِع الإرشادات الواردة على الصفحات المتبقية من المعالج.

   عندما ينتهي المعالج، يستورد Access الملف النصي.

   للحصول على مزيد من الإرشادات المفصّلة حول كيفية استيراد البيانات إلى Access من الملفات النصية، راجع استيراد البيانات أو إنشاء ارتباط إليها في ملف نصي.

أعلى الصفحة