عند جدولة حدث باستخدام Teams أو Outlook على ويب، يتم مراعاة ساعات عمل كل حاضر في أوقات الاجتماع المقترحة. إذا كان نشاط العمل داخل Microsoft 365 مختلفا عما يظهره تقويمك كوقت متوفر، فقد تتلقى اقتراحا على بطاقة ملف التعريف لتحديث ساعات العمل. حدد مراجعة ساعات العمل لتحديث ساعات العمل في Outlook.
كيف يتم حساب اقتراحات تحديث الساعات؟
يتم إنشاء اقتراحات لتحديث ساعات عملك من خلال تقييم البيانات من عملك اليومي في Microsoft 365 وWindows. يتضمن ذلك الأنشطة في Word وExcel وPowerPoint وOutlook. كما يتضمن إشارات الدردشة والمكالمات من Skype for Business وTeams والأنشطة في OneDrive وSharePoint.
كيف تتم حماية بياناتي؟
لحساب ساعات عملك، نقرأ معلومات من علبة بريد Microsoft 365. نقوم بتخزين بياناتك في علبة البريد نفسها. وهذا يعني أن بياناتك محمية بنفس الطريقة التي يتم بها الاحتفاظ بمعلومات البريد الإلكتروني والتقويم خاصة ومحمية. نستخدم البيانات فقط لحساب الساعات.
تستند كل عملية حسابية تقوم بها الخدمة التي تنشئ الساعات المقترحة إلى البيانات التي يمكنك الحصول عليها من خلال جمع بيانات التعريف للبريد الإلكتروني والاجتماعات والمكالمات والرسائل الفورية وفحصها، مثل أوقات البدء والانتهاء وسطور الموضوع الخاصة بها.
يتم اشتقاق الرؤى من البيانات المتوفرة بالفعل لك في الأماكن التالية:
-
علبة بريد Exchange Online
-
نشاطك في مستندات OneDrive وSharePoint
-
محفوظات الدردشة والمكالمات من Teams ومن Skype for Business
من يمكنه رؤية الاقتراحات على بطاقة ملف التعريف؟
ستتلقى أنت فقط إعلاما حول تحديث ساعات العمل في التقويم. لا يمكن لمديرك أو مسؤول النظام عرض الاقتراح. لم يتم تصميم الاقتراح لتمكين تقييم الموظفين أو تعقبهم أو اتخاذ القرارات التلقائية أو جمع المعلومات أو المراقبة.
الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
يدعم إعلام الساعات المقترحة التوافق مع متطلبات القانون العام لحماية البيانات (GDPR). لمعرفة المزيد، راجع Microsoft.com/GDPR.
تعطيل الاقتراحات أو تمكينها لتحديث ساعات العمل
يتم تشغيل اقتراحات تحديث ساعات العمل بشكل افتراضي. لإدارة الاقتراحات:
-
انتقل إلى حسابي في https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
-
انتقل إلى Services > Item Insights.
-
قم بتبديل إلى إيقاف التشغيل لتعطيل الحساب والاقتراح لتحديث ساعات العمل. قم بتشغيل التبديل إلى تشغيل للسماح بالحساب والاقتراحات.
ملاحظة: قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 24 ساعة حتى تسري التغييرات عبر تطبيقات وخدمات Microsoft 365.
لمسؤولي Microsoft 365
يتم تشغيل ساعات العمل المقترحة بشكل افتراضي. لتعطيل حساب وعرض الاقتراحات لتحديث ساعات العمل، يرجى استخدام واجهة برمجة تطبيقات إعدادات نتائج تحليلات العناصر.
