يعدك Copilot بسرعة للاجتماعات في غضون دقائق من خلال إحضار رؤى في الوقت الحقيقي وتلخيص السياق والمهام والمستندات والموارد الأخرى ذات الصلة ضمن نموذج حدث الاجتماع. يمكنك أيضا الدردشة مباشرة مع Copilot للتحضير بشكل أعمق، سواء كان تأكيد عناصر الإجراء أو معرفة المزيد حول أهداف الاجتماع. وهذا يساعد على ضمان أن تكون مستعدا جيدا عند الوصول.
ملاحظة: تتوفر هذه الميزة علىOutlook على الويب،Outlook الجديدة نظام التشغيل Windows وTeams وMac وOutlook Mobile. يمكن أن تختلف التجارب حسب التطبيق.
ما أنواع الاجتماعات المعتمدة؟
يمكنك التحضير باستخدام Copilot لأي اجتماع، على الرغم من أن نتائج التحليلات الملخصة متاحة فقط للاجتماعات والاجتماعات التي تحتوي على محتوى ذي صلة يمكن تلخيصها. بالنسبة للاجتماعات الأخرى، يمكن أن يساعد Copilot في الإجابة على أسئلة محددة والتأكد من أنه يمكنك الاستعداد.
ملاحظات:
-
الاجتماعات التي لا تحتوي على محتوى ذي صلة تمت مشاركتها، مثل عدم وجود مستندات مشتركة مع الحضور، أو عدم وجود رسائل بريد إلكتروني سابقة ومحفوظات دردشة بين المشاركين، قد لا تنتج الميزة ملخصا شاملا وقد تستجيب بردود عامة. تحقق دائما من المعلومات المقدمة.
-
لن تنشئCopilot ملخصا للاجتماعات ذات المحتوى الذي يتضمن محتوى يحتمل أن يكون ضارا أو مسيئة.
-
يمكن أن تختلف المطالبات المقترحة للدردشة مع Copilot لكل اجتماع.
كيفية استخدام Copilot للتحضير لاجتماعك
-
افتح التقويم في Outlook على الويب أو Outlook for Windows الجديد وافتح نموذج حدث الاجتماع.
-
سيكون التحضير لمحتوى الاجتماع هذا مرئيا في الأعلى.
-
انقر فوق "إظهار المزيد" لعرض بقية نتائج التحليلات أو حدد من المطالبات المقترحة التي تظهر للتحضير باستخدام Copilot في الدردشة.
بدلا من ذلك، يمكنك البدء في التحضير باستخدام Copilot عبر الدردشة عن طريق تحديد الاجتماع من التقويم والنقر فوق الزر التحضير لهذا الاجتماع.
التحكم في الخصوصية والوصول
سيقومCopilot بتلخيص محتوى الاجتماع ذي الصلة الذي يمكنك الوصول إليه فقط. الملخص المقدم لك فريد وقد يرى المشاركون الآخرون ملخصا مختلفا بناء على وصولهم وأذوناتهم.
ملاحظة: تتوفر هذه الميزة لجميع مستخدمي Copilot. بصفتك مسؤولا، تأكد من تمكين إعداد نتائج تحليلاتالاجتماع للمستأجر الخاص بك. انتقل إلى مركز مسؤولي Microsoft 365 > Search & Intelligence > Configurations > إدارة إعدادات نتائج تحليلات الاجتماع.
