يعدك Copilot بسرعة للاجتماعات في غضون دقائق من خلال تلخيص المعلومات الرئيسية مثل ملخصات رسائل البريد الإلكتروني والمستندات المتعلقة بالاجتماع والمهام المحددة القابلة للتنفيذ وخلاصة للاجتماع السابق. وهذا يساعد على ضمان أن تكون مستعدا جيدا عند الوصول.
ملاحظة: سيتم إصدار هذه الميزة على Outlook على الويبOutlook جديدة نظام التشغيل Windows في البداية. تحقق مرة أخرى من وجود تحديثات على Mac وتوافر الأجهزة المحمولة في المستقبل.
ما أنواع الاجتماعات المعتمدة؟
سترى الزر إعداد مع Copilot للاجتماعات مع ثلاثة مشاركين على الأقل (بما في ذلك المنظم) وحيث يحتوي الاجتماع على محتوى ذي صلة يمكن تلخيصه. لن يتوفر ملخص لجميع الاجتماعات في الوقت الحالي. ومع تطوير هذه الميزة بشكل أكبر، سيتم دعم المزيد من الاجتماعات.
ملاحظات:
-
الاجتماعات التي لا تحتوي على محتوى ذي صلة تمت مشاركتها، مثل عدم وجود مستندات مشتركة مع الحضور، أو عدم وجود رسائل بريد إلكتروني سابقة ومحفوظات دردشة بين المشاركين، قد لا تنتج الميزة ملخصا شاملا وقد تستجيب بردود عامة. تحقق دائما من المعلومات المقدمة.
-
لن تنشئCopilot ملخصا للاجتماعات ذات المحتوى الذي يتضمن محتوى يحتمل أن يكون ضارا أو مسيئة.
كيفية استخدام Copilot للتحضير لاجتماعك
-
افتح التقويم في Outlook على الويب أو Outlook for Windows الجديد وحدد الاجتماع.
-
حدد Prepare with Copilot.
-
سيقومCopilot بجمع المعلومات ذات الصلة وإنشاء ملخص اجتماع لمراجعتك.
التحكم في الخصوصية والوصول
سيقومCopilot بتلخيص محتوى الاجتماع ذي الصلة الذي يمكنك الوصول إليه فقط. الملخص المقدم لك فريد وقد يرى المشاركون الآخرون ملخصا مختلفا بناء على وصولهم وأذوناتهم.
ملاحظة: تتوفر هذه الميزة لجميع مستخدمي Copilot. بصفتك مسؤولا، تأكد من تمكين إعداد نتائج تحليلاتالاجتماع للمستأجر الخاص بك. انتقل إلى مركز مسؤولي Microsoft 365 > Search & Intelligence > Configurations > إدارة إعدادات نتائج تحليلات الاجتماع.
