توفر ميزة الاتصال بي في Skype for Business طريقة للمستخدمين للانضمام إلى الجزء الصوتي من المؤتمر باستخدام هاتف خلوي أو خط أرضي.
في المرة الأولى التي تحاول فيها الانضمام إلى اجتماع من خلال Skype for Business ، سترى مربع الحوارصوت اجتماع J oin :
يكون الخيار الأول استخدام Skype for Business محدداً بشكلٍ افتراضي. ولكن إذا أردت أن يتصل Skype for Business بك في وقت الاجتماع، يمكنك تحديد هذا الخيار وتوفير رقم هاتف وانتظار الاتصال من الاجتماع التالي.
اتصل بي على
باستخدام ميزة الاتصال بي في، يمكنك إضافة رقم بسرعة أو تحديد رقم مخزن. إذا أردت إضافة أرقام عدة، يمكنك إجراء ذلك في أي وقت عبر الصفحة "خيارات الهواتف".
قبل البدء، انقر فوق
إضافة رقم مباشرة قبل الاجتماع
-
عند عرض مربع الحوار الانضمام إلى صوت الاجتماع ، انقر فوق الاتصال بي على.
-
انقر فوق السهم > رقم جديد.
-
اكتب رقم هاتفك وانقر فوق موافق.
لمزيد من المعلومات حول تنسيقات الأرقام، راجع تحرير رقم الهاتف.
إضافة قائمة بالأرقام
-
انقر فوق
> الهواتف. -
انقر فوق زر رقم الهاتف الذي تريد إضافته أو تحديثه. إن الخيارات المتوفرة هي الهاتف الجوال وهاتف المنزل وهاتف آخر. (لا يمكنك تحديث رقم هاتف العمل لأنه يتم تعيينه إليك من قِبل المسؤول).
-
انقر فوق موافق.
الاختيار من قائمة أرقام
-
عند عرض مربع الحوار الانضمام إلى صوت الاجتماع ، انقر فوق الاتصال بي على.
-
انقر فوق السهم وحدد الرقم الذي تريد استخدامه.
-
انقر فوق موافق.
الصوت
تعمل ميزة الاتصال بي في بشكل جيد للغاية شريطة أن تستخدمها بالطريقة المقصودة: من خلال جعل Lync Server يتصل برقم هاتف PSTN. ومع ذلك، يمكنك تجربة أقل من الأمثل إذا طلبت من Lync Server الاتصال بك على نقطة نهاية ممكنة ل Lync (على سبيل المثال، هاتف في غرفة مؤتمرات). فيما يلي المشكلة التي قد تواجهها، بالإضافة إلى طريقتين للتغلب على المشكلة.
للبدء، إليك ما يحدث عند توفير ميزة الاتصال بي في مع رقم هاتف الهاتف الذي يدعم Lync. لنفترض أن كين ماير يحاول الانضمام إلى اجتماع من خلال جعل Lync Server يتصل به في 1-206-555-1219، وهو رقم هاتف ممكن بواسطة Lync Server. سيكون كين متصلا بالاجتماع في البداية، ولكن بعد بضع ثوان سيعرض Lync الرسالة لم يتم إكمال المكالمة أو إنهاؤها، وسيبدو أن كين قد أسقط من الاجتماع:
ومع ذلك، لاحظ وجود تعارض داخل نافذة محادثة Lync. كين ماير هو الاسم الوحيد المدرج تحت عنوان المشاركين . ومع ذلك، إذا نظرت في شريط العنوان للنافذة، فسترى أن المؤتمر يحتوي على ما مجموعه أربعة مشاركين.
وبالمثل، إذا نظرت في نافذة المحادثة لأي من المشاركين الآخرين في المؤتمر، فلن ترى Ken Myer مدرجا في أي مكان:
ومع ذلك، في الوقت نفسه، سيتمكن كين ماير من المشاركة في الجزء الصوتي من المكالمة باستخدام هاتفه الذي يدعم Lync. لقد عملت ميزة الاتصال بي في بالفعل، ولكن تجربة المستخدم أقل من الأمثل.
هناك طريقتان على الأقل لحل هذه المشكلة. إذا كنت قد انضممت بالفعل إلى مؤتمر بهذه الطريقة (مثل كين ماير)، يمكنك عادة حل المشكلة من خلال المشاركة في طريقة مختلفة. على سبيل المثال، إذا أرسلت رسالة فورية، ستعرض نافذة المحادثة الآن جميع المشاركين في المؤتمر، بما في ذلك نفسك:
عند هذه النقطة يجب أن تكون قادرا على المشاركة في الاجتماع بالطريقة المتوقعة.
بدلا من ذلك، يمكنك تجنب هذه المشكلة تماما عن طريق تغيير الطريقة التي تنضم بها إلى الاجتماع. إذا كنت بحاجة إلى اتصال Lync Server بهاتف ممكن بواسطة Lync Server، فيجب أن تبدأ بالانضمام إلى الاجتماع دون اتصال صوتي. للقيام بذلك، انقر فوق عدم الانضمام إلى الصوت عند تقديمه مع مربع الحوار الانضمام إلى صوت الاجتماع :
بعد الاتصال بالاجتماع بنجاح، يمكنك الآن "دعوة" الهاتف الذي يدعم Lync Server للانضمام إلى الاجتماع أيضا. للقيام بذلك، ضع الماوس فوق أيقونة People ثم انقر فوق دعوة المزيد People:
سيؤدي ذلك إلى إظهار مربع الحوار إرسال رسالة فورية . تجاهل عنوان مربع الحوار (لا ترسل رسالة فورية فعليا) واكتب رقم هاتف الهاتف الذي يدعم Lync:
بعد النقر فوق موافق، سيقوم Lync Server باستدعاء الرقم الذي تم إدخاله في مربع الحوار. عند إجراء الاتصال، سيكون لديك قدرات صوتية كاملة من خلال الهاتف الذي يدعم Lync، وستتمكن من رؤية كشف المؤتمر الكامل والتفاعل معه.
دعوة شخص آخر لطلب اجتماعك
لنفترض أنك تريد دعوة شخص آخر إلى اجتماعك. حتى لو لم يكن الشخص وارداً في دعوة الاجتماع الأصلية، يمكنك دعوته للانضمام.
-
أثناء المشاركة في اجتماع Skype for Business، انقر فوق أيقونة المراسلة الفورية (
) لفتح نافذة المراسلة الفورية. -
انقر فوق دعوة مزيد من الأشخاص.
-
اكتب اسماً أو رقم هاتف أو اختر شخصاً من قائمة جهات الاتصال.
-
انقر فوق موافق.