المقارنة بين جدولين في Access والبحث عن البيانات المتطابقة فقط

تحضير البيانات النموذجية

في هذا المثال، ستقوم بإنشاء استعلام يحدد مدى تأثير تغييرات المنهج الدراسي الأخيرة على درجات الطلاب في مادة الرياضيات. ستستخدم نموذجي الجدولين التاليين؛ «المواد الأساسية للطالب» و«عمليات تسجيل الصف الدراسي». أضف هذين الجدولين النموذجيين، «المواد الأساسية للطالب» و«عمليات تسجيل الصف الدراسي»، إلى قاعدة بيانات.

يوفرAccess عدة طرق لإضافة نماذج الجداول هذه إلى قاعدة بيانات. يمكنك إدخال البيانات يدويا، ويمكنك نسخ كل جدول إلى برنامج جدول بيانات (مثل Microsoft Office Excel 2007 )، ثم استيراد أوراق العمل إلى Access ، أو يمكنك لصق البيانات في محرر نصوص، مثل المفكرة، ثم استيراد البيانات من الملفات النصية الناتجة.

توضح الخطوات الموجودة في هذا القسم كيفية إدخال البيانات يدوياً في ورقة بيانات فارغة، وأيضاً كيفية نسخ الجداول النموذجية إلى Excel ثم استيرادها إلى Access.

مقارنة الجداول النموذجية والبحث عن سجلات متطابقة عن طريق استخدام عمليات الضم

أنت الآن جاهز لإجراء مقارنة بين جدول «عمليات تسجيل الصف الدراسي» وجدول «المواد الأساسية للطالب». نظراً لعدم تحديد العلاقات بين الجدولين، تحتاج إلى إنشاء عمليات ضم بين الحقول المناسبة في الاستعلام. يحتوي الجدولان على أكثر من حقل واحد مشترك، وستحتاج إلى ضم كل زوج من الحقول المشتركة: معرف الطالب والسنة والمنهج الدراسي (جدول عمليات تسجيل الصف الدراسي) والمادة الأساسية (جدول المواد الأساسية للطالب). في هذا المثال، أنت لا تهتم سوى بمادة الرياضيات، لذلك ستستخدم أيضاً معيار حقل لتقليص نتائج الاستعلام.

1. افتح قاعدة البيانات التي حفظت بها الجداول النموذجية.

2. من علامة التبويب إنشاء، انقر فوق تصميم الاستعلام.

3. انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي يحتوي على السجلات التي تريد عرضها — في هذا المثال، الجدول تسجيلات الصفوف ، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تقارنه به — في هذا المثال، الجدول المواد الأساسية للطلاب .

4. اسحب الحقل معرف الطالب من الجدول عمليات تسجيل الصف الدراسي إلى الحقل معرف الطالب من الجدول المواد الأساسية للطالب. يظهر خط بين الجدولين في شبكة التصميم يشير إلى قيامك بإنشاء ضم. انقر نقراً مزدوجاً فوق الخط لفتح مربع الحوار خصائص الضم.

5. راجع الخيارات الثلاثة الموجودة في مربع الحوار خصائص الضم. يتم تحديد الخيار 1 افتراضياً. في بعض الحالات، تحتاج إلى ضبط خصائص الضم لتضمين صفوف جديدة من جدول واحد. اترك الضم مضبوطاً على الخيار 1 نظراً لأنك تحاول البحث عن بيانات متطابقة. قم بإغلاق مربع الحوار خصائص الضم عن طريق النقر فوق إلغاء الأمر.

6. ستحتاج إلى إنشاء عمليتي ضم أخرتين. قم بإنشاء عمليتي الضم سالفتي الذكر عن طريق سحب الحقل السنة من الجدول عمليات تسجيل الصف الدراسي إلى الحقل السنة من الجدول المواد الأساسية للطالب، وبعد ذلك قم بسحب الحقل المنهج من الجدول عمليات تسجيل الصف الدراسي إلى الحقل المادة الأساسية على الجدول المواد الأساسية للطالب.

7. في الجدول عمليات تسجيل الفصل الدراسي، انقر نقراً مزدوجاً فوق العلامة النجمية (*) لإضافة جميع حقول الجداول إلى شبكة تصميم الاستعلام.

   ملاحظة: عند استخدام العلامة النجمية لإضافة جميع الحقول، يظهر عمود واحد فقط في شبكة التصميم. يحتوي العمود الذي يظهر على اسم الجدول، متبوعا بنقطة (.) وعلامة نجمية (*). في هذا المثال، يسمى العمود تسجيلات الفئة.*.

8. في الجدول المواد الأساسية للطالب، انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقل المادة الأساسية لإضافته إلى الشبكة.

9. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار في الصف إظهار من العمود المادة الأساسية في شبكة تصميم الاستعلام.

10. في صف المعايير من العمود المادة الأساسية، اكتب الرياضيات.

11. على علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

    سيعمل الاستعلام وسيعرض بعد ذلك درجات مادة الرياضيات بالنسبة لمواد الرياضيات الأساسية فقط.

أعلى الصفحة

تغيير نوع بيانات الحقل "معرف طالب المواد الأساسية للطالب"

1. افتح قاعدة البيانات التي حفظت بها الجداول النموذجية.

2. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول «المواد الأساسية للطالب»، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم من القائمة المختصرة.

   يفتح الجدول «المواد الأساسية للطالب» في طريقة عرض التصميم.

3. في العمود نوع البيانات، قم بتغيير الإعداد الخاص بـ معرف الطالب من الرقم إلى النص.

4. قم بإغلاق الجدول «المواد الأساسية للطالب». عندما تتم مطالبتك بحفظ التغييرات، انقر فوق نعم.

مقارنة الجداول النموذجية والبحث عن سجلات متطابقة عن طريق استخدام معيار حقل

يعرض الإجراء التالي كيفية المقارنة بين حقلي «معرف الطالب» من خلال استخدام الحقل «عمليات تسجيل الصف الدراسي» كمعيار للحقل من «المواد الأساسية للطالب». عن طريق استخدام الكلمة الأساسية مثل، يمكنك المقارنة بين الحقلين حتى وإن كانا يحتويان على أنواع بيانات مختلفة.

1. من علامة التبويب إنشاء، في المجموعة غير ذلك، انقر فوق تصميم الاستعلام.

2. انقر نقرا مزدوجا فوق تسجيلات الصفوف، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق المواد الأساسية للطلاب.

3. اسحب الحقل السنة من الجدول عمليات تسجيل الصف الدراسي إلى الحقل السنة من الجدول المواد الأساسية للطالب، وبعد ذلك اسحب الحقل المنهج من الجدول عمليات تسجيل الصف الدراسي إلى الحقل المادة الأساسية على الجدول المواد الأساسية للطالب. نظراً لاحتواء هذه الحقول على أنواع البيانات نفسها، يمكنك مقارنتها عن طريق استخدام عمليات الضم. تعد عمليات الضم طريقة مفضلة لمقارنة الحقول التي تحتوي على بيانات من نفس النوع.

4. انقر نقراً مزدوجاً فوق العلامة النجمية (*) في الجدول عمليات تسجيل الصف الدراسي لإضافة جميع حقول الجدول إلى شبكة تصميم الاستعلام.

   ملاحظة: عند استخدام العلامة النجمية لإضافة جميع الحقول، يظهر عمود واحد فقط في شبكة التصميم. يحتوي العمود الذي يظهر على اسم الجدول، متبوعا بنقطة (.) وعلامة نجمية (*). في هذا المثال، يسمى العمود تسجيلات الفئة.*.

5. في الجدول المواد الأساسية للطالب، انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقل معرف الطالب لإضافته إلى الشبكة.

6. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار في الصف إظهار من العمود معرف الطالب في شبكة تصميم الاستعلام. في صف المعايير من العمود معرف الطالب، اكتب مثل [عمليات تسجيل الصف الدراسي] [معرف الطالب].

7. في الجدول المواد الأساسية للطالب، انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقل المادة الأساسية لإضافته إلى الشبكة.

8. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار في الصف إظهار من العمود المادة الأساسية في شبكة التصميم. في الصف المعايير، اكتب الرياضيات.

9. على علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

   سيعمل الاستعلام وسيعرض بعد ذلك درجات مادة الرياضيات بالنسبة لمواد الرياضيات الأساسية فقط.

أعلى الصفحة