يمكن أن تؤدي المطالبة المصممة جيدا فيMicrosoft 365 Copilot إلى استجابات أفضل. مفتاح تعظيم القيمة معCopilot Chat هو:
-
كتابة مطالبات رائعة:إن التعليمات التي تقدمها لـ Copilot مهمة. كن واضحاً وموجزاً ومحدداً حول ما تريده.
-
احتضان التكرار: لا تكتفي بالنتيجة الأولى. كرر، وصقل، واختبر للحصول على أفضل النتائج.
غالبا ما تحتاج قوة Copilot إلى القليل من المحادثة ذهابا وإيابا لتحقيق إمكاناتها الكاملة. هل اقتربت من المرة الأولى، لكنه ركز على الفترة الزمنية الخاطئة؟ هل حصلت على كتلة كبيرة من النص عندما أردت قائمة ذات تعداد رقمي؟
Copilot هي تجربة محادثة، لذا ما عليك سوى المتابعة مع مطالبة أخرى، ويستند Copilot إلى الاستجابة الأولية للاقتراب مما تبحث عنه.
فوائد المطالبة المصممة جيدا
المطالبة هي دليلك لتحقيق أقصى استفادة منCopilot. عندما يكون ذلك ممكنا، قم بتضمين ما يلي في المطالبة:
-
الأهداف: ما تريد تحقيقه."أريد قائمة من 3-5 نقاط نقطية لتحضير لي..."
-
سياق: المعلومات ذات الصلة."... للحصول على تحديث لمديري."
-
التفاصيل: تعليمات محددة."الاستجابة برؤوس لكل نقطة وتفاصيل كافية لتوفير السياق..."
-
البيانات:أي بيانات إدخال توفرها."... والتركيز على Word المستندات والبريد الإلكتروني خلال الأيام الخمسة الماضية."
مطالبات البحث في الويب والبحث في العمل - ما الفرق؟
اعتمادا على إصدار Copilot Chat لديك حق الوصول إليه، قد تكون استجاباتك افتراضية لعمليات البحث على الويب فقط، أو إذا كان لديك ترخيص الوظيفة الإضافية Microsoft 365 Copilot، فقد يكون لديك خيار التبديل إلى استجابة العمل.
الطلبات لعمليات البحث على الويب
إذا لم يكن لديك ترخيص المكون الإضافي Copilot، فإن مطالباتك تقتصر دائما على الويب لأن Copilot ليس لديه حق الوصول إلى أي من بيانات عملك.
تلميح: كيف أعمل أعرف ما الذي أملك ترخيصا له؟ إذا كان لديك ترخيص Copilot، يظهر مفتاح تبديل للعمل والويب في أعلى صفحة Copilot Chat. إذا لم يكن لديك ترخيص، فلن ترى هذا التبديل. تقتصر استجابات الدردشة على بحث ويب Copilot. تعرف على المزيد في ما الفرق بين Microsoft 365 Copilot Chat Microsoft 365 Copilot.
من خلال البحث على الويب، سيقوم Copilot Chat بإحضار معلومات من خدمة بحث Bing لتزويدك بأكثر الاستجابات دقة وتحديثا.
السيناريوهات التالية هي المكان الذي يكون فيه البحث على الويب مفيدا:
-
استعلامات المعلومات العامة: إذا طلبت معلومات عامة، مثل "ما هو الطقس مثل اليوم؟" أو "أحدث الأخبار حول اتجاهات التكنولوجيا"، يستخدم Copilot بحثا على الويب لتوفير أحدث المعلومات.
-
الاستعلامات المعقدة: للحصول على استعلامات أكثر تعقيدا تتطلب معلومات مفصلة، مثل "شرح آخر التحديثات في تقنية الذكاء الاصطناعي"، يساعد البحث على الويب Copilot على توفير استجابات شاملة ودقيقة.
-
مراجع مستندات محددة: عند الرجوع إلى مستند معين في المطالبة التي قد تقوم بها عن طريق إرفاق ملف بمطالبتك، يستخدم Copilot بحث الويب لجلب معلومات إضافية ذات صلة لتحسين الاستجابة.
الطلبات لعمليات البحث في العمل
باستخدام ترخيص الوظيفة الإضافية Microsoft 365 Copilot، يمكنك اختيار أن تستخدم استجاباتك Copilot البحث على الويب فقط، أو يمكنك تبديل تبديل الدردشة إلى العمل.
تلميح: يجب أن يكون لديك ترخيص الوظيفة الإضافية Microsoft 365 Copilot لخيار العمل. إذا لم تتمكن من معرفة ما إذا كان تبديل العمل أو ويب على صفحة الدردشة، فلن يكون لديك ترخيص الوظيفة الإضافية. إذا شعرت أن هذا خطأ، فاتصل بمسؤول مؤسستك واطلب منه تعيين ترخيص لك.
يعني ترخيص الوظيفة الإضافية أن Copilot Chat لديه حق الوصول إلى بيانات العمل الخاصة بك. يسمح لك هذا بإضافة المستندات والرجوع إليها بطريقة مختلفة.
على سبيل المثال، عند إعطاء إرشادات Copilot ، يمكنك الرجوع إلى محتوى عمل معين باستخدام مفتاح الشرطة المائلة للأمام ("/")، ثم كتابة اسم ملف أو شخص أو اجتماع.
إذا كتبت مطالبة، ولكنك لا تشير إلى ملف أو شخص أو اجتماع معين، فسيحدد Copilot أفضل مصدر للبيانات لاستجابته، بما في ذلك كل محتوى عملك.
