بدء استخدام "دفتر الملاحظات الخاص بفريق العمل من OneNote": إرشادات موجّهة للمسؤولين عن فرق العمل في مجال التعليم

إن OneNote دفتر ملاحظات فريق العمل للتعليم هو معالج يساعدك على إعداد دفتر ملاحظات OneNote لأعضاء فريق العمل. يمكنك إنشاء دفتر ملاحظات لفريق العمل بواسطة هذا التطبيق الذي يشمل ثلاثة أنواع من دفاتر الملاحظات الفرعية:

مساحة تعاون – دفتر ملاحظات مخصص للمسؤول وجميع الأعضاء في فريق العمل ضمن المجموعة لمشاركة المعلومات وتنظيم المهام والتعاون في العمل.
مكتبة المحتويات – دفتر ملاحظات للمسؤول عن فريق العمل يمكنه استخدامه لمشاركة مواد المادة الدراسية مع أعضاء الفريق. ويمكن للمسؤول عن فريق العمل إضافة المواد إلى دفتر الملاحظات وتحريرها في حين يملك أعضاء الفريق حق الوصول إليه للقراءة فقط.
دفاتر ملاحظات خاصة بأعضاء فريق العمل – دفاتر ملاحظات خاصة تتم مشاركتها بين كل مسؤول عن فريق عمل وأعضاء فريقه بشكل فردي. ويمكن للمسؤول عن فريق العمل الوصول إلى دفاتر الملاحظات هذه في أي وقت، ولكن لا يمكن لأعضاء الفريق رؤية دفاتر الملاحظات الخاصة بالأعضاء الآخرين.

سيناريوهات استخدام دفاتر الملاحظات الخاصة بفريق العمل في مجال التعليم

لقد وثّقنا بعض الطرق المحتملة التي يمكن من خلالها للمسؤولين عن فرق العمل وأعضاء الفرق استخدام "دفتر الملاحظات الخاص بفريق العمل من OneNote". ويجوز أن تمتد صلاحيات المسؤولين عن فرق العمل وأعضاء الفرق على مستوى الصف أو المدرسة أو الكلية أو القسم أو القطاع التعليمي. ويعود لك قرار تحديد عدد دفاتر الملاحظات التي تريد إعدادها. نظرا OneNote على جميع الأنظمة الأساسية وجميع الأجهزة، أصبح من السهل أكثر من أي وقت مضى التعلم والتعاون في العمل في أي وقت وفي أي مكان وعلى أي جهاز. نحن نعلم أن هناك احتمالات لا نهاية لها، لذا إذا كانت لديك أفكار جديدة، فالرجاء مشاركتها معنا على @OneNoteEDU على Twitter.

لدينا أيضا دورة تدريبية تفاعلية قصيرة ومجانية حول مجتمع المعلمين من Microsoft بعنوان OneNote دفتر ملاحظات فريق العمل: أدوات لتعاون فريق العمل.

مساحة التعاون

ملاحظات من اجتماعات فريق العمل – احفظ ملاحظات الاجتماعات كلها في مكان واحد وتعقّب الحضور وراجع محاضر الاجتماعات بنظرة سريعة. ويشمل ذلك اجتماعات فريق العمل أو لجان التدريس أو أعضاء فرق العمل على مستوى الصفوف أو الأقسام أو لجان التعليم الاحترافي (PLC's). إن OneNote متكامل بشكل وثيق مع Outlook وOffice وهو يوفر قدرات بحث غنية ليمكّنك من تتبع المعلومات ومتابعتها بشكل مستمر.
المبادرات – تعاون مع زملائك للتخطيط لمبادرات مدرسية بشكل منظّم، مثل مبادرات التحسين في المدرسة وحملات جمع التبرعات.
"مخطط الأداء" لعرض أداء الطلاب العالي والمتدني – استخدمت بعض المدارس هذه الطريقة المبتكرة والتعاونية لتعقب أداء الطلاب العالي والمتدني في المدرسة مع مرور الوقت.
تطوير خطة للدروس عبر مختلف الصفوف – تعدّ بعض المدارس دفتر ملاحظات لفريق العمل لصف معين وتستخدمه للتخطيط للدروس على مستوى المدرسة وتطوير المنهج الدراسي. على سبيل المثال، يعمل 10 مدرّسين على تطوير خطة دروس للرياضيات للصف التاسع ومشاركتها.

مكتبة المحتوى

النُهج والإجراءات – أبقِ المعلومات الهامة مثل رسائل البريد الإلكتروني الرئيسية والتي تضم مرفقات والنُهج المتبعة في المدرسة وغيرها في موقع مركزي. ونظراً إلى توفر OneNote على أي جهاز وأي نظام أساسي، يمكنك الوصول إليه في أي وقت ومن أي مكان حتى بدون اتصال بالإنترنت.
التواريخ والمواعيد النهائية – يمكنك الاحتفاظ بالارتباطات والملاحظات الملصقة والتقويمات والمواعيد النهائية والمهام كلها في مكان مشترك حيث يمكن للجميع العثور عليها.

طرق استخدام دفاتر الملاحظات الخاصة بأعضاء فريق العمل

تطوير الأداء المهني (PD) – يشكّل تطوير الأداء المهني/التدريب المهني ناحية مهمة لكل مدرّس وعضو في الكلية. ويوفر دفتر الملاحظات الخاص بأعضاء فريق العمل طريقة رائعة لتدوين خطط تطوير الأداء المهني وجمع التعليقات، وهو يتيح لك مشاركة هذه الخطط مع المسؤول عن فريق العمل والحصول على تعليقاته.
ملاحظات الصفوف – يمكن الاحتفاظ بكل الملاحظات التي يتم تقديمها في قاعات الدراسة العصرية في دفتر ملاحظات خاص بأعضاء فريق العمل. التقط صورًا باستخدام تطبيق OneNote للجوّال (من أي جهاز) وأدرجها في دفتر ملاحظات فريق العمل مباشرةً. سجّل رسائل صوتية باستخدام الهاتف أثناء جلسة تقديم الملاحظات أو استخدم ميزة الحبر الرقمي لكتابة الملاحظات يدوياً. وبفضل سطوح صفحات OneNote المرنة، تتوفر بيئة غنية بشكل أكبر لملاحظات الصفوف.
خطط الدروس والتعليقات – تتمثل أفضل طريقة يمكن للمدرّس اتباعها لجمع تعليقات حول خطط الدروس في إدراج خطة الدرس الرقمي في دفتر ملاحظات خاص بفريق العمل. يمكن للمسؤول عن فريق العمل بسهولة تقديم تعليقات في الوقت الحقيقي أو بدون الاتصال بالإنترنت، ويمكنه استخدام أي شكل من أشكال التعليقات، بما في ذلك النص أو الصورة أو الحبر أو الصوت أو حتى الفيديو. يوفر سطح صفحة OneNote الغني طريقة أكثر مرونة لجمع التعليقات ومشاركتها. إذا كان المدرّس غائباً، فيمكن للمسؤول عن فريق العمل طباعة الخطط المتوفرة في دفتر الملاحظات ليتمكّن المدرّس البديل من استخدامها.
التقييم – يمكن للمسؤولين عن فرق العمل تدوين ملاحظات خاصة ومعلومات ناتجة عن التقييمات في دفتر الملاحظات الخاص بفريق العمل ومشاركتها مع أعضاء الفريق.
المراسلات مع الأهل – باستخدام الميزة "إرسال إلى OneNote"، يمكن للمدرّس حفظ رسائل البريد الإلكتروني الهامة في دفتر الملاحظات الخاص بفريق العمل بسهولة للرجوع إليها في وقت لاحق.
برنامج التعليم المخصص للأفراد (IEP) – تستخدم بعض المدارس دفاتر الملاحظات الخاصة بفريق العمل لتدوين معلومات هامة من IEP لطالب معيّن. نتيجةً لذلك، يتوفر موقع خاص للمسؤول عن فريق العمل وأعضاء الفريق للتواصل والتعاون في العمل.

طرق استخدام أخرى لدفاتر الملاحظات الخاصة بفريق العمل في مجال التعليم

مجتمعات التعلم المهني (PLC) – إن دفاتر الملاحظات الخاصة بفريق العمل من OneNote هي برأينا عبارة عن أداة رائعة لتمكين مجتمعات التعلم المهني (PLC) من العمل في المدارس. باستخدام الإعداد البسيط، يمكن للمسؤول عن PLC (أي "المسؤول عن فريق العمل") إعداد دفتر ملاحظات يمكن للأشخاص استخدامه للتعاون في العمل بشكل سريع وفعّال وفي الوقت الحقيقي. ويمكن أيضاً إضافة مالكين مشتركين لدفتر الملاحظات بسهولة، مما يتيح للمدير أو نائب المدير أو مسؤولين آخرين في المدرسة الاطلاع على آخر المستجدات في دفتر الملاحظات أو حتى التدخّل والتعاون مع أعضاء فريق العمل.

المتطلبات

SharePoint عبر الإنترنت لمدرستك كجزء منMicrosoft 365 اشتراك.
حساب هيئة التدريس Microsoft 365 الخاص بك (المسؤول) .
يجب أن يكون لدى أعضاء فريق العمل حسابMicrosoft 365 التعليم.
للبدء، اتبع الخطوات أدناه لإنشاء دفتر ملاحظات فريق العمل باستخدام OneNote دفتر ملاحظات فريق العمل.

افتح تطبيق "دفتر الملاحظات الخاص بفريق العمل من OneNote"

البحث عن دفاتر ملاحظات فريق العمل

إنشاء دفتر ملاحظات لفريق العمل

إنشاء دفتر ملاحظات لفريق العمل في OneNote

إضافة مالك مشترك آخر إلى فريق العمل (اختياري)

إضافة مالكين مشتركين أو إزالتهم في دفتر ملاحظات فريق العمل OneNote

أضف أعضاء فريق العمل إلى دفتر ملاحظات فريق العمل الخاص بك

إضافة أعضاء فريق العمل أو إزالتهم في دفتر ملاحظات فريق العمل OneNote

إضافة أقسام في بداية كل دفتر ملاحظات لفريق العمل

اترك المربعات محددة بجانب الأقسام الافتراضية التي تود إنشاءها في كل دفتر ملاحظات لفريق العمل.
انقر فوق "إضافة" لإضافة مزيد من الأقسام إلى كل دفتر ملاحظات خاص بأحد أعضاء فريق العمل.
انقر فوق التالي عند الانتهاء.

يمكنك أيضاً إضافة أقسام وإزالتها وحذفها مباشرةً من دفاتر ملاحظات فريق العمل بعد إنشائها.

إضفاء اللمسات الأخيرة على دفتر ملاحظات فريق العمل

انقر فوق دفتر الملاحظات الخاص بالمسؤول عن فريق العمل وفوق دفتر الملاحظات الخاص بأعضاء فريق العمل للتحقق من طريقة إنشاء دفاتر الملاحظات الفرعية والأقسام لأعضاء فريق العمل.
انقر للعودة لإضافة مقاطع أو إزالتها، أو انقر فوق إنشاء لكي ينشئ التطبيق دفتر ملاحظات فريق العمل.
انقر فوق الارتباط الذي يحمل اسم دفتر الملاحظات (في هذا المثال المدرّسون - الصف السادس) لفتح دفتر ملاحظاتك في OneNote. بالإضافة إلى إرسال بريد إلكتروني تلقائياً، يمكنك اختيار نسخ الارتباط لإرساله عبر البريد أو الاحتفاظ به للرجوع إليه في وقت لاحق. ويمكنك استرداد الارتباط في وقت لاحق في OneNote 2013 عبر النقر بزر الماوس الأيمن فوق دفتر ملاحظاتك في قائمة دفاتر الملاحظات، ثم النقر فوق نسخ ارتباط دفتر الملاحظات.

يستخدم جميع أعضاء فريق العمل الواحد الارتباط نفسه للوصول إلى دفتر ملاحظات الفريق. إذا أنشأت دفاتر ملاحظات لفرق عمل متعددة، فسيكون كل ارتباط مختلفاً عن الآخر.

تلميح: ننصحك بإضافة محتوى من خلال وضعه في "مكتبة المحتويات" قبل دعوة فريق العمل إلى فتح دفتر الملاحظات. احتفظ بنسخة من الارتباط في سجلاتك أثناء إنشاء دفتر الملاحظات، ثم شارك الارتباط مع أعضاء فريق العمل عندما تصبح جاهزاً لذلك.

الحصول على ارتباطات إلى أي دفاتر ملاحظات تملكها لفريق العمل

مشاركة ارتباط إلى دفتر ملاحظات فريق العمل

كيف يمكن لفريق العمل العثور على ارتباط إلى دفتر ملاحظات لفريق العمل؟

البحث عن دفاتر ملاحظات فريق العمل

إدارة دفاتر ملاحظات فريق العمل

لإدارة إمكانات أخرى لدفاتر ملاحظات فريق العمل، انقر فوق الزر إدارة دفاتر الملاحظات.

لقطة شاشة لأيقونة "قوائم دفاتر الملاحظات".

يعرض هذا صفحة تعرض كل دفاتر ملاحظات فريق العمل التي أنشأتها، بالإضافة إلى معلومات لتخصيص كل منها.

تتضمن الخيارات:

إعادة تسمية أقسام فريق العمل — لإعادة تسمية أي قسم من أقسام فريق العمل، انقر فوق أيقونة القلم الصغير، ثم اكتب الاسم الجديد للمقسم. تأكد من النقر فوق حفظ بعد إعادة تسمية أقسام فريق العمل.
إضافة أقسام فريق العمل — لتوزيع مقطع جديد على جميع أعضاء فريق العمل، انقر فوق الزر إضافة مقطع . تأكد من النقر فوق حفظ بعد إضافة أقسام الطلاب.
تأمين مساحة التعاون — يؤدي تمكين هذا الخيار إلى تغيير مساحة التعاون للقراءة فقط (أو تأمينها) لمنع أي من أعضاء فريق العمل من التحرير. يمكنك التبديل من حالة التأمين إلى غير مؤمن في أي وقت.
فتح دفتر ملاحظات فريق العمل — انقر فوق فتح لفتح دفتر ملاحظات فريق العمل.
مشاركة ارتباط إلى دفتر ملاحظات فريق العمل — لإرسال ارتباط إلى دفتر ملاحظات فريق العمل إلى فريق العمل، حدد النص ونسخه في المربع ارتباط، ثم اللصق في رسالة بريد إلكتروني.