هام: يتم طرح هذه الميزة حاليا للمستخدمين وسيتم توفيرها تدريجيا خلال الأسابيع القادمة. خلال هذا الوقت، قد تبدأ في رؤية الوظائف الجديدة في OneNote وتطبيقات Microsoft 365 Copilot. نحن نقدر صبرك ونحن نكمل عملية الإطلاق.
تساعدك ميزة تدوين الملاحظات باستخدام Copilot في OneNote على توفير الوقت وتعزيز الإنتاجية باستخدام مطالبات اللغة الطبيعية لجمع الملاحظات وإنشائها. تساعدك هذه الميزة على إحضار ملاحظاتك إلى OneNote بشكل أسرع من خلال سحب المعلومات ذات الصلة من Microsoft 365 المستندات والرسائل ورسائل البريد الإلكتروني مباشرة إلى لوحة OneNote مع خيارات إضافية لتحسين المطالبات أو إعادة إنشاء استجابات بديلة.
ملاحظات: لاستخدام هذه الميزة في OneNote على Windows، يجب أن يكون لديك:
-
ترخيص Copilot (إما العمل أو المنزل)
-
دفتر ملاحظات شخصي لا تتم مشاركته مع أي شخص آخر ويتم مزامنته مع السحابة
كيفية عمله
تدوين الملاحظات باستخدام Copilot على صفحة OneNote فارغة
-
افتح دفتر الملاحظات: افتح دفتر ملاحظات شخصي موجود مخزن في السحابة وانقر فوق الزر إضافة صفحة .
-
تنشيط Copilot: انقر في أي مكان على الصفحة وحدد أيقونة Copilot عند ظهورها.
-
أدخل المطالبة: في المربع تدوين الملاحظات باستخدام Copilot ، أدخل مطالبة اللغة الطبيعية للمهمة التي تريد إكمالها، مثل:
-
"إعداد جدول أعمال لاجتماع حول التقرير ربع السنوي مع توم."
-
"ساعدني في جمع الملفات والارتباطات والملاحظات ذات الصلة من اجتماع التسويق حول الحملة الإعلانية الجديدة." ثم حدد الزر Generate.
-
-
المراجعة والحفظ: سيتم إنشاء المحتوى الذي أنشأته Copilot لمراجعته. إذا كنت راضيا عنه، فحدد الزر الاحتفاظ به للاحتفاظ به في ملاحظاتك أو حدد الزر حذف لتجاهله. يمكنك أيضا اختيار تحسين المطالبة بالنقر فوق أيقونة تحرير حتى تصبح راضيا عن النتيجة.
تحسين المطالبة وإعادة إنشائها
إذا لم يكن المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة Copilot هو بالضبط ما تبحث عنه، يمكنك تحسين مطالبتك أو إعادة إنشاء الاستجابة. يساعد هذا في ضمان توافق النتائج بشكل أوثق مع احتياجاتك.
-
تحسين المطالبة: بعد إنشاء المحتوى، إذا لم يكن صحيحا تماما، فانقر فوق الأيقونة تحرير بجوار المطالبة.
-
قم بتعديل الصياغة لجعل طلبك أكثر تحديدا أو توفير سياق إضافي.
-
بمجرد أن تكون راضيا عن المطالبة المحدثة، حدد إنشاء للحصول على المحتوى المنقح.
-
-
إعادة إنشاء استجابتك: إذا كنت ترغب في إصدار مختلف تماما من المحتوى الذي تم إنشاؤه، فانقر فوق الزر إعادة إنشاء .
-
سيقوم Copilot بإنشاء استجابة جديدة استنادا إلى المطالبة الأصلية، ما يوفر منظورا بديلا أو خيارات إضافية.
-
إذا كنت راضيا عن الصياغة المنقحة، فحدد الاحتفاظ بها أو يمكنك متابعة تحسين المطالبة حتى تنتج النتيجة المطلوبة.
-
تحسين ملاحظاتك على صفحة موجودة
-
فتح صفحة موجودة: افتح صفحة تم إنشاؤها مسبقا في دفتر الملاحظات الشخصي.
-
إضافة محتوى جديد: انقر فوق سطر فارغ جديد. ستظهر أيقونة Copilot .
-
تنشيط Copilot: انقر فوق أيقونة Copilot وحدد تدوين الملاحظات باستخدام Copilot.
-
أدخل المطالبة: اكتب مطالبة اللغة الطبيعية في المربع تدوين الملاحظات باستخدام Copilot ، مثل:
-
أضف ملخصا للنقاط الرئيسية من آخر اجتماع لي مع ميشيل.
-
إنشاء قائمة مهام لتشغيل المنتج القادم.
-
إضافة عرض أسعار على الزيادة في أسعار الرهن العقاري في جميع أنحاء البلاد من ميشيل. ثم حدد الزر Generate .
-
-
المراجعة والحفظ: سيتم إدراج المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة Copilot في اللوحة. لحفظه، انقر فوق الاحتفاظ به أو تحسين المطالبة حتى تصبح راضيا.
باستخدام تدوين الملاحظات باستخدام Copilot، يصبح OneNote أكثر من مجرد أداة لتدوين الملاحظات - فهو يبسط سير العمل ويساعدك على البقاء منظما. سواء كنت تقوم بإعداد جداول أعمال الاجتماعات أو تعقب تقدم المشروع أو تجميع قوائم المهام، توفر هذه الميزة فوائد كبيرة لتوفير الوقت.
تعرّف على المزيد
للحصول على معلومات وتلميحات إضافية حول استخدام OneNote و Copilot، راجع مرحبا بك في Copilot في OneNote.