تسجيل ماكرو

إذا قمت بتنفيذ مهمة بشكل متكرر في Microsoft Office Project، يمكنك أتمتة المهمة باستخدام ماكرو. الماكرو عبارة عن سلسلة من الأوامر والوظائف المخزنة في وحدة نمطية ويمكن تشغيلها كلما احتجت إلى تنفيذ المهمة.

1. في علامة التبويب عرض ، حدد وحدات الماكرو، ثم حدد تسجيل الماكرو.

   (في Project 2007، في القائمة أدوات ، أشر إلى ماكرو، ثم حدد تسجيل ماكرو جديد.)

2. في المربع اسم الماكرو ، اكتب اسما الماكرو.

   يجب أن يكون الحرف الأول من اسم الماكرو حرفاً أبجدياً. يمكن أن تكون الأحرف الأخرى أحرفا أو أرقاما أو أحرف شرطة سفلية. لا يسمح بالمسافات الفارغة في اسم الماكرو، ولكن التسطير السفلي يعمل بشكل جيد كفاصل الكلمات.

3. لتتمكن من تشغيل الماكرو بالضغط على مفتاح الاختصار ، أدخل حرفا أو مجموعة مفاتيح في مربع مفتاح الاختصار .

   يمكنك استخدام CTRL+letter (للأحرف الصغيرة) أو CTRL+SHIFT+letter (للأحرف الكبيرة)، حيث الحرف هو أي مفتاح حرف على لوحة المفاتيح، ولكن ليس رقما أو حرفا خاصا. لا يمكنك استخدام مجموعة مفاتيح قيد الاستخدام بالفعل في Microsoft Office Project.

4. في القائمة Store macro في ، حدد الموقع الذي تريد تخزين الماكرو فيه:

   • لإتاحة الماكرو كلما استخدمت Project، حدد ملف عمومي.

   • لإتاحة الماكرو للمشروع الحالي فقط، حدد هذا المشروع.

5. لتضمين وصف للماكرو، اكتب الوصف في مربع الوصف .

6. إذا قمت بتحديد الخلايا أثناء تسجيل ماكرو، فسيحدد الماكرو نفس العمود (الحقل) في كل مرة يتم تشغيلها، بغض النظر عن الخلية المحددة لأول مرة، لأنها تسجل مراجع مطلقة للأعمدة. إذا كنت تريد أن يحدد ماكرو أعمدة بغض النظر عن موضع الخلية النشطة عند تشغيل الماكرو، فحدد نسبي ضمن مراجع العمود.

   وعلى العكس من ذلك، سيحدد الماكرو الصفوف بغض النظر عن موضع الخلية النشطة عند تشغيل الماكرو لأنه يسجل مراجع نسبية إلى صفوف. إذا كنت تريد أن يحدد الماكرو الصف نفسه دائما، بغض النظر عن الخلية المحددة أولا، فحدد مطلق (معرف) ضمن مراجع الصف.

   ملاحظة: يستمر Project في استخدام هذه الإعدادات أثناء تسجيل وحدات الماكرو حتى تقوم إما بتغيير الإعدادات أو إغلاق Project.

7. حدد موافق، ثم قم بتنفيذ الإجراءات التي تريد تسجيلها.

8. عند الانتهاء من جميع الإجراءات التي تريد تسجيلها، في علامة التبويب عرض ، حدد وحدات الماكرو، ثم حدد إيقاف التسجيل.

   (في Project 2007، في القائمة أدوات ، أشر إلى الماكرو، ثم حدد إيقاف التسجيل.)