يمكنك تسمية الملفات وحمايتها في مستكشف الملفات في Windows باستخدام Microsoft حماية البيانات File Labeler. تدعم هذه الطريقة حماية مستندات Office وملفات PDF والصور والملفات النصية ومجموعة واسعة من الملفات الأخرى وهي طريقة ملائمة لتسمية ملفات متعددة وحمايتها في وقت واحد. للحصول على معلومات حول تسمية الملفات ورسائل البريد الإلكتروني مباشرة داخل Microsoft 365 Apps، راجع تطبيق أوصاف الحساسية على ملفاتك وبريدك الإلكتروني.
عند استخدام أداة تسمية ملفات حماية المعلومات، يمكنك تسمية ملف واحد أو ملفات متعددة أو مجلد وحمايتها بسرعة.
تسمية ملف واحد أو أكثر وحمايتها
ستبقى التسمية والحماية التي تطبقها على ملف مع ملف، حتى إذا قمت بالبريد الإلكتروني للملف خارج مؤسستك أو حفظه في موقع آخر. يمكنك استخدام الخطوات التالية لتطبيق تسمية للمرة الأولى أو لتغيير التسمية للملفات المحمية بالفعل.
-
لفتح مستكشف الملفات، حدد أيقونة الملف على شريط المهام أو قائمة البدء، أو اضغط على مفتاح شعار Windows
-
في مستكشف الملفات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الفردي أو مجموعة الملفات أو المجلد الذي تريد حمايته، ثم حدد تطبيق وصف الحساسية باستخدام Microsoft Purview.
ملاحظة: عند تحديد مجلد، يتم تحديد جميع الملفات الموجودة في هذا المجلد وأي مجلدات فرعية تلقائيا لخيارات التسمية والحماية التي قمت بتعيينها. ومع ذلك، لن يتم تكوين الملفات الجديدة التي تم إنشاؤها في هذا المجلد أو مجلداته الفرعية في المستقبل تلقائيا باستخدام هذه الخيارات.
-
في مربع الحوار حماية البيانات في Microsoft Purview File Labeler، استخدم التسميات بنفس الطريقة التي تستخدمها في تطبيق Microsoft 365، الذي يعين التسمية والحماية كما هو محدد من قبل المسؤول.
-
يمكنك تحديد إعدادات الحماية الخاصة بك على التسميات التي حددها المسؤول يمكن تعيينها من قبل المستخدمين. لتحديد إعدادات الحماية الخاصة بك، حدد حماية بأذونات مخصصة . ثم حدد الخيارات.
|
الخيار |
الوصف |
|---|---|
|
تحديد الأذونات |
بالنسبة إلى أنواع الملفات التي يمكن أن تدعم التسمية حتى بدون حماية (راجع أنواع الملفات المدعومة/غير المدعومة): حدد مستوى الوصول الذي تريد أن يحصل عليه المستلمون عند حماية الملف أو الملفات المحددة. مستويات الوصول هي Viewer أو Reviewer أو Co-Author أو Co-Owner أو Me فقط . بالنسبة إلى أنواع الملفات الأخرى: الخيار الوحيد للأذونات هو الحماية العامة ، والتي تصادق على أن المستخدم لديه أذونات لعرض الملف ثم يفتح الملف في تطبيق مدعوم. عند فتح الملف، يتم منح المستلم حق الوصول ويطلب منه احترام أذونات العرض والتحرير والحفظ باسم والطباعة والنسخ . |
|
تحديد المستخدمين أو المجموعات أو المؤسسات |
حدد الأشخاص الذين يجب أن يكون لديهم الأذونات التي حددتها للملف أو الملفات. اكتب عنوان البريد الإلكتروني الكامل (John@contoso.com) أو عنوان بريد إلكتروني للمجموعة (sales@contoso.com) أو اسم مجال (contoso.com) من المؤسسة لجميع المستخدمين في تلك المؤسسة. |
|
انتهاء صلاحية الوصول |
حدد هذا الخيار فقط للملفات الحساسة للوقت بحيث لا يمكن للمستلمين فتح الملف أو الملفات المحددة بعد منتصف الليل (منطقتك الزمنية الحالية) في التاريخ الذي قمت بتعيينه. نظرا لأنك قمت بتطبيق التشفير على الملف، سيتم اعتبارك مالك الملف وستظل قادرا على فتح الملف الأصلي بعد تاريخ انتهاء الصلاحية. |
5. انقر فوق تطبيق وانتظر حتى تنتهي رسالة العمل لرؤية النتائج. انقر فوق إغلاق .
يتم الآن تسمية الملف أو الملفات المحددة وحمايتها، وفقا للتحديدات الخاصة بك. في الحالات التي تؤدي فيها إضافة الحماية إلى تغيير ملحق الملف، سيتم استبدال الملف الأصلي في مستكشف الملفات بملف جديد يحتوي على أيقونة تأمين. على سبيل المثال: سيتغير الملحق إلى ملف يسمى " capture.png " إلى " capture.ppng ."
إذا غيرت رأيك بشأن إعدادات التسمية والحماية التي قمت بتطبيقها، أو كنت بحاجة لاحقا إلى تغيير إعداداتك، فما عليك سوى تكرار هذه العملية مع إعداداتك الجديدة.
عرض التسمية والحماية على ملف أو مجلد
-
في مستكشف الملفات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد الذي تريد عرض إعدادات التسمية والحماية له، ثم حدد تطبيق وصف الحساسية باستخدام Microsoft Purview .
-
في مربع الحوار حماية البيانات في Microsoft Purview File Labeler، حدد View Permissions لرؤية مالك الملف أو المجلد والتسمية المطبقة وأذونات الملف.
إزالة التسمية والحماية من ملف أو مجلد
عند استخدام أداة تسمية ملفات حماية المعلومات، يمكنك إزالة التسميات والحماية بسرعة من ملف واحد أو ملفات متعددة أو مجلد. عند تحديد مجلد، يتم تحديد جميع الملفات الموجودة في هذا المجلد وأي مجلدات فرعية يحتوي عليها تلقائيا.
عند تكوين التسمية التي تقوم بإزالتها لتطبيق الحماية، يزيل هذا الإجراء أيضا الحماية من الملف. قد تتم مطالبتك بتوثيق سبب إزالة التسمية.
إذا كنت تريد اختيار تسمية مختلفة أو مجموعة مختلفة من إعدادات الحماية، فلن تحتاج إلى إزالة التسمية أو الحماية أولا. بدلا من ذلك، اختر تسمية جديدة أو حدد أذونات مخصصة باستخدام ملصق ملف حماية المعلومات. إذا كنت تقوم بتقليص تسمية إلى إصدار أقدم (على سبيل المثال، نقل تسمية من سري للغاية إلى سري) فقد تحتاج إلى تقديم مبرر.
هام: يجب أن تكون مالك الملف لإزالة الحماية، أو يجب أن يكون قد تم منحك الإذن لإزالة الحماية (إذن إدارة الحقوق للتصدير أو التحكم الكامل ).
-
في مستكشف الملفات، حدد الملف أو الملفات أو المجلد الذي تريده. انقر بزر الماوس الأيمن ثم حدد تطبيق وصف الحساسية باستخدام Microsoft Purview .
-
في مربع الحوار حماية البيانات في Microsoft Purview File Labeler، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
لإزالة تسمية، انقر فوق حذف تسمية. إذا تم تكوين التسمية لتطبيق الحماية، تتم إزالة هذه الحماية تلقائيا.
-
لإزالة الحماية المخصصة من ملف واحد، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار حماية بأذونات مخصصة .
-
لإزالة الحماية المخصصة من ملفات متعددة، انقر فوق إزالة الأذونات المخصصة.
-
-
انقر فوق تطبيق وانتظر حتى تنتهي رسالة العمل لرؤية النتائج. انقر فوق إغلاق.
أنواع الملفات المدعومة وغير المدعومة
تدعم بعض أنواع الملفات التسمية دون حماية، بينما تتطلب أنواع الملفات الأخرى تمكين الحماية لتطبيق تسمية على ملف. بالنسبة للملفات التي تدعم التسمية دون حماية، مثل ملفات Office، سيتم عرض جميع التسميات.
يمكن تسمية أنواع الملفات التالية حتى عندما لا تكون محمية.
-
Adobe Portable Document Format: .pdf
-
Microsoft Project: .mpp و.mpt
-
Microsoft Publisher: .pub
-
Microsoft XPS: .xps .oxps
-
الصور: .jpg، .jpe، .jpeg، .jif، .jfif، .jfi. png, .tif, .tiff
-
مراجعة تصميم Autodesk 2013: .dwfx
-
Adobe Photoshop: .psd
-
السالب الرقمي: .dng
-
Microsoft Office: أنواع الملفات التالية، بما في ذلك تنسيقات الملفات 97-2003 وتنسيقات Office Open XML Word وExcel وPowerPoint: .doc و.docm .docx و.dot و.dotm و.dotx و.potm و.potx .pps، .ppsm, .ppsx, .ppt, .pptm, .pptx, .vdw, .vsd, .vsdm, .vsdx, .vss, .vssm, .vst, .vstm, .vssx, .vst, .xls, .xlsb, .xlt, .xlsm, .xlsx, .xltm, .xltx
قد تكون بعض التسميات غير متوفرة لأنواع الملفات التي تدعم التسمية فقط كجزء من الحماية، ولا يمكن تطبيقها حتى يتم تحديد الحماية. أولا، تحقق من الأذونات المخصصة، والتي ستطبق الحماية. بعد تمكين الحماية لهذه الأنواع من الملفات، يمكنك تطبيق تسمية.
لمزيد من المعلومات حول أنواع الملفات المدعومة، راجع المقالة أنواع الملفات المدعومة للتسمية والحماية .
أمثلة:
إذا كانت تسمية الحساسية العامة تطبق التسمية ولا تطبق الحماية: يمكنك تطبيق التسمية العامة على ملف يسمى sales.pdf ولكن لا يمكنك تطبيق هذه التسمية على ملف يسمى sales.txt.
إذا كانت تسمية حساسية Confidential \ All Employees تطبق التسمية والحماية: يمكنك تطبيق هذه التسمية على كل من ملف يسمى sales.pdf وملف يسمى sales.txt.
ملاحظة: يتم استبعاد بعض الملفات، مثل الملفات القابلة للتنفيذ ومجلد Windows الخاص بك، تلقائيا من وضع العلامات والحماية لأن تغييرها قد يمنع الكمبيوتر من التشغيل. على الرغم من أنه يمكنك تحديد هذه الملفات، سيتم استبعادها من التسمية.
