تصحيح الأخطاء الإملائية والكتابة على ورقة بيانات أثناء الكتابة

يمكن لميزة التصحيح التلقائي في Microsoft Graph تصحيح أخطاء الكتابة الشائعة أثناء العمل على ورقة البيانات؛ على سبيل المثال، يمكن تغيير "و" إلى "و" وتغيير "هناك" إلى "هناك". يمكنك إضافة إدخالات تصحيح تلقائي جديدة لتصحيح الكلمات الإضافية التي غالبا ما تخطئ في الكتابة أو الخطأ.

يشارك Microsoft Graph إدخالات التصحيح التلقائي مع تطبيقات Microsoft Office الأخرى.

لتصحيح أخطاء الكتابة الشائعة تلقائيا، يجب تحديد الكلمة التي تم كتابتها بشكل خاطئ أو خطأ إملائي مسبقا. يعمل التصحيح التلقائي فقط على ورقة البيانات، وليس في المخطط.

1. في قائمة أدوات، انقر فوق تصحيح تلقائي.

2. تأكد من تحديد خانة الاختيار استبدال النص أثناء الكتابة .

3. في المربع استبدال ، اكتب الكلمة التي غالبا ما تكتبها بشكل خاطئ أو خطأ إملائي — على سبيل المثال، المعتاد.

4. في المربع مع ، اكتب التدقيق الإملائي الصحيح للكلمة — على سبيل المثال، عادة.

5. انقر فوق إضافة.

تلميح إذا قمت بحفظ عبارة طويلة أو مقطع نص كإدخل تصحيح تلقائي، يمكنك إدخال النص لاحقا بكتابة بضعة أحرف فقط. حدد النص الذي تريد إعادة استخدامه، وانسخه، ثم انقر فوق تصحيح تلقائي من القائمة أدوات . في المربع استبدال ، اكتب تسلسلا فريدا من الأحرف — وهو تسلسل لا تكتبه عادة في ورقة بيانات. انقر في المربع مع ، واضغط على CTRL+V للصق النص المنسخ، ثم انقر فوق إضافة. على سبيل المثال، يمكنك كتابة afd لإدخال "موزعي أفلام Aperture".