إذا كانت الأشكال تحتوي على بيانات، يمكنك تشغيل "معالج تصدير قاعدة البيانات " لإنشاء جدول قاعدة بيانات يحتوي على تلك البيانات.
الفرق بين معالج تصدير قاعدة البيانات ومربع الحوار الذي يتم الوصول إليه باستخدام الأمر تصدير إلى قاعدة البيانات هو أنه من خلال المعالج يمكنك اختيار تصدير جميع الأشكال على طبقة. إذا لم تكن بحاجة إلى التصدير حسب الطبقات، فقد تجد أن استخدام الأمر تصدير إلى قاعدة البيانات أكثر تبسيطا.
استخدام معالج تصدير قاعدة البيانات
-
في علامة التبويب عرض > الوظائف الإضافية > Visio Extras > Database Export Wizard.
-
اتبع الإرشادات الموجودة في صفحات المعالج.
تلميحات:
-
أسماء خلايا بيانات الشكل التي تظهر في القائمة مسبوقة ب Prop، مثل Prop.Cost.
-
عند تشغيل معالج تصدير قاعدة البيانات لتصدير بيانات الشكل، يخزن المعالج المعلومات المتعلقة بالتصدير مع صفحة الرسم. إذا قمت بإجراء تغييرات على الأشكال وتريد تصدير البيانات مرة أخرى، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق صفحة الرسم، ثم اختر جدول تصدير قاعدة البيانات.
-
استخدام الأمر تصدير إلى قاعدة البيانات
-
في علامة التبويب عرض > الوظائف الإضافية > إضافات Visio > تصدير إلى قاعدة البيانات.
-
حدد جدول قاعدة البيانات الذي تريد استخدامه.
-
إذا كان لديك مصدر بيانات مخزن في مكان آخر غير الموقع الافتراضي، فانقر فوق استعراض لتحديد موقع الملف.
-
لإنشاء مصدر بيانات جديد، انقر فوق إنشاء. اتبع معالج إنشاء مصدر بيانات جديد . بعد النقر فوق إنهاء، يظهر مربع الحوار إعداد ODBC . من هناك يمكنك إما تحديد قاعدة بيانات موجودة أو إنشاء قاعدة بيانات جديدة. ستقوم بإنشاء الجدول في قاعدة البيانات لاحقا.
ملاحظات:
-
إذا كنت تستخدم Excel كمصدر بيانات، فيمكنك تحديد مصنف موجود، ولكن لا يمكنك إنشاء مصنف من المعالج.
-
إذا اخترت مصنف Excel، فتأكد من إلغاء تحديد خانة الاختيار قراءة فقط في مربع الحوار تحديد مصنف .
-
-
-
إذا كانت قاعدة البيانات تدعم المالكين، في قائمة المالك ، فانقر فوق اسم مالك لتصفية قائمة مالكي الجداول. يتم إنشاء جدول قاعدة البيانات باستخدام الاسم الذي استخدمته لتسجيل الدخول إلى قاعدة البيانات.
-
إذا كانت قاعدة البيانات الخاصة بك تمنحك حق الوصول إلى قواعد بيانات متعددة، في قائمة المؤهل ، فانقر فوق قاعدة البيانات التي تريد استخدامها.
تلميح: إذا كنت تستخدم Access أو Excel، فسيتم سرد اسم وموقع قاعدة البيانات التي سيتم تصدير بياناتك إليها هنا.
-
في القائمة جدول ، انقر فوق جدول قاعدة البيانات الذي تريد استخدامه. لإنشاء جدول جديد، اكتب اسما له.
-
إذا كنت تريد تغيير كيفية تصدير البيانات من خلايا "ورقة الأشكال"، فقم بأحد الإجراءات التالية:
إضافة خلية "ورقة شكل" إلى قائمة التصدير
-
انقر فوق إضافة.
-
حدد الخلية ورقة الشكل التي تريد تصديرها.
-
في المربع تقييم باسم ، حدد نوع البيانات للقيمة المخزنة في حقل قاعدة البيانات.
-
حدد حقل قاعدة البيانات الذي سيتم نسخ بيانات الشكل إليه.
-
حدد نوع بيانات قاعدة البيانات وطول الحقل والدقة العشرية لحقل قاعدة البيانات.
تعديل كيفية تصدير البيانات في خلية "ورقة الأشكال"
-
حدد اسم خلية وانقر فوق تعديل.
-
تغيير كيفية تصدير البيانات.
حذف خلية "ورقة الأشكال" من قائمة التصدير
حدد اسم خلية وانقر فوق حذف.
-
