تسترد الاستعلامات الصفوف والأعمدة من الجداول. بعد تشغيل استعلام، يمكنك تحديد عدد العناصر المعروضة في ورقة البيانات عن طريق تطبيق عوامل التصفية. تعد عوامل التصفية خيارا جيدا عندما تريد تحديد نتائج الاستعلام مؤقتا دون الانتقال إلى طريقة عرض التصميم لتحرير الاستعلام. لمزيد من المعلومات حول إنشاء الاستعلامات، راجع مقدمة حول الاستعلامات.
لتصفية البيانات في استعلام، افتحها في طريقة عرض ورقة البيانات، وانقر فوق السهم لأسفل أعلى العمود، وحدد خيار عامل تصفية.
إليك كيفية ظهوره في تطبيق Access:
يمكنك تحديد قيم متعددة من القائمة، ولكن في أحد التطبيقات، يتم إغلاق قائمة التصفية في كل مرة تحدد فيها خيارا. يمكنك الاستمرار في إنشاء عامل التصفية عن طريق إعادة فتح القائمة وتحديد عناصر جديدة. لمزيد من المعلومات حول تطبيقات Access، راجع إنشاء تطبيق Access.
وإليك كيف تبدو في قاعدة بيانات سطح المكتب:
لاحظ الخيار عوامل تصفية التاريخ في القائمة - في قاعدة بيانات سطح المكتب، يمكنك اختيار عوامل تصفية أكثر تخصصا اعتمادا على نوع بيانات العمود. على سبيل المثال، في حقل نصي، سترى خيار عوامل تصفية النص ، وفي حقل رقمي، سترى خيار عوامل تصفية الأرقام . تسهل عوامل التصفية هذه التصفية لنطاق من القيم، بدلا من تحديد جميع القيم بشكل فردي.
يتم مسح جميع عوامل التصفية تلقائيا عند إغلاق الاستعلام. أو يمكنك مسح عامل تصفية من عمود بالنقر فوق مسح عامل التصفية في القائمة.
لمزيد من المعلومات حول إنشاء الاستعلامات، راجع مقدمة حول الاستعلامات، ولمزيد من المعلومات التفصيلية حول التصفية، راجع تطبيق عامل تصفية لعرض سجلات محددة في قاعدة بيانات Access.
