TechKnowledge Content
المشكلة
إذا أدخل الموظفون أوقات الإجازات/الإجازات المرضية/أيام العطلات التي أخذواها في جداول eTimesheets وكان النظام يتعقب الحضور بالفعل في الوحدة النمطية للموارد البشرية، فلن يتم تحديث الحضور في الموارد البشرية بشكل صحيح.
عند إدخال الوقت باستخدام رموز الدفع في eTimesheets، سيتم بعد ذلك إنتاج دفعة بهذه المعلومات وإرسالها إلى الوحدة النمطية كشف المرتبات. تتجاوز الدفعة الموارد البشرية. وبالتالي، في أي وقت يتم إدخاله في جداول eTimesheet للعطلة أو المرض أو العطلة، لن يتم تحديث الموارد البشرية. ومع ذلك، عند استخدام الموارد البشرية لتعقب الحضور، يجب تحديث المعاملات في الموارد البشرية أولا. كيف يمكنك استخدام الموارد البشرية لتعقب الحضور واستخدام أوراق eTimsheets؟
الدقة
هناك خياران عند استخدام جداول eTimesheet وتعقب الحضور باستخدام الموارد البشرية.
1. يمكنك أن تختار عدم جعل رموز العطل/المرضى/أيام العطلات متوفرة في جداول eTimesheets. لن يدخل الموظفون وقتهم هنا. يمكن إدخاله كالمعتاد في إدخال معاملة حضور الموارد البشرية، البطاقات | الموارد البشرية | الموظف | الحضور | إدخال المعاملة. بعد ذلك، سيتم تدفقها إلى كشف المرتبات بشكل صحيح كدفعة لتضمينها في عملية الدفع.
2. يمكنك السماح لرموز دفع العطل بأن تكون متوفرة في جداول eTimesheets والموظفين لإدخال هذا الوقت. عندما تصل الدفعة إلى كشف المرتبات، يمكنك حذف المعاملات المتعلقة بالعطلة ثم إدخالها كمعاملات في حضور الموارد البشرية. بعد ذلك، قد تتدفق معاملات العطلات إلى كشف المرتبات في دفعة من الموارد البشرية.
3. هناك ميزة أخرى يمكنك استخدامها وهي الملاحظة في eTimesheets. قد يقوم الموظف بإدخال أي ساعات عمل، ثم في اليوم المحدد يمكنه إرفاق ملاحظة، وهو الزر ملاحظة أسفل إدخال وقته. مع وجود المؤشر في يوم معين، يمكنهم النقر فوق الملاحظة و الإشارة إلى ما إذا كان هناك أي وقت عطلة. بعد ذلك، يمكن للمشرف الاطلاع على الملاحظة المرفقة باليوم مع إدخال المبلغ في حضور الموارد البشرية. يمكن للموظف أيضا استخدام حقل ملاحظات المستند للإشارة إلى وقت العطل عند إدخال جدول وقت ويمكن للمشرف قراءته أيضا.
كانت هذه المقالة TechKnowledge Document ID: 24999
