تعيين الشهر الذي تبدأ به السنة المالية

تعيين عند بدء السنة المالية

1. اختر خيارات > الملف، ثم حدد جدولة.

   في المربع السنة المالية التي تبدأ في ، حدد الشهر الذي تريد بدء السنة المالية به.

2. إذا كنت تريد تسمية السنة المالية باستخدام السنة التقويمية التي تبدأ فيها تلك السنة المالية (بدلا من السنة التقويمية التي تنتهي فيها)، فحدد خانة الاختيار استخدام سنة البدء لرقم السنة المالية .

تغيير مقياس الوقت ليعكس إعداد السنة المالية الجديد

يمكنك تغيير كيفية عرض مقياس الوقت لطريقة عرض ورقة (مثل طريقة عرض مخطط جانت أو طريقة عرض استخدام المهمة أو طريقة عرض استخدام الموارد) إعدادات السنة المالية الجديدة. ضع في اعتبارك أن إعداد السنة المالية هو الذي يتحكم في كيفية عرض الوقت على مقياس الوقت، ولكنه لا يغير الطريقة التي تظهر بها تواريخ المهام وتواريخ التعيين في طريقة العرض.

1. في علامة التبويب عرض ، في المجموعة تكبير/تصغير ، اختر مقياس الوقت في أسفل قائمة مقياس الوقت .

2. في علامة التبويب لكل طبقة مقياس الوقت تريد فيها استخدام إعداد السنة المالية الجديد (علامة التبويب الطبقة العليا أو الطبقة المتوسطة أو الطبقة السفلية أو أي مجموعة)، حدد خانة الاختيار استخدام السنة المالية .

3. في علامات التبويب الخاصة بالتحجيمات الزمنية التي تريد عرضها، قم بما يلي:

   • في مربعات الوحدات ، حدد وحدات مقياس الوقت التي تريد استخدامها.

   • في مربعات التسمية ، حدد التسميات التي تريد استخدامها.

   ملاحظة: يمكن تغيير الإعدادات فقط في مقياس الوقت للعرض الحالي. لتحديث مقياس الوقت في طريقة عرض أخرى، اختر طريقة العرض هذه، ثم كرر هذه الخطوات.

باستخدام Microsoft Project Web App ، يمكنك بسهولة تحديد الفترات المالية لسنة معينة. من خلال إنشاء الفترات المالية بشكل مجمع، يمكنك إسنادها إلى عدة نماذج مختلفة، وسيقوم Project بحساب التواريخ وفقا لذلك.

على سبيل المثال، إذا قسمت مؤسستك كل ربع سنة إلى ثلاث فترات ، واحدة بطول أربعة أسابيع، متبوعة بواحدة طولها خمسة أسابيع، ثم أخرى طولها أربعة أسابيع - يمكنك تحديد هذا النموذج في Project Web App ، وسيقوم Proejct بإنشاء فترات مالية للسنة وفقا لهذا الجدول الزمني. لذلك، إذا بدأت السنة المالية في 1 يناير 2019، فسيكون للربع الأول ثلاث فترات:

• الفترة 1: 1/1/2019 – 1/28/2019

• الفترة 2: 1/29/2019 – 3/4/2019

• الفترة 3: 3/5/2019 – 4/1/2019

لتعيين الفترات المالية في Project Web App:

1. في شريط التشغيل السريع، في قسم الإعدادات ، اختر إعدادات الخادم.

2. في صفحة إعدادات الخادم ، في قسم إدارة الوقت والمهمة ، اختر الفترات المالية.

3. في قسم إدارة الفترة المالية ، حدد السنة التي تريد تعريفها كفترة مالية، ثم اختر تعريف.

4. في قسم تعريف تاريخ بدء الفترة المالية ، اكتب التاريخ الذي يجب أن تبدأ فيه السنة المالية، أو حدده باستخدام منتقي التاريخ.

5. في قسم تعيين نموذج إنشاء السنة المالية ، حدد طريقة تنسيق للفترة المالية:

   • الأسلوب 4,5,4    تعيين فترة مالية مدة أربعة أسابيع، متبوعة بفترة مالية مدة خمسة أسابيع، ثم فترة مالية أخرى مدة أربعة أسابيع.

   • أسلوب 4,4,5    تعيين فترة مالية مدة أربعة أسابيع، متبوعة بفترة مالية أخرى مدة أربعة أسابيع، ثم فترة مالية مدة خمسة أسابيع.

   • أسلوب 5,4,4    تعيين فترة مالية مدة خمسة أسابيع، متبوعة بفترة مالية مدة أربعة أسابيع، ثم فترة مالية أخرى مدة أربعة أسابيع.

   • 13 شهرا    تعيين كل فترة مالية على أربعة أسابيع.

   • السنة التقويمية القياسية    يحدد كل فترة مالية وفقا للسنة القياسية البالغة 12 شهرا، بدءا من 1 يناير.

   ملاحظة: إذا كنت ترغب في استخدام نموذج مختلف للسنة المالية لمؤسستك، فاتبع الخطوات الواردة في هذا الإجراء لاختيار نموذج أقرب إلى ما تريد أن تكون عليه السنة المالية. بمجرد الحفظ، يمكنك العودة وتعديل تواريخ التقويم لتحسين الجدول الزمني لتلبية احتياجات مؤسستك.

6. في قسم تعريف اصطلاح تسمية الفترة ، أنشئ اسما فريدا للفترات عن طريق إدخال:

   • البادئة    بادئة تصل إلى 15 حرفا.

   • رقم التسلسل التالي    رقم تسلسل يصل إلى ستة أرقام.

   • اللاحقة    لاحقة تصل إلى 15 حرفا.

   تلميح: أثناء إدخال اصطلاح تسمية في حقول البادئةورقم التسلسل التاليواللاحقة ، يتم عرض مثال على اصطلاح التسمية النهائي ضمن الحقول، بجوار نموذج.

7. اختر إنشاء وحفظ.

   في صفحة الفترات المالية ، يتم عرض الفترة المالية مع الفترات الفردية التي تظهر في شبكة ضبط الأشهر المالية .

   بعد تحديد فترة مالية، يمكنك تحريرها باستخدام شبكة ضبط الأشهر المالية .

لتحسين تواريخ الفترة المالية:

1. في شريط التشغيل السريع، في قسم الإعدادات ، اختر إعدادات الخادم.

2. في صفحة إعدادات الخادم ، ضمن إدارة الوقت والمهمة، اختر الفترات المالية.

3. في قسم إدارة الفترة المالية ، حدد السنة التي تريد ضبطها.

4. في قسم ضبط الأشهر المالية ، في العمود تاريخ الانتهاء ، حدد تاريخ الانتهاء الذي تريد تعديله، ثم استخدم منتقي التاريخ لتحديد تاريخ انتهاء جديد. يتم تعديل تواريخ البدء والانتهاء للفترات التي تلي تاريخ الانتهاء المعدل تلقائيا بحيث تكون جميع الفترات متجاورة.

5. اختر حفظ.