تعيين قيم افتراضية للحقول أو عناصر التحكم

تعيين قيمة افتراضية

1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

2. حدد الحقل المراد تغييره.

3. في علامة التبويب عام ، اكتب قيمة في مربع الخاصية القيمة الافتراضية .

   تعتمد القيمة التي يمكنك إدخالها على نوع البيانات الذي تم تعيينه للحقل. على سبيل المثال، يمكنك كتابة =Date() لإدراج التاريخ الحالي في حقل التاريخ/الوقت. للحصول على أمثلة للقيم الافتراضية، راجع أمثلة القيم الافتراضية، لاحقا في هذه المقالة.

4. احفظ التغييرات التي قمت بها.

أعلى الصفحة

تعيين قيمة افتراضية

1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر التحكم الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق خصائص أو اضغط على F4.

3. انقر فوق علامة التبويب الكل في ورقة الخصائص، وحدد موقع الخاصية القيمة الافتراضية ، ثم أدخل القيمة الافتراضية.

4. اضغط CTRL+S لحفظ التغييرات.

أعلى الصفحة

تعيين افتراضي لقائمة قيم

1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع القائمة أو عنصر تحكم مربع النص، ثم انقر فوق خصائص أو اضغط على F4.

3. تأكد من أن الخاصية Row Source تحتوي على قائمة قيم. يتم إحاطة العناصر الموجودة في قائمة القيم بعلامات اقتباس مزدوجة ومفصولة بفواصل منقوطة. على سبيل المثال، قد ترى قائمة مثل هذه: "جيد"؛" عادل";" الفقراء"

4. إذا كانت الخاصية مصدر الصف تحتوي على استعلام (سلسلة نص تبدأ ب SELECT)، فانتقل إلى المجموعة التالية من الخطوات.

5. في مربع الخاصية القيمة الافتراضية ، اكتب ما يلي:

   [control_name]. ItemData(n)

   في هذه الحالة، control_name هو اسم مربع القائمة أو عنصر تحكم مربع التحرير والسرد، وn هو عدد عنصر القائمة الذي تريد تعيينه افتراضيا. إذا كنت لا تعرف اسم عنصر التحكم، فانظر إلى القيمة في الخاصية Name ، الموجودة في أعلى ورقة الخصائص.

   على سبيل المثال، افترض أن لديك عنصر تحكم مربع تحرير وسرد يسمى Owner، وتريد استخدام القيمة الثالثة في القائمة كقيمة افتراضية. اكتب ما يلي في مربع الخاصية القيمة الافتراضية :

   [المالك]. ItemData(2)

   يمكنك كتابة 2 بدلا من 3 لأن ItemData مستندة إلى الصفر، مما يعني أنها تبدأ في العد من الصفر، وليس على واحد.

6. احفظ التغييرات، ثم قم بالتبديل مرة أخرى إلى طريقة عرض النموذج. يجب أن تظهر القيمة الافتراضية المحددة في القائمة أو مربع التحرير والسرد عند إضافة سجل إلى قاعدة البيانات الخاصة بك.

تعيين قيمة افتراضية لقائمة بحث

1. افتح الجدول الذي يوفر البيانات المصدر لحقل البحث في طريقة عرض ورقة البيانات.

2. لاحظ قيمة المفتاح المقترنة بالعنصر الذي تريد جعل القيمة الافتراضية.

   ملاحظة: بشكل افتراضي، يخفي Access حقول المفاتيح الأساسية والخارجية. إذا لم تتمكن من رؤية حقل المفتاح، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية في صف الرأس في الجدول، وانقر فوق إظهار الأعمدة، وفي مربع الحوار إظهار الأعمدة ، حدد حقل المفتاح وانقر فوق إغلاق.

3. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي يحتوي على حقل البحث، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

4. حدد حقل البحث، وفي علامة التبويب عام ، في مربع الخاصية القيمة الافتراضية ، اكتب قيمة المفتاح التي لاحظتها في الخطوين 1 و2. هذه هي القيمة التي تتوافق مع عنصر القائمة الذي تريد جعله افتراضيا.

   على سبيل المثال، افترض أن لديك 10 موردين، وتريد أن يظهر اسم المورد الأكثر استخداما بشكل افتراضي. للقيام بذلك، يمكنك تحديد موقع قيمة المفتاح التي تعرف المورد بشكل فريد، وإدخال قيمة المفتاح هذه في مربع الخاصية القيمة الافتراضية لحقل المفتاح الخارجي.

5. احفظ التغييرات، وقم بالتبديل إلى طريقة عرض ورقة البيانات، وأدخل سجلا جديدا. تظهر القيمة الافتراضية في حقل البحث عند إضافة السجل.

أعلى الصفحة