تعيين مصدر السجلات لتقرير

الطريقة 1: النقر فوق الزر "إنشاء".

إذا كانت خاصية "مصدر السجلات" عبارة عن اسم جدول، فيمكنك إنشاء استعلام مضمّن بسرعة بالنقر فوق الزر "إنشاء" في مربع خاصية "مصدر السجلات".

1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير الذي تريد تعديله، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.

2. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في التقرير، ثم انقر فوق خصائص التقرير.

3. على علامة التبويب الكل ، انقر في مربع الخاصية مصدر السجلات ، ثم انقر فوق الزر إنشاء .

4. يسألك Access إن كنت تريد إنشاء استعلام يستند إلى الجدول. انقر فوق نعم للمتابعة.
   
   يفتح Access منشئ الاستعلام ويضيف الجدول الذي كان في الأصل في خاصية مصدر التحكم.

5. أضف الحقول إلى شبكة الاستعلام بالنقر نقراً مزدوجاً فوق كل اسم حقل تريده على التقرير. يجب القيام بذلك لكافة الحقول المراد عرضها في التقرير.

6. لإضافة حقول من جداول أو استعلامات مرتبطة:

   1. على علامة التبويب تصميم ، في المجموعة إعداد الاستعلام ، انقر فوق إضافة جداول (إظهار جدول في Access).

   2. حدد الجدول أو الاستعلام الذي تريد إضافته.

   3. تأكد من أن الجداول والاستعلامات التي قمت بإضافتها أصبحت متصلة بطريقة منطقية. على سبيل المثال، قد يتوفر لحقل "المعرّف" في جدول "العميل" خط صلة لتوصيله بالحقل "معرّف العميل" في جدول "الطلبات". يمكنك إنشاء خطوط الصلة بسحب اسم حقل من جدول أو استعلام واحد إلى اسم حقل في جدول أو استعلام آخر.
      
      لمزيد من المعلومات حول إنشاء الاستعلامات، راجع المقالة مقدمة إلى الاستعلامات.

   4. أضف الحقول إلى شبكة الاستعلام بالنقر نقراً مزدوجاً فوق كل اسم حقل تريده على التقرير. يجب القيام بذلك لكافة الحقول المراد عرضها في التقرير.

7. لاختبار الاستعلام:

   1. على علامة التبويب تصميم، في المجموعة نتائج، انقر فوق عرض، ثم انقر فوق طريقة عرض ورقة البيانات.

   2. للعودة إلى طريقة عرض التصميم، على علامة التبويب تصميم، في المجموعة نتائج، انقر فوق عرض، ثم انقر فوق طريقة عرض SQL.

8. عندما يتبيّن لك أن البيانات التي أرجعها الاستعلام هي البيانات التي تريدها في التقرير، على علامة التبويب تصميم، في المجموعة إغلاق، انقر فوق إغلاق.

9. انقر فوق نعم لحفظ التغييرات التي تمت على جملة SQL وتحديث الخاصية.

الطريقة 2: إضافة حقل من جدول مرتبط باستخدام قائمة الحقول

1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير الذي تريد تعديله، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.

2. إذا لم يكن جزء مهام قائمة الحقول معروضاً، على علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق إضافة حقول موجودة.

3. إذا كان الخيار إظهار كافة الجداول معروضاً في الجزء العلوي من قائمة الحقول، فانقر فوقه لعرض الحقول في الجداول المرتبطة والجداول الأخرى.

4. ضمن الحقول المتوفرة في الجداول المرتبطة، قم بتوسيع جدول، واسحب أحد حقوله إلى التقرير.
   
   يغير Access مصدر السجلات إلى استعلام مضمن يحتوي على الحقل الذي أضفته. يمكنك متابعة إضافة الحقول بهذه الطريقة، أو تحرير الاستعلام المضمّن باستخدام الإجراء الموجود في تحرير استعلام مضمّن.

الطريقة 3: نسخ جملة SQL ولصقها من استعلام مسمى

1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاستعلام الذي يحتوي على جملة SQL التي تريد نسخها، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة طرق العرض، انقر فوق طريقة عرض، ثم فوق طريقة عرض SQL.

3. انسخ النص في جزء SQL، ثم أغلق الاستعلام دون حفظه.

4. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير الذي تريد إضافة الاستعلام المضمّن إليه، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.

5. إذا لم تكن ورقة الخصائص ظاهرة بالفعل، فاضغط F4 لعرضها.

6. على علامة التبويب الكل، حدد النص الموجود في خاصية مصدر السجلات، ثم اضغط على CTRL +P للصق جملة SQL في مربع الخاصية.

الطريقة 4: نسخ جملة SQL ولصقها من نموذج أو تقرير آخر

يمكنك نسخ استعلام مضمّن مباشرةً من خاصية "مصدر السجلات" من كائن إلى آخر. بهذه الطريقة، إذا تضمّن نموذج أو تقرير آخر استعلاماً مضمّناً يُرجع البيانات التي تريدها، فمن السهل إعادة استخدامه للتقرير الذي تعمل ضمنه.

1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاستعلام أو التقرير الذي يحتوي على جملة SQL المضمّنة التي تريد نسخها، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

2. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان فوق النموذج أو التقرير، ثم انقر فوق خصائص النموذج أو خصائص التقرير.

3. على علامة التبويب الكل، حدد نص جملة SQL الكامل في مربع خاصية مصدر السجلات، ثم اضغط على CTRL +C لنسخه.

4. قم بإغلاق النموذج أو التقرير دون حفظه.

5. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير الذي تريد إضافة الاستعلام المضمّن إليه، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.

6. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في التقرير، ثم انقر فوق خصائص التقرير.

7. على علامة التبويب الكل، حدد النص الموجود في خاصية مصدر السجلات، ثم اضغط على CTRL +P للصق جملة SQL في مربع الخاصية.