تخطي إلى المحتوى الرئيسي
الدعم
تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft
تسجيل الدخول أو إنشاء حساب.
مرحباً،
تحديد استخدام حساب مختلف!
لديك حسابات متعددة
اختر الحساب الذي تريد تسجيل الدخول باستخدامه.

لقد قمت للتو بتعيين عدد قليل من الأشخاص لمهمة، وحصلت مدة المهمة على فترة أطول، وليست أقصر كما توقعت. أو ربما العكس حدث في كلتا الحالتين، أنت متجذوب. تستغرق بعض المهام، مثل معالجة الأسمنت، وقتا ثابتا بغض النظر عن كيفية تعيين العمال لصب الأسمنت. وينمو آخرون، مثل بناء الطرق أو البرامج، أو يتقلصون في فتراتهم، اعتمادا على الأشخاص والموارد المطبقة عليهم.

  • لتغيير أنواع المهام لتعكس هذه الحقائق بشكل أفضل، انقر نقرا مزدوجا فوق المهمة، وانقر فوق خيارات متقدمة، وقم بتغيير نوع المهمة.

تلميح: لتسريع الأمور، أضف العمود نوع المهمة إلى طريقة عرض الورقة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان عمود ثم انقر فوق إدراج عمود.

النظر عن كثب إلى أنواع المهام

كيفية تغيير أنواع المهام لجدولك

يستخدم Project صيغة جدولة تربط القيم الثلاث عملمدة ووحدات التعيين:

العمل = المدة x الوحدات

يسمح لك تعيين نوع المهمة ب "إصلاح" إحدى هذه القيم (أو جعلها غير قابلة للتغيير). يضع إصلاح إحدى القيم أولوية على تلك القيمة من خلال إخبار Project بعدم تغييرها عند تغيير القيمتين الأخريين. ينطبق هذا على كل من المهام المجدولة تلقائيا ويدويا.

فيما يلي جدول مفيد للمساعدة في وضع جميع الأجزاء المتحركة من صيغة الجدولة في الاعتبار.

في

إذا راجعت الوحدات

إذا راجعت المدة

إذا راجعت العمل

مهمة الوحدات الثابتة

يُعاد حساب المدة.

تتم إعادة احتساب العمل.

يُعاد حساب المدة.

مهمة العمل الثابت   

يُعاد حساب المدة.

تتم إعادة احتساب الوحدات.

يُعاد حساب المدة.

مهمة المدة الثابتة

يُعاد حساب العمل.

يُعاد حساب العمل.

يُعاد حساب الوحدات.

دعونا ننظر إلى أنواع المهام الثلاثة عن كثب. يمنحك إصلاح إحدى هذه القيم تحكما قويا في جدولك الزمني. ولكن قبل القراءة، تأكد من فهم الفرق بين الركائز الثلاث لجدولة Project: عملمدةوحدات وكيفية ارتباطها ببعضها البعض. للحصول على تحديث سريع، اقرأ كيف يقوم Project بجدولة المهام: خلف الكواليس.

الأشخاص تعثر على هذا طوال الوقت، لذلك لا تثبط إذا كنت لا تحصل عليه على الفور. سيساعد إتقانه على زيادة خبرتك كمدير مشروع بمجرد فهم كيفية التحكم في مدد المهام باستخدام أنواع المهام.

يلخص الجدول أدناه نوع المهمة والتأثير على الجدول.

نوع المهمة

التأثير على الجدول الزمني

وحدات ثابتة

يفترض هذا الإعداد أن عدد الأشخاص المعينين للمهمة (الوحدات) معروف ولا تريد تغييره، حتى لو تغيرت المدة. عندما يتغير العمل على مهمة، تتغير المدة، ولكن ليس عدد الأشخاص. تعكس أنواع المهام هذه معظم حقائق المهام في أي مشروع.

مثال: لديك شخص واحد معين لكتابة تقرير يجب أن يستغرق ساعتين فقط للكتابة. إذا قررت أن واقع العمل على هذا التقرير هو أن الساعتين يجب أن تنتشرا على يومين في التقويم، يمكنك تغيير المدة إلى يومين - دون تغيير عدد الأشخاص المعينين لكتابة التقرير. بعد كل شيء، ربما كنت لا تريد أكثر من شخصين كتابة التقرير على أي حال. بمعنى آخر، تريد أن يظل عدد الوحدات (الشخص الواحد) كما هو.

ملاحظة: هذا هو الإعداد الذي يضعه Project عادة على المهام. لتغيير هذا الإعداد الافتراضي، انقر فوق خيارات > ملف > جدول، ثم حدد نوع مهمة آخر في القائمة نوع المهمة الافتراضية.

العمل الثابت

يفترض هذا الإعداد أن العمل لا يتغير، حتى بعد تغيير المدد أو إضافة أشخاص. استخدم هذا الإعداد إذا كنت تريد التحكم في مدة المهام عن طريق إضافة أشخاص أو إزالتهم.

مثال: يستغرق تصميم حديقة كبيرة كجزء من مشروع سكني 300 ساعة. وتريد أن يتم بناء الحديقة في أقرب وقت ممكن، لذلك تبدأ في تعيين المزيد من البستانيين للوظيفة (المهمة). ستنخفض مدة مهمة الحديقة عند إضافة المزيد من الأشخاص.

ملاحظة: لا يمكنك تغيير الإعداد الذي يستند إلى المجهود لمهمة عمل ثابتة. لا يعتبر Project أن مهام العمل الثابتة لها قيم عمل مرنة، وبالتالي فهي تستند دائما إلى الجهد. يمكنك تغيير الإعداد المستند إلى المجهود لنوع المهام.

مدة ثابتة

يفترض هذا الإعداد أن المدة لا تتغير، حتى عند تعيين المزيد من الأشخاص للمهمة. استخدم هذا الإعداد إذا كان لديك مدة في الاعتبار لمهمة قبل أن تعرف معلومات أخرى حول المهمة.

مثال   : قد يستغرق اجتماع الحالة الأسبوعي ساعة. قم بتعيين هذه المهمة إلى مدة ثابتة، وإلا أثناء تعيين أشخاص للمهمة، ستنخفض مدة الاجتماع. ونحن نعلم جميعا، من غير المحتمل أن تؤدي إضافة أشخاص إلى الاجتماعات إلى تقليل طولهم (قد يجعلهم أطول!)

أعلى الصفحة

مثال في العالم الحقيقي للتحكم في توقيت المهام

توضح السيناريوهات الثلاثة التالية تأثير التموج (وبالتالي التحكم) الذي تمتلكه أنواع المهام على توقيت المهام طوال الجدول الزمني.

السيناريو الأول: تغيير نوع المهمة إلى وحدات ثابتة

لنفترض أن لديك مهمة وحدات ثابتة، مع وجود شخص واحد بدوام كامل متاح لمدة 8 ساعات في اليوم. علاوة على ذلك، قمت بإعداد المهمة لمدة 10 أيام و80 ساعة من عمل.

ما تغيره

ما يفعله Project

إضافة مورد بدوام كامل

يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبح للمهمة وحدتان معينتان لها، ومدة قدرها 5 أيام و80 ساعة عمل.

زيادة المدة

إذا كان لديك 8 أيام لإكمال المهمة بدلا من 10 أيام، يعيد Project حساب عمل المهمة. تحتوي المهمة الآن على مدة 8 أيام، مع 64 ساعة من العمل، ووحدة موارد واحدة.

تغيير العمل

إذا كانت المهمة ستستغرق 20 ساعة من العمل الإضافي، فسيعيد Project حساب مدة المهمة. تحتوي المهمة الآن على 100 ساعة عمل، بمدة 12.5 يوما، ووحدة موارد واحدة.

السيناريو الثاني: تغيير نوع المهمة إلى عمل ثابت

الآن يمكنك جعل نفس المهمة مهمة عمل ثابتة. وهذا يعني أن المهمة يمكن أن تأخذ فقط مقدار العمل الذي تحدده: لا أكثر، لا أقل. تذكر أن المهمة بها شخص واحد بدوام كامل متاح لمدة 8 ساعات في اليوم، ولها مدة 10 أيام مع 80 ساعة من العمل.

ما تغيره

ما يفعله Project

إضافة مورد بدوام كامل

يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبح للمهمة وحدتان معينتان لها، ومدة قدرها 5 أيام و80 ساعة عمل.

زيادة المدة

إذا كان لديك 8 أيام لإكمال المهمة بدلا من 10، يعيد Project حساب وحدات موارد المهمة. ومن أجل تنفيذ المهمة في 80 ساعة لمدة 8 أيام، يجب أن يتم تعيين 1.25 وحدة مورد. تم تخصيص وحدة الموارد المعينة حاليا للمهمة بنسبة 125٪. تحتاج إلى تعيين شخص آخر لحساب التخصيص الإضافي بنسبة 25٪.

تغيير العمل

إذا كانت المهمة ستستغرق 20 ساعة من العمل الإضافي، فسيعيد Project حساب مدة المهمة. أصبحت ساعات عمل المهمة الآن 100 ساعة بمدة قدرها 12.5 يوم ووحدة مورد واحدة.

السيناريو 3: تغيير نوع المهمة إلى مدة ثابتة

وأخيراً، دعنا نفترض أنك تجعل نفس المهمة مهمة مدة ثابتة. وهذا يعني أنه يجب إكمال المهمة في المدة التي تحددها. مرة أخرى، تحتوي المهمة على شخص واحد بدوام كامل متاح لمدة 8 ساعات في اليوم، ولها مدة 10 أيام مع 80 ساعة من العمل.

ما تغيره

ما يفعله Project

إضافة مورد بدوام كامل

يعيد Project حساب العمل المعين لكل مورد. عندما تم تعيين شخص فقط للمهمة، كان لهذا المورد 80 ساعة من العمل لإكمالها. عند تعيين شخص آخر للمهمة، يكون لكل مورد 40 ساعة من العمل لإكمالها على مدار نفس مدة 10 أيام، لإجمالي 80 ساعة من العمل. بإضافة وحدة موارد أخرى، يمكنك أيضا مراجعة تخصيص كلتا الوحدتين إلى 50٪، ما يجعلهما متاحين للعمل بنسبة 50٪ على مهام أخرى.

زيادة المدة

إذا كان لديك 8 أيام لإكمال المهمة بدلا من 10 أيام، يعيد Project حساب عمل المهمة. تحتوي المهمة الآن على مدة 8 أيام، مع 64 ساعة من العمل، ووحدة موارد واحدة.

تغيير العمل

إذا استغرقت المهمة 20 ساعة من العمل الإضافي، فسيعيد Project حساب وحدات موارد المهمة، بحيث لا يزال من الممكن إكمال العمل الإضافي خلال مدة 10 أيام. أصبح الآن إجمالي ساعات عمل المهمة 100 ساعة ومدة قدرها 10 أيام ووحدات مورد 1.25. تم تخصيص وحدة الموارد المعينة حاليا للمهمة بنسبة 125٪. تحتاج إلى تعيين شخص آخر للمهمة لحساب التخصيص الإضافي بنسبة 25٪.

ملاحظة: بما أن تعيينات موارد التكلفة لا تضم قيماً للعمل أو الوحدات، فلن يعاد حساب هذه القيم عندما يتم تعديل تاريخ بدء المهمة أو تاريخ انتهائها. لا تتم إعادة حساب التواريخ أبدا لتعيين مورد التكلفة، لأنه لا يمكنك تعديل العمل أو الوحدات.

أعلى الصفحة

هذه الإرشادات مخصصة لـ Microsoft Project 2007.

النظر عن كثب إلى أنواع المهام

نظرة عامة على أنواع المهام

أنواع المهام الثلاثة المستخدمة في Project هي وحدات ثابتة وعمل ثابت ومدة ثابتة. يستخدم Project وحدات ثابتة بشكل افتراضي.

يؤثر كل نوع من المهام على الجدولة عندما تقوم بتحرير عنصر من العناصر الثلاثة كما يلي.

في

إذا راجعت الوحدات

إذا راجعت المدة

إذا راجعت العمل

مهمة الوحدات الثابتة

يُعاد حساب المدة.

تتم إعادة احتساب العمل.

يُعاد حساب المدة.

مهمة العمل الثابت

يُعاد حساب المدة.

تتم إعادة احتساب الوحدات.

يُعاد حساب المدة.

مهمة المدة الثابتة

يُعاد حساب العمل.

يُعاد حساب العمل.

يُعاد حساب الوحدات.

أمثلة على كيفية تغيير أنواع المهام للقيم الرقمية

لنفترض أن لدينا مهمة وحدات ثابتة، مع توفر وحدة مورد واحد يعمل بنظام الوقت الكامل لمدة 8 ساعات كل يوم. وتقوم بإعداد المهمة بحيث تكون مدتها 10 أيام و80 ساعة من عمل.

  • عندما تكتشف وجود مورد آخر يعمل بنظام الوقت الكامل يمكنه المساعدة في المهمة، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبح للمهمة وحدتان معينتان لها، ومدة قدرها 5 أيام و80 ساعة عمل.

  • عندما تكتشف أن لديك 8 ساعات لإكمال المهمة بدلاً من 10، يعيد Project حساب عمل المهمة. أصبحت مدة المهمة الآن 8 أيام و64 ساعة عمل ووحدة مورد واحدة.

  • عندما تكتشف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة كعمل إضافي، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبحت ساعات عمل المهمة الآن 100 ساعة بمدة قدرها 12.5 يوم ووحدة مورد واحدة.

لو افترضنا أنك تجعل نفس المهمة مهمة عمل ثابتة. فهذا يعني أن المهمة يمكن أن تستغرق فقط مقدار العمل الذي تحدده لها، بلا زيادة أو نقصان. وفي هذا المثال، يكون للمهمة مورد واحد بنظام الوقت الكامل متوفر لمدة 8 ساعات كل يوم وأصبحت مدة المهمة 10 أيام و80 ساعة عمل.

  • عندما تكتشف وجود مورد آخر يعمل بنظام الوقت الكامل يمكنه المساعدة في المهمة، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبح للمهمة وحدتان معينتان لها، ومدة قدرها 5 أيام و80 ساعة عمل.

  • عندما تكتشف أن لديك 8 أيام فقط لإكمال المهمة بدلاً من 10 أيام، يعيد Project حساب وحدات موارد المهمة. ومن أجل تنفيذ المهمة في 80 ساعة لمدة 8 أيام، يجب أن يتم تعيين 1.25 وحدة مورد. يتم تخصيص وحدة المورد المعينة في الوقت الحالي بنسبة 125%. تحتاج إلى تعيين مورد آخر لكي يقابل نسبة التخصيص 25% الإضافية.

  • عندما تكتشف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة كعمل إضافي، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبحت ساعات عمل المهمة الآن 100 ساعة بمدة قدرها 12.5 يوم ووحدة مورد واحدة.

وأخيراً، دعنا نفترض أنك تجعل نفس المهمة مهمة مدة ثابتة. يعني هذا أن المهمة يجب أن يتم إكمالها في المدة التي تحددها. ومرة أخرى، في هذا المثال، للمهمة مورد واحد يعمل بنظام الوقت الكامل لمدة 8 ساعات كل يوم ومدتها 10 أيام وساعات العمل 80 ساعة.

  • عندما تكتشف أن مورداً آخر يمكنه المساعدة في المهمة، يعيد Project حساب العمل المعين لكل مورد. عندما يتم تعيين مورد واحد فقط للمهمة، يتعين على المورد أن يعمل 80 ساعة لإكمال المهمة. عندما تقوم بتعيين مورد آخر لمهمة، يتعين على كل مورد أن يعمل 40 ساعة لإكمال المهمة في نفس المدة التي قدرها 10 أيام، بإجمالي 80 ساعة. ومن خلال إضافة وحدة مورد أخرى، يمكنك أيضاً تعديل نسبة التخصيص لكل منهما إلى 50% بما يجعلهما متوفرين للعمل على المهام الأخرى بنسبة 50%.

  • عندما تكتشف أن لديك 8 ساعات لإكمال المهمة بدلاً من 10، يعيد Project حساب عمل المهمة. أصبحت مدة المهمة الآن 8 أيام و64 ساعة عمل ووحدة مورد واحدة.

  • عندما تكتشف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة عمل إضافي، يعيد Project حساب وحدات مورد المهمة، لكي يمكن إنجاز العمل الإضافي في خلال المدة 10 أيام. أصبح الآن إجمالي ساعات عمل المهمة 100 ساعة ومدة قدرها 10 أيام ووحدات مورد 1.25. يتم تخصيص وحدة المورد المعينة في الوقت الحالي بنسبة 125%. تحتاج إلى تعيين مورد آخر لكي يقابل نسبة التخصيص 25% الإضافية.

ملاحظة: بما أن تعيينات موارد التكلفة لا تضم قيماً للعمل أو الوحدات، فلن يعاد حساب هذه القيم عندما يتم تعديل تاريخ بدء المهمة أو تاريخ انتهائها. لا يتم إعادة حساب التواريخ مطلقاً لتعيين مورد التكلفة لأنه يتعذر عليك تعديل العمل أو الوحدات.

أعلى الصفحة

إزالة الجدولة المستندة إلى الجهد من مهامك

بالنسبة لجميع المهام، بعد تعيين مورد، تتم جدولة المهمة وفقا للصيغة Duration = Work / Units. بالنسبة لأية مهمة، يمكنك اختيار جزء المعادلة الذي يقوم Project بحسابه من خلال تعيين نوع المهمة. عند تعيين أشخاص لمهمة أو إلغاء تعيينهم لها، يقوم Project بإطالة مدة المهمة أو تقصيرها استناداً إلى عدد الموارد المعينة لها، ولكن Project لا يغير إجمالي العمل للمهمة. يسمى هذا جدولة حسب المجهود وهو الافتراضي الذي يستخدمه Project عند تعيين موارد للمهام.

بالرغم من أن الجدولة تعتمد على المجهود يمكن أن تستخدم في معظم سيناريوهات العمل، إلا أنك قد تحتاج إلى تغيير هذا الأسلوب لكي يعكس بشكل أكثر دقة ما يحدث بالفعل في مهمة معينة عند إضافة موارد لها أو إزالتها. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى متابعة إجمالي الزيادة في العمل مع إضافة المزيد من الأشخاص إلى مهمة معينة.

ملاحظة: يتعذر إزالة الجدولة المعتمدة على المجهود من مهام العمل الثابتة. لا تحتوي مهام العمل الثابتة على قيم عمل مرنة، ولذلك يوجد دائماً جدولة معتمدة على المجهود.

  1. في القائمة عرض ، انقر فوق مخطط جانت.

  2. انقر فوق صف المهمة التي لا تريد استخدام الجدولة المستندة إلى المجهود.

    لتغيير ما يصل إلى 10 مهام في وقت واحد، اضغط باستمرار على CTRL وانقر فوق الصف لكل مهمة. إذا ظهرت المهام بجانب بعضها البعض في الشبكة، فانقر فوق المهمة الأولى ثم اضغط باستمرار على SHIFT وانقر فوق المهمة الأخيرة لتحديد كتلة المهام بأكملها.

  3. انقر فوق معلومات المهمة صورة الزر، ثم انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة .

  4. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار التي تستند إلى المجهود .

عند العمل باستخدام الجدولة المعتمدة على المجهود، خذ ما يلي في الاعتبار:

  • تنطبق حسابات الجدولة المعتمدة على المجهود فقط بعد تعيين أول موارد للمهمة بشكل مبدئي. بعد أن يتم تعيين الموارد الأولي، لا تتغير قيمة العمل مع تعيين موارد جديدة أو إزالتها من نفس المهمة.

  • إذا كان نوع المهمة المعينة هو الوحدات الثابتة، فيؤدي تعيين الموارد الإضافية إلى تقصير مدة المهمة.

  • إذا كان نوع المهمة المعين هو المدة الثابتة، فيؤدي تعيين الموارد الإضافية إلى خفض قيم الوحدات الفردية للموارد.

  • إذا كان نوع المهمة المعين هو العمل الثابت فيؤدي تعيين الموارد الإضافية إلى تقصير مدة المهمة.

  • يمكن تعيين المهام الموجزة والمشاريع المدرجة إلى حسب المجهود.

تغيير نوع المهمة

  1. في القائمة عرض ، انقر فوق مخطط جانت.

  2. انقر فوق المهمة التي تقوم بتغييرها.

  3. انقر فوق معلومات المهمة صورة الزر، ثم انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة .

  4. في قائمة نوع المهمة ، انقر فوق نوع المهمة الذي تريد تغييره.

    ملاحظات: 

    • إذا قمت بالنقر فوق العمل الثابت في القائمة نوع المهمة يتعذر تغيير الإعداد المعتمد على المجهود للمهمة. لا تحتوي مهام العمل الثابت على قيم عمل مرنة ولذلك فهي غالباً تعتمد على المجهود.

    • يمكنك عرض وتغيير نوع المهمة لكل مهمة مباشرة في طريقة العرض الخاصة بك عن طريق إدخال الحقل النوع. انقر فوق العمود إلى يمين المكان الذي تريد إظهار العمود الجديد فيه، وانقر فوق القائمة إدراج ثم انقر فوق العمود. من القائمة اسم الحقل انقر فوق النوع.

    • إذا كنت تريد تغيير البنية الهرمية لمهمة أو مهمة فرعية كجزء من بنية مخطط تفصيلي لمشروعك، فأنت بحاجة إلى مسافة بادئة أو زيادة المهمة بدلا من تغيير نوع المهمة.

    • إذا أردت وضع قيود على الطريقة التي يحسب بها Project تاريخي البدء والإنهاء للمهام، فتحتاج إلى تعيين قيد مهمة بدلاً من نوع المهمة.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟
بالضغط على "إرسال"، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. سيتمكن مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك من جمع هذه البيانات. بيان الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

×