يمكنك توفير مساحة على القرص الثابت وتقليل الوقت المستغرق لفتح رسم عن طريق إزالة المعلومات غير الضرورية من ملفات Microsoft Office Visio.
-
انقر فوق ملف > التحقق من وجود مشكلات > تقليل حجم الملف.
إذا كنت تستخدم Visio 2010، فستجد هذا ضمن معلومات > الملف>تقليل حجم الملف.
-
انقر فوق علامة التبويب تقليل حجم الملف .
-
قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:
-
حدد خانة الاختيار إزالة صورة المعاينة لإزالة صورة المعاينة من خصائص الملف.
لا تؤثر إزالة صورة المعاينة على مظهر الرسم. ومع ذلك، إذا قمت بإزالة صورة المعاينة، فلن تتمكن من رؤية معاينة مصغرة للرسم في نافذة بدء استخدام Visio أو في مستكشف Windows.
-
حدد خانة الاختيار إزالة الأشكال الرئيسية غير المستخدمة لإزالة الأشكال غير المستخدمة من استنسل مستند الرسم.
عند بدء رسم، يقوم Microsoft Office Visio بإنشاء استنسل، يسمى استنسل المستند، وهو خاص بملف الرسم هذا. في كل مرة تقوم فيها بسحب شكل إلى صفحة الرسم، يتم نسخ الشكل الرئيسي إلى استنسل المستند، ويتم إنشاء مثيل (أو نسخة) من الشكل الرئيسي على صفحة الرسم. إذا قمت لاحقا بحذف كافة مثيلات شكل من الرسم، يبقى الشكل الرئيسي في استنسل المستند. تؤدي إزالة هذا الشكل الرئيسي إلى تقليل حجم ملف الرسم.
لا تؤثر إزالة الأشكال الرئيسية غير المستخدمة على شكل الرسم.
-
حدد خانة الاختيار إزالة النسق غير المستخدمة ورسومات البيانات والأنماط .
لا تؤثر إزالة النسق ورسومات البيانات والأنماط غير المستخدمة على مظهر الرسم. ومع ذلك، إذا قمت بإزالة النسق غير المستخدمة ورسومات البيانات، فإنها تختفي من جزءي المهام رسومات النسقوالبيانات . سيتعين عليك إعادة إنشائها إذا كنت تريد استخدامها مرة أخرى.
-
