للحصول على إصدار Microsoft Word 2000 من هذه المقالة، راجع 189259.
للحصول على إصدار Microsoft Word 97 من هذه المقالة، راجع 123698.
للحصول على Microsoft Word 7.0 أو إصدار سابق من هذه المقالة، راجع 188077.
الأعراض
عند إدراج قاعدة بيانات في مستند Microsoft Word أو إرفاق مستند أساسي لدمج المراسلات إلى مصدر بيانات، قد تتلقى رسالة الخطأ التالية، حيث يكون اسم البرنامج هو البرنامج الذي يرتبط بمصدر البيانات:
تعذر على Word إعادة تأسيس اتصال DDE اسم البرنامج لإتمام المهمة الحالية.
السبب
قد يكون سبب هذه المشكلة أي من الشروط التالية:
-
توجد مشكلة في الاتصال عن طريق تبادل البيانات الديناميكي (DDE).
-
اسم الجدول أو الاستعلام يحتوي على علامات اقتباس. عند محاولة إدراج Microsoft Access استعلام أو جدول له اسم يحتوي على علامات اقتباس، يقوم Word بإضافة مجموعة ثانية من علامات الاقتباس حول الاسم. لأن هذا الإجراء بإرجاع معلومات غير صحيحة للوصول، الوصول لا يمكن تحديد موقع الجدول أو الاستعلام وثم يقوم بإنشاء رسالة الخطأ.
-
حدد حقل "مذكرة" أو صورة. إذا قمت بتحديد حقل "مذكرة" أو حقل صورة من جدول إصدار 1.0 Access كنوع الحقل في Word المستند، تظهر رسالة الخطأ الموضحة في قسم "الأعراض" من هذه المقالة. تتم تصفية الحقول كل من المذكرة والصورة تلقائياً من قائمة الترتيب عند استخدام جدول Access إصدار 1.1 كمصدر للبيانات. يتعذر إزالة Word اسم حقل "مذكرة" أو صورة من مربع الحوار فرز للوصول إلى 1.0. أنواع الحقول كجزء من معلومات ملف جدول البيانات، لا يتم توفيرها عن طريق الوصول إلى 1.0.
-
فتح قاعدة بيانات Access "حصرا" من قبل مستخدم آخر.
الحل
لحل هذه المشكلة، استخدم الأسلوب الذي يقترن بالسبب.
مشكلة في الاتصال عن طريق DDE
حدد طريقة أخرى لفتح مصدر البيانات. للقيام بذلك، تأكد من تمكين تأكيد التحويل عند الفتح، ومن ثم فتح مصدر البيانات:
-
من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات.
-
انقر فوق علامة التبويب عام.
-
انقر لتحديد تأكيد التحويل عند فتح مربع الاختيار ومن ثم انقر فوق موافق.
-
فتح مصدر البيانات. للقيام بذلك، استخدم أي من الطرق التالية:
-
إدراج قاعدة بيانات في مستند Word:
-
في إطار قاعدة البيانات، انقر فوق "إدراج قاعدة بيانات".
ملاحظة: لعرض شريط أدوات قاعدة البيانات، أشر إلى أشرطة الأدوات في القائمة عرض، ومن ثم انقر فوق قاعدة البيانات. -
في مربع الحوار "قاعدة بيانات"، انقر فوق "إحضار بيانات".
-
في المربع أنواع الملفات، انقر فوق نوع ملف البيانات لديك.
-
انقر فوق ملف البيانات الخاص بك ومن ثم انقر فوق فتح.
-
في مربع الحوار "تأكيد مصدر البيانات"، انقر فوق خلال أسلوب DDE تصحيح لمصدر البيانات، ومن ثم انقر فوق موافق.
-
انقر فوق إدراج البيانات.
ملاحظة: إذا كان Word لا يمكن إعادة تأسيس اتصال DDE، حاول بدء تشغيل برنامج قاعدة البيانات وثم كرر الخطوات السابقة. أو، انقر فوق الأسلوب عبر ODBC في الخطوة 5.
-
-
إرفاق مصدر بيانات إلى مستند أساسي لدمج المراسلات:
-
افتح المستند الرئيسي لدمج المراسلات الخاص بك.
-
من القائمة أدوات، أشر إلى رسائل ومراسلات ومن ثم انقر فوق دمج المراسلات.
-
في جزء المهام دمج المراسلات، انقر فوق الخطوة 3: تحديد المستلمين، انقر فوق استخدام قائمة موجودة، ومن ثم انقر فوق استعراض.
-
في المربع أنواع الملفات، انقر فوق نوع ملف البيانات لديك.
-
انقر فوق ملف البيانات الخاص بك ومن ثم انقر فوق فتح.
-
في مربع الحوار "تأكيد مصدر البيانات"، انقر فوق خلال أسلوب DDE تصحيح لمصدر البيانات، ومن ثم انقر فوق موافق.
-
في مربع الحوار "مستلمو دمج المراسلات"، انقر فوق "موافق".
ملاحظة: إذا كان Word لا يمكن إعادة تأسيس اتصال DDE، حاول بدء تشغيل برنامج قاعدة البيانات، وثم كرر الخطوات السابقة، أو انقر فوق الأسلوب عبر ODBC في الخطوة 6.
-
-
اسم جدول أو استعلام يحتوي على علامات الاقتباس
لإيجاد حل بديل لهذه المشكلة، إعادة تسمية الجدول الموجود في Access استخدام حرف علامة اقتباس أحادية (') كالعلامة أو استخدام برنامج تشغيل ODBC الوصول بدلاً من DDE.
حدد مذكرة أو حقل صورة
لمنع رسالة الخطأ هذه، لا تحاول الفرز Access 1.0 جداول البيانات باستخدام حقل "مذكرة" أو حقل صورة.
فتح قاعدة بيانات Access للاستخدام الخاص
لتمكين الوصول المشترك إلى قاعدة بيانات Access:
-
في مربع الحوار "فتح قاعدة البيانات"، انقر لإلغاء تحديد خانة الاختيار الحصري.
-
تغيير الوضع "الافتراضي مفتوحة" لقواعد البيانات المشتركة. لتحديد هذا الخيار في Access 2.0، انقر فوق خيارات في القائمة عرض، ثم انقر فوق متعدد المستخدمين/ODBC في المربع فئة. لتحديد هذا الخيار في Access 7.0 أو Access 97 أو Access 2000 أو Access 2002، انقر فوق خيارات القائمة أدوات وانقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة، وثم انقر فوق الخيار المشتركة.
