إذا رأيت هذا الإعلام، فهذا يعني أن مؤسستك قد قمت بتكوين سياسات الفحص التلقائي في منع فقدان البيانات (DLP) لحظر الوصول إلى هذا الملف من خلال تطبيقات غير مسموح بها. يتم ذلك عادة لمنع مزامنة الملفات الحساسة إلى مواقع التخزين على السحابة مثل Dropbox أو Google Drive، على الرغم من أنه يمكن أن تحدد المؤسسة أي تطبيق لتحريك رد الفعل هذا.
سيتم نقل الملف تلقائيا إلى الموقع المحدد - تم تحديد هذا الموقع من قبل مسؤول تكنولوجيا المعلومات - وسيترك ملف نص نائب في مكانه مع معلومات حول المكان الذي تم نقل الملف فيه ولماذا.