تبدو أشرطة جانت بسيطة بما فيه الكفاية، ولكنها قد تصبح مربكة مع تعقيدات المشاريع. يعد تخصيص الأشرطة على طريقة عرض مخطط جانت في أغلب الأحيان أول شيء يقوم به مدير المشروع لتوفير الوضوح في المشروع وللمساعدة في تحديد مناطق المشاكل بسرعة.
نظرة عامة حول تنسيق طريقة عرض مخطط جانت
تسمح لك طرق عرض مخطط جانت بإلقاء نظرة سريعة على معلومات المهمة والأعمدة والصفوف مع الأشرطة المقابلة على طول الخط الزمني. يمكنك تخصيص جزء المخطط من طرق العرض هذه في Project ليتناسب مع احتياجاتك بشكل أفضل. على سبيل المثال، يمكنك تغيير كيفية عرض أوقات غير أوقات العمل، أو قد تريد تنسيق طريقة عرض مخطط جانت لتحديد مهام معينة بسرعة، أو ربما تريد إضافة نص إلى أشرطة معينة لمساعدتك في تحديدها.
ضع في اعتبارك أن التغييرات التي تجريها على طريقة عرض مخطط جانت لا تغير مظهر طريقة عرض مخطط جانت أخرى.
ماذا تريد أن تفعل؟
- تغيير لون أشرطة جانت أو شكلها أو نمطها
- تغيير أشرطة جانت بسرعة باستخدام نمط
- إنشاء نوع جديد من شريط جانت
- إضافة نص إلى أشرطة جانت
- تغيير ارتفاع أشرطة جانت
- تغيير مظهر خطوط الارتباط بين أشرطة جانت
تغيير لون أشرطة جانت أو شكلها أو نمطها
للفت الانتباه إلى أشرطة المهام على طريقة عرض مخطط جانت، مثل حدث رئيسي أو مهمة موجزة، يمكنك تغيير اللون أو الشكل أو النقش لفصلها عن الأشرطة الأخرى من نوع معين.
- تطبيق طريقة العرض "مخطط جانت ".
- انقر نقرا مزدوجا فوق أي مكان في جزء المخطط من طريقة العرض "مخطط جانت" (ولكن ليس فوق أشرطة فردية) لعرض النافذة "أنماط الأشرطة ".
- في عمود " الاسم "، حدد نوع شريط جانت (مثل مهمة أو تقدم) الذي تريد تنسيقه، ثم حدد علامة التبويب " أشرطة ".
إذا لم يظهر نوع شريط جانت في الجدول، يمكنك إنشاء شريط جانت جديد لنوع المهمة التي تريدها. - ضمن البدءوالوسطوالنهاية، حدد الأشكال أو الأنواع أو الأنماط وألوان الشريط.
تحتوي بعض الفئات على شكل بداية فقط (مثل حدث رئيسي)، بينما تحتوي فئات أخرى على شكل بداية وشريط أوسط وشكل نهاية (مثل المهام الموجزة). - حدد موافق لحفظ التغييرات.
تلميح
لتمييز شريط جانت واحد عن طريق تغيير تنسيقه، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريط وحدد لون تعبئة.
تغيير أشرطة جانت بسرعة باستخدام نمط
يمكنك بسهولة تطبيق نمط معرف مسبقا على كل الأشرطة في طريقة العرض "مخطط جانت".
- تطبيق طريقة العرض "مخطط جانت ". حدد علامة التبويب "تنسيق مخطط جانت " التي تظهر أعلى الشريط.
- حدد نمطا في المجموعة "أنماط مخطط جانت ".
يتم تطبيق النمط على الفور على كل الأشرطة الموجودة في طريقة العرض.
إنشاء نوع جديد من شريط جانت
إذا كنت تريد إبراز فئة مهمة معينة لا يتم تمثيلها بواسطة شريط جانت الخاص بها، يمكنك إنشاء نمط شريط جانت جديد. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء نوع من شريط جانت لإظهار فترة السماح المتوفرة أو لجذب الانتباه إلى المهام المتأخرة.
تلميح
تعني العلامة النجمية (*) قبل اسم المهمة أن نمط الشريط لن يتم عرضه في وسيلة الإيضاح عند طباعة المشروع باستخدام طريقة العرض هذه.
- تطبيق طريقة العرض "مخطط جانت ".
- انقر نقرا مزدوجا فوق أي مكان في جزء المخطط من طريقة العرض "مخطط جانت" (ولكن ليس فوق أشرطة فردية) لعرض النافذة "أنماط الأشرطة ".
- في قائمة شريط جانت، حدد الصف أدناه حيث تريد إدراج نمط شريط جانت جديد، ثم حدد إدراج صف.
- في عمود " الاسم" للصف الجديد، اكتب اسما لنمط الشريط الجديد.
- في العمود "إظهار المهام " للصف الجديد، اكتب نوع المهمة الذي تريد تمثيله في الشريط أو حدده.
إذا كنت تريد استبعاد المهام ذات نوع شريط محدد، فلا تكتب قبل نوع المهمة. على سبيل المثال، يمكنك تعريف نوع الشريط على أنه ليس حدثا رئيسيا لعرض المهام التي ليست مهمات حدث رئيسي فقط.
إذا كنت تريد عرض شريط جانت للمهام ذات الأنواع المتعددة (مثل المهام التي تعتبر أحداثا رئيسية وهامة)، فاكتب فاصلة (،) بعد فئة المهمة في مربع إدخال النص، واكتب فئة مهمة ثانية أو حددها في الحقل "إظهار المهام ". - في عمودي "من " و "إلى "، اكتب الحقول التي تريد استخدامها أو حددها لتعيين موضع لنقطتي البداية والنهاية لشريط جانت الجديد.
إذا كنت تريد إنشاء رمز يمثل تاريخا واحدا، فاكتب نفس الحقل أو حدده في العمودين "من " و "إلى ". - حدد علامة التبويب " أشرطة "، ثم ضمن "البدء" و "الأوسط" و "النهاية"، حدد الأشكال أو الأنماط أو الأنواع والألوان للشريط.
تلميح
لتوفير الوقت، يمكنك نسخ نمط شريط جانت موجود يحتوي على العديد من السمات التي تريدها ولصقه في المكان الذي تريده. لإجراء ذلك، في مربع الحوار أنماط الأشرطة ، حدد الصف الذي تريد نسخه، ثم حدد قص الصف. حدد "لصق الصف " لاستعادة الصف المقطوع، وحدد الصف الموجود أعلى المكان الذي تريد إدراج الصف المنسوخ فيه، وحدد "لصق الصف " مرة أخرى، ثم قم بتعديل النسخة.
إضافة نص إلى أشرطة جانت
يمكنك إضافة معلومات مشروع معينة، مثل أسماء المهام وأسماء الموارد والنسب المئوية للإكمال وتواريخ البدء، إلى الأشرطة في طريقة العرض "مخطط جانت".
في معظم الحالات، ستحتاج إلى إضافة نص إلى أنواع معينة من أشرطة جانت.
- تطبيق طريقة العرض "مخطط جانت ".
- انقر نقرا مزدوجا فوق أي مكان في جزء المخطط من طريقة العرض "مخطط جانت" (ولكن ليس فوق أشرطة فردية) لعرض النافذة "أنماط الأشرطة ".
- في الجدول، حدد نوع شريط جانت (مثل مهمة أو تقدم) الذي تريد إضافة نص إليه، ثم حدد علامة التبويب نص.
- في المربعات "يسار" و "يمين" و "أعلى" و "أسفل" و "داخل" ، اكتب الحقل الذي يحتوي على البيانات التي تريد عرضها على شريط "جانت" أو حدده.
إذا كنت تريد إضافة نص فريد لكل مهمة، فاكتب حقل نص مخصص أو حدده، مثل Text1 أو Text2 أو Text3. يضاف تلقائيا النص الذي تدخله في هذه الحقول من طرق عرض أخرى إلى أشرطة جانت.
يمكنك أيضا إضافة نص إلى شريط جانت محدد.
- انقر نقرا مزدوجا فوق شريط واحد داخل جزء المخطط من طريقة عرض مخطط جانت، ولكن ليس في المسافة بين الأشرطة.
- في مربع الحوار "شريط التنسيق "، حدد علامة التبويب "نص شريطي ".
- في المربعات "يسار" و "يمين" و "أعلى" و "أسفل" و "داخل" ، اكتب الحقل الذي يحتوي على البيانات التي تريد عرضها على شريط "جانت" أو حدده.
إذا كنت تريد إضافة نص فريد لكل مهمة، فاكتب حقل نص مخصص أو حدده، مثل Text1 أو Text2 أو Text3. يضاف تلقائيا النص الذي تدخله في هذه الحقول من طرق عرض أخرى إلى أشرطة جانت. لا يمكنك إضافة نص فردي إلى أشرطة جانت بدون إدخال النص في حقول النص المخصصة.
- لتغيير تنسيق التواريخ على أشرطة جانت، حدد "تخطيط " على شريط "تنسيق مخطط جانت "، ثم حدد تنسيق التاريخ الذي تريده في القائمة المنسدلة "تنسيق التاريخ ".
- حدد أشرطة أخرى لإضافة معلومات المشروع إليها، مع الحرص على الإشارة إلى الأشرطة وليس المساحة المحيطة بها. إذا تم عرض أكثر من شريط واحد لكل مهمة، فسيمكن عرض معلومات الشريط العلوي فقط عن طريق تحديد "شريط " على المجموعة "أنماط الأشرطة ".
تغيير ارتفاع أشرطة جانت
لتسهيل مراجعة الأشرطة الموجودة في جزء المخطط من طريقة عرض مخطط جانت، قد تحتاج إلى ضبط ارتفاع أشرطة جانت.
تطبيق طريقة العرض "مخطط جانت ". ستظهر علامة التبويب "تنسيق مخطط جانت " أعلى الشريط.
حدد تخطيط.
تلميح
يمكنك أيضا النقر نقرا مزدوجا داخل جزء المخطط من طريقة عرض مخطط جانت، ولكن ليس على أشرطة فردية.
في القائمة المنسدلة ارتفاع الشريط ، حدد حجم النقطة الذي تريده.
تغيير مظهر خطوط الارتباط بين أشرطة جانت
عند ربط المهام، يعرض Project خطوط الارتباط على طريقة عرض مخطط جانت التي تعرض تبعيات المهام للمهام المرتبطة. يمكنك تغيير الطريقة التي تظهر بها أسطر الارتباطات أو إخفاء أسطر الارتباط.
تطبيق طريقة العرض "مخطط جانت ". ستظهر علامة التبويب "تنسيق مخطط جانت " أعلى الشريط.
حدد تخطيط.
تلميح
يمكنك أيضا النقر نقرا مزدوجا فوق خط الارتباط بين المهام في جزء المخطط من طريقة عرض مخطط جانت، ولكن ليس على أشرطة فردية.
ضمن "ارتباطات"، حدد نوع خط الارتباط الذي تريد استخدامه. إذا اخترت النوع الأول من الارتباطات، فلن تظهر أسطر الارتباط.
ملاحظة
إذا كنت تريد تغيير العلاقة بين المهام (مثل تغيير تبعية مهمة "انتهاء إلى بدء" إلى تبعية مهمة من "بدء إلى بدء")، فستحتاج إلى تغيير نوع تبعية المهمة.