يمكنك إنشاء نص بديل (نص بديل) للأشكال أو الصور أو المخططات أو الجداول أو رسومات SmartArt أو عناصر أخرى في مستند Office. يساعد النص البديل الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة على فهم محتوى الصور. عند استخدام قارئ شاشة لعرض المستند أو حفظه بتنسيق ملف مثل HTML أو DAISY (نظام المعلومات الرقمية التي يمكن الوصول إليها)، يظهر نص بديل عند نقل المؤشر فوق صورة في معظم المستعرضات.
ملاحظة: ما لم يكن لديك مخطط أو جدول معقد، ستحتاج عادة إلى إدخال نص في مربع الوصف فقط. عندما يكون لديك محتوى معقد لوصفه، يكون ملء حقل العنوان مفيدا لذا فإن قراءة الوصف الكامل ليست ضرورية ما لم ترغب في ذلك.
الوصف
أدخل شرحا للشكل أو الصورة أو المخطط أو الجدول أو رسم SmartArt أو أي عنصر آخر في هذا المربع. يجب أن يكون هذا المربع مملوءاً دائماً.
العنوان
أدخل ملخصا موجزا في هذا المربع. يجب ملء هذا المربع فقط إذا كنت تقوم بإدخال شرح مفصل أو طويل في المربع الوصف.
على سبيل المثال، افترض أن لديك جدولا يعرض عدد البط حسب الشهر لسنة 2010. قد يكون عنوانك : "جدول يصف سكان البط في عام 2010". وفي مربع الوصف ، يمكنك إدخال: "بيانات شهر بشهر تصف سكان البط في عام 2010. وفي مارس/آذار، ارتفع عدد سكان الملاورد بنسبة 30٪، مما كسر الاتجاه المتسق الذي بلغ 5٪ من النمو بين يناير/كانون الثاني ويونيو/حزيران. شهران متتاليان من نمو البطاريق بنسبة 0٪ بدءا من أغسطس كان أيضا غير مفكك.
