إذا قمت بإنشاء طلب Copilot مفيد وكنت ترغب في الاستمرار في استخدامه، يمكنك جدولته للتشغيل تلقائيا. لا حاجة لتذكر تشغيله في كل مرة. فقط اضبط الوقت والتكرار وكوبليوت سيهتم بالباقي
على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم Copilot في كثير من الأحيان لتلخيص رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى انتباهك قبل التوجه لعطلة نهاية الأسبوع، يمكنك جدولة هذه المطالبة للتشغيل كل يوم جمعة بعد الظهر. بهذه الطريقة، ستحصل على قائمة مفيدة دون الحاجة إلى تشغيل المطالبة بنفسك - مما يسهل إنهاء الأسبوع وتجنب فقدان الرسائل المهمة.
ملاحظة: لجدولة المطالبات، ستحتاج إلى استخدام microsoft365.com/chat أو Microsoft 365 Copilot في Microsoft Teams أو Microsoft Outlook لويب وسطح المكتب. مطلوب ترخيص Microsoft 365 Copilot. سيتم تشغيل المطالبات المجدولة بشكل افتراضي ما لم تقم أنت أو المسؤول بتعطيل التجارب المتصلة الاختيارية.
فيما يلي بعض الحالات الأخرى التي قد ترغب فيها في جدولة طلب Copilot:
-
إنها 8 صباحا، وتريد أن تبدأ يومك وأنت مستعد. يمكنك جدولة مطالبة لتلخيص الاجتماعات وجدول الأعمال وأي ملاحظات حتى تتمكن من الانتقال إليها مباشرة.
-
كل أربعاء تقوم بجدولة مطالبة لتذكيرك بالرسائل والمهام الواردة من وقت سابق من الأسبوع والتي لا تزال بحاجة إلى المتابعة حتى لا تقلق بشأن أي شيء يمر عبر الشقوق.
-
إنها نهاية اليوم، وتريد ملخصا سريعا لما حدث في الاجتماعات التي حضرتها. يمكنك جدولة مطالبة لتلخيص أي عناصر إجراءات وقرارات لك لمراجعتها أو إضافتها إلى قائمة المهام الخاصة بك غدا.
إنشاء مطالبة مجدولة
-
افتح Copilot ثم أرسل مطالبة. لفتح Copilot، يمكنك الانتقال إلى microsoft365.com/chat في المستعرض — أو تحديد أيقونة Copilot
-
مرر مؤشر الماوس فوق المطالبة وحدّد جدولة هذه المطالبة.
-
حدد خيارات وقت تشغيل المطالبة، وعدد المرات التي سيتم تشغيلها فيها، وما إذا كنت ترغب في الحصول على إعلام بالبريد الإلكتروني عندما تكون الاستجابة جاهزة.
-
حدد حفظ.
ملاحظة: يمكنك إنشاء ما يصل إلى 10 مطالبات مجدولة مختلفة.
إدارة المطالبات المجدولة
لإدارة المطالبات المجدولة، حدد قائمة النقاط الثلاث (...)، ثم حدد المطالبات المجدولة.
-
تشغيل الآن - حدد ما إذا كنت ترغب في تشغيل مطالبة مجدولة على الفور. يتوفر هذا الخيار فقط للمطالبات في القسم Active.
-
تحرير الجدول - حدد ما إذا كنت ترغب في تحديث جدول تشغيل المطالبة.
-
إيقاف التشغيل - حدد ما إذا كنت تريد مطالبة بالتوقف عن التشغيل. يتوفر هذا الخيار فقط للمطالبات في القسم Active.
-
حذف – حدد ما إذا كنت ترغب في إزالة مطالبة حتى لا يتم تشغيلها.
عرض المطالبات المجدولة
سترى استجابات الدردشة على الجانب الأيسر من نافذة Copilot، في قسم المحادثات . تظهر المطالبات المجدولة بخط غامق ويتم وضع أيقونة أمامها. هنا، يمكنك عرضها فقط. لإدارتها، ستحتاج إلى تحديد دردشات Copilot والمزيد (...)، ثم حدّد المطالبات المجدولة.
المطالبات المجدولة هي جزء من التجارب المتصلة الاختيارية. لمعرفة المزيد حول الإعدادات التي ربما اختارها مسؤول المؤسسة، راجع نظرة عامة على التجارب المتصلة الاختيارية في Office.
