جعل مستندات Word الخاصة بك متاحة للجميع باستخدام "مساعد إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة"

في هذه المقالة 

التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أثناء العمل في Word 

استخدام لون الخط الذي يمكن الوصول إليه  

إضافة نص بديل إلى المرئيات  

استخدام رؤوس الجداول 

تجنب استخدام جداول ذات عرض ثابت 

استخدام أنماط العنوان والعنوان الفرعي والعناوين المضمنة 

إنشاء شعارات الفقرات  

إضافة نص ارتباط تشعبي يمكن الوصول إليه وتلميحات الشاشة 

إنشاء قوائم يمكن الوصول إليها 

ضبط المسافة بين الجمل والفقرات  

اختبار إمكانية الوصول باستخدام القارئ الشامل 

التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أثناء العمل في Word 

مساعد إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة هو أداة تقوم بمراجعة المحتوى الخاص بك ووضع علامة على مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في المستند. في Word، يعمل "مساعد إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة" تلقائيا في الخلفية، ويكشف عن مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة ويرسل تذكيرات في شريط المعلومات. 

حدد مراجعة ثم تحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة لفتح جزء إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، حيث يمكنك مراجعة مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وإصلاحها. 

لاستخدام الميزات الموضحة في هذه المقالة، افتح مستندا جديدا في Word أو قم بالوصول إلى مستند موجود. 

استخدام ألوان الخطوط التي يمكن الوصول إليها 

يجب أن يكون النص في المستند سهل القراءة، مع تباين كاف مقابل لون الخلفية. 

1. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو اضغط على Alt+H.

2. في المجموعة خط ، حدد السهم الموجود بجانب لون الخط. 

3. لمشاهدة الألوان التي تحتوي على تباين كاف فقط، حدد التباين العالي فقط وقم بالتبديل لتشغيل وضع التباين العالي.

   

إضافة نص بديل إلى المرئيات  

يساعد النص البديل المستخدمين المكفوفين أو ضعاف البصر على فهم محتوى العناصر المرئية. تتضمن هذه العناصر المرئية الصور ورسومات SmartArt والأشكال والمجموعات والمخططات والعناصر المضمنة والحبر ومقاطع الفيديو. 

1. حدد الصورة أو الفيديو أو أي محتوى مرئي آخر في المستند.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المحتوى المرئي واختر عرض نص بديل من قائمة السياق.

3. في الجزء الأيمن، حدد نص بديل، واكتب وصفا للمحتوى المرئي في جملة واحدة أو جملتين.

استخدام رؤوس الجداول 

استخدم بنية جدول بسيطة مع رؤوس الأعمدة. قد تخلط الجداول المتداخلة والخلايا الفارغة والخلايا المدمجة أو المنقسمة بين القارئ، مما يجعل من الصعب نقل معلومات مفيدة. 

1. في إدراج. حدد Table.

2. حدد عدد الصفوف والأعمدة عن طريق سحب المؤشر فوق الشبكة.

3. بمجرد إدراج الجدول، حدد الصف الأول من الجدول.

4. في علامة التبويب تصميم الجدول ، حدد صف الرأس في المجموعة خيارات نمط الجدول. 

5. يؤدي هذا إلى تعيين الصف الأول كصف رأس.

تجنب استخدام جداول ذات عرض ثابت  

يمكن أن يؤدي استخدام جداول ذات عرض ثابت في ملفات Word إلى العديد من مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة. فهي لا تتكيف بشكل جيد مع أحجام الشاشة المختلفة أو مستويات التكبير/التصغير، مما يجعل من الصعب قراءة المحتوى على الأجهزة المحمولة أو عند التكبير. قد تعاني برامج قراءة الشاشة أيضا من البنية الثابتة، مما يؤدي إلى إرباك الأشخاص المكفوفين أو الذين يعانون من ضعف البصر. استخدم عروضا مرنة لإمكانية وصول أفضل وضمان بنية جدول واضحة. 

لإنشاء جدول عرض مرن: 

1. تحديد الجدول بأكمله.

2. في علامة التبويب تخطيط الجدول ، حدد احتواء تلقائي في المجموعة حجم الخلية .

3. حدد نافذة الاحتواء التلقائي للاحتواء بين هوامش الصفحة، أو احتواء تلقائي للمحتويات لاحتواء النص داخل الخلايا.

استخدام أنماط العنوان والعنوان الفرعي والعناوين المضمنة  

استخدم العنوان المضمن وأنماط الترجمة للعنوان والعنوان الفرعي للمستند. تم تصميم هذه الأنماط ليتم مسحها ضوئيا بسهولة بصريا ومع التكنولوجيا المساعدة. يجب أن توفر العناوين بنية محددة جيدا وتعمل كمعالم تنقل 

1. حدد النص الذي تريد تنسيقه كعنوان.

2. حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو اضغط على Alt+H.

3. اختر النمط المطلوب من المجموعة أنماط .

للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول استخدام العناوين والأنماط، راجع تحسين إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة باستخدام أنماط العناوين.  

إنشاء شعارات الفقرات 

في Word، يكون شعار الفقرة عنصرا مرئيا غالبا ما يستخدم للتأكيد على فقرة معينة أو تمييزها داخل مستند. وعادة ما يتكون من خط أفقي أو حد مزخرف موضوع فوق الفقرة أو أسفلها. 

تساعد تقنية التنسيق هذه على جذب الانتباه إلى الفقرة، مما يجعلها تبرز عن النص المحيط. يمكن تخصيص شعارات الفقرات بأنماط وألوان وسمكات مختلفة لتناسب تصميم المستند والغرض منه.  

1. حدد النص الذي تريد تخصيصه.

2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد السهم لأسفل بجوار التظليل في المجموعة فقرة .

3. من قائمة التظليل، اختر اللون المطلوب من الخيارات المتوفرة.

إضافة نص ارتباط تشعبي يمكن الوصول إليه وتلميحات الشاشة 

الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة لديهم خيار مسح قائمة الارتباطات ضوئيا في المستند. يجب أن تنقل الارتباطات معلومات واضحة ودقيقة حول الوجهة. يمكنك أيضاً إضافة تلميحات الشاشة التي تظهر عند تمرير مؤشر الماوس فوق النص أو الصور التي تحتوي على ارتباط تشعبي.  

للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء ارتباطات تشعبية وتلميحات شاشة يمكن الوصول إليها، انتقل إلى إنشاء ارتباطات يمكن الوصول إليها في Wordوإنشاء ارتباط تشعبي أو تحريره.  

1. قم بتمييز النص أو الصورة لإضافة ارتباط إليها.

2. في علامة التبويب Insert، حدد Link، أو اضغط على Ctrl+K.

3. لربط ملف أو صفحة ويب موجودة: 

   • حدد ملف موجود أو صفحة ويب في المقطع ارتباط إلى.

   • أدخل عنوان صفحة الويب أو حدد ملفا لإنشاء ارتباط إليه.

   لربط مكان في المستند نفسه: 

   • حدد وضع في هذا المستند في المقطع ارتباط إلى.

   • تحديد عناوين أو إشارات مرجعية للارتباط بها من قائمة المواقع داخل المستند

4. في حقل النص المراد عرضه ، قم بتوفير معلومات نهائية ودقيقة حول وجهة الارتباط وحدد موافق.

إنشاء قوائم يمكن الوصول إليها  

لتسهيل استخدام المستندات لقارئات الشاشة، استخدم مجموعات صغيرة مثل القوائم ذات التعداد النقطي أو الرقمي. تجنب الفقرات العادية في منتصف القوائم لمنع الارتباك. وهذا يضمن التنقل الدقيق ويعزز قابلية القراءة لجميع المستخدمين. 

ضبط التباعد بين الجمل والفقرات 

يمكن أن يظهر النص على أنه "مزج معا" على صفحة (تضغط أسطر النص في بعضها البعض). لتسهيل القراءة، يمكنك زيادة تباعد الأسطر بين الجمل وإضافة مسافة قبل الفقرات أو بعدها. 

1. حدد فقرة واحدة أو أكثر لضبط المسافة.

2. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو اضغط على Alt+H.

3. في مجموعة الفقرات، حدد تباعد الأسطر والفقرات.

   ملاحظة: يوصى باستخدام تباعد أسطر 1.5 في ملف Word.

4. من القائمة المنسدلة، حدد السطر المطلوب وتباعد الفقرات.

لمزيد من المعلومات، راجع ضبط المسافات البادئة والتباعد في Word.  

اختبار إمكانية الوصول باستخدام القارئ الشامل 

تعمل القارئ الشامل في Microsoft Word على تحسين إمكانية القراءة من خلال ميزات مثل القراءة بصوت عالوتباعد النص وتقسيم المقاطع والتركيز على السطر.

• في علامة التبويب عرض، حدد القارئ الشامل.

لمزيد من المعلومات، راجع استخدام القارئ الشامل في Word. 

اطلع أيضاً على 

تحسين إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في مستنداتك باستخدام مساعد إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة

احصل على إعلامات في الوقت الحقيقي بمشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أثناء العمل على Microsoft 365 Apps 

كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعال