الأعراض
متوقعة قد يزيد حجم ملف مصنف Microsoft Excel أضعافاً مضاعفة. بالإضافة إلى ذلك، إذا حفظ كافة المستخدمين من مصنف مشترك وقم بإغلاق المصنف، المصنف قد يخفض حجم الملف كما يجب.
ملاحظة: تعتمد على مزيج من XML وضغط ملفات Excel 2007، أنواع الملفات عادة أصغر من الأنواع القديمة من ملف XLS. ومع ذلك، قد تحدث هذه المشكلة في أي من إصدارات Excel المسردة في قسم "تنطبق على".
السبب
قد تحدث هذه المشكلة إذا تم إغلاق Excel بشكل غير متوقع. في هذه الحالة، قد لا يمكن بشكل صحيح قطع اتصال المستخدمين من مصنف مشترك.
الحل
لحل هذه المشكلة، قطع اتصال كافة المستخدمين الذين لا يستخدمون حاليا المصنف وحفظ المصنف، وقم بإغلاق المصنف.
هام تحقق مع المستخدمين الذين ترغب في قطع الاتصال بأنها لم تعد في الواقع تعمل على المصنف. إذا قطع اتصال مستخدم نشط، سيتم فقدان عمل لم يتم حفظه لذلك المستخدم.
لقطع اتصال المستخدمين الذين لا يستخدمون حاليا المصنف، اتبع هذه الخطوات بما يتناسب مع إصدار Excel الذي تقوم بتشغيله.
Excel 2007
-
فتح المصنف المشترك في Excel 2007.
-
انقر فوق علامة التبويب مراجعة .
-
في المجموعة تغييرات ، انقر فوق مشاركة المصنف.
-
من علامة التبويب تحرير ، انقر فوق اسم كل المستخدم الذي تريد قطع الاتصال به، ومن ثم انقر فوق إزالة مستخدم بعد كل اسم.
Microsoft Office Excel 2003 والإصدارات السابقة من Excel
-
من القائمة أدوات ، انقر فوق مشاركة المصنف، ومن ثم انقر فوق علامة التبويب تحرير .
-
في المربع هذا المصنف مفتوح حاليا من قبل، راجع قائمة المستخدمين.
-
انقر فوق اسم كل المستخدم الذي تريد قطع الاتصال به، ومن ثم انقر فوق إزالة مستخدم.
مزيد من المعلومات
قد تحدث المشكلة الموضحة في هذه المقالة بغض النظر عن ما إذا كنت تستخدم خيار عدم الاحتفاظ بمحفوظات التغيير في Excel. يحتفظ تعقب من Excel أية تغييرات مطلوبة لمزامنة المصنف بين المستخدمين. يقوم Excel بتخزين هذه التغييرات في الذاكرة حتى تقوم بحفظ المصنف. عند حفظ المصنف، Excel بحفظ هذه التغييرات إلى محرك الأقراص الثابتة.
عند إغلاق Excel بشكل غير متوقع، يمكن أن يبقى الخفية أسماء المستخدمين في مصنف مشترك. يتعقب المصنف النسخة من المصنف المشترك الذي تمت مزامنة مستخدم آخر. يقوم هذا المصنف حيث أنه لم يتم إزالة التغييرات التي يتم إجراؤها بعد المزامنة.
لتجنب المشكلة الموضحة في هذه المقالة، استخدام الممارسات المقترحة التالية:
-
حفظ بشكل متكرر. زاد الفاصل الزمني بين عمليات الحفظ، تغيير السجلات التي لم يتم حفظها إلى الملف تخزين مزيد من الذاكرة المستخدمة من قبل.
-
تأكد من أن كل مستخدم إغلاق المصنف المشترك يوميا. يساعد هذا الإجراء على منع الخفية أسماء المستخدمين. بالإضافة إلى ذلك، يتيح هذا الإجراء تغيير السجلات الموجودة في الذاكرة إزالة.
-
البحث عن وإزالة أي الخفية أسماء المستخدم التي تم تركها في المصنف الدوري. حفظ ثم قم بإغلاق المصنف.
