حساب العدد في التقارير

حساب السجلات باستخدام طريقة عرض التخطيط

1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط في القائمة المختصرة.

2. انقر فوق حقل تريد حسابه. للتأكد من حساب كافة السجلات، انقر فوق حقل تعرف أنه لا يحتوي على أي قيم خالية، مثل حقل المعرف.

3. في علامة التبويب تصميم، في مجموعة التجميع والإجماليات، انقر فوق الإجماليات. 

4. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

   • لحساب كافة السجلات في التقرير بغض النظر عما إذا كانت هناك قيمة في الحقل المحدد، انقر فوق عدد السجلات.

   • لحساب السجلات التي توجد قيمة لها فقط في الحقل المحدد، انقر فوق حساب القيم.

     ملاحظة: قيم العد غير متوفرة لحقول أنواع البيانات التالية:

     • نص طويل (مذكرة)

     • كائن OLE

     • ارتباط تشعبي

     • مرفق

5. يضيف Access مربع نص إلى قسم تذييل التقرير ويعين الخاصية Control Source الخاصة به إلى تعبير يقوم بتنفيذ الدالة Count . إذا كانت هناك أي مستويات تجميع في تقريرك، يضيف Access أيضا مربع نص إلى كل تذييل مجموعة يقوم بنفس العملية الحسابية.

   ملاحظة: إذا كنت تستخدم طريقة عرض التخطيط لإنشاء عدد على حقل معين، فسينشئ Access تعبيرا يحسب السجلات التي لا يكون فيها هذا الحقل فارغا فقط. على سبيل المثال، إذا كان هناك 10 سجلات في التقرير، وأضفت العدد إلى حقل يحتوي على ثلاث قيم خالية، فسيعرض مربع نص العد 7 — سجلات الأرقام التي تحتوي على قيم غير خالية. يمكنك تجنب ذلك عن طريق إضافة عدد فقط إلى الحقول التي لا تسمح بالأحرف الخالية (مثل حقول المعرف)، أو يمكنك تحرير مصدر عنصر التحكم لمربع النص بحيث يتم دائما حساب جميع السجلات سواء كانت تحتوي على قيم خالية أم لا. للقيام بذلك:

6. حدد مربع النص الذي يعرض العدد. إذا لم تكن صفحة الخصائص معروضة مسبقاً، فاضغط F4 لعرضها.

7. انقر فوق علامة التبويب بيانات.

8. في مربع الخاصية Control Source ، احذف التعبير واكتب =Count(*).

9. احفظ التقرير وقم بالتبديل إلى طريقة عرض التقرير لمشاهدة النتائج.

حساب السجلات باستخدام طريقة عرض التصميم

1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير وانقر فوق طريقة عرض التصميم في القائمة المختصرة.

2. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق مربع نص.

3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • لإضافة عدد من كافة السجلات في التقرير، انقر فوق المقطع رأس التقرير أو تذييل التقرير حيث تريد وضع مربع النص.

   • لإضافة عدد من جميع السجلات في كل مجموعة من التقارير المجمعة، انقر فوق المقطع رأس المجموعة أو تذييل المجموعة حيث تريد وضع مربع النص.

4. حدد مربع النص واضغط على F4 لعرض ورقة الخصائص.

5. انقر فوق علامة التبويب بيانات.

6. في مربع خاصية مصدر التحكم ، اكتب =Count(*).

   يستخدم هذا تعبير الدالة Count لحساب جميع السجلات في التقرير أو المجموعة حتى إذا كانت بعض الحقول في بعض السجلات فارغة. لحساب السجلات فقط حيث لا يكون حقل معين فارغا (على سبيل المثال، اسم المورد)، استخدم التعبير التالي بدلا من ذلك: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0))).

أعلى الصفحة