حول تعيين أعمدة في ملفات البيانات إلى حقول بيانات الشكل

أعمدة ملفات البيانات

يستخدم معالج المخطط الهيكلي أعمدة (حقول) من ملف البيانات لإنشاء حقول بيانات الشكل التي سيتم ربطها بالأشكال في المخطط الهيكلي.

• يتوافق كل صف في ملف البيانات مع موظف واحد، وبالتالي، إلى مربع موضع واحد أو شكل واحد في المخطط الهيكلي.

• تصبح الأعمدة في ملف البيانات، التي تقوم بتعيينها كالحقول الخاصة ببيانات الشكل، حقول بيانات مقترنة بكل شكل في المخطط.

• القيمة الموجودة في خلية ملف البيانات حيث يتقاطع صف موظف مع عمود حقل بيانات الشكل هي القيمة التي يضعها المعالج في حقل بيانات الشكل المقترن بشكل مخطط هيكلي معين.

على سبيل المثال، افترض أن ملف البيانات يحتوي على صف لموظف يسمى Ben Smith. يحتوي ملف البيانات أيضا على عمود ل رقم الهاتف. رقم هاتف بن، كما هو مسجل في الخلية حيث يتقاطع صف بن مع عمود رقم الهاتف، هو X521. إذا قمت، في المعالج، بتعيين رقم الهاتف ك حقل بيانات شكل، فسيتضمن مربع الموضع الذي يمثل Ben Smith في المخطط الهيكلي حقل بيانات شكل رقم الهاتف، وستكون القيمة في الحقل X521.

الحقول المعروضة

حقول بيانات الشكل هي حقول بيانات حيث يمكنك إدخال القيم المقترنة بالأشكال.

على سبيل المثال، بشكل افتراضي، تحتوي أشكال المخطط الهيكلي على حقول بيانات الشكل هذه: القسم والهاتف والاسم والعنوان والبريد الإلكتروني. يمكنك إنشاء حقول إضافية حسب الحاجة.

يمكنك إضافة قيم إلى حقول بيانات الأشكال بحيث يصبح المخطط الهيكلي أكثر من مجرد وصف هرمي لمؤسستك، ولكنه يعمل أيضا كمصدر بيانات حول المواضع والأشخاص.