يتم تمثيل كل صف (أو موظف) في مصدر البيانات بشكل مخطط هيكلي واحد في المخطط الهيكلي.
يمكنك تعيين أعمدة في مصدر البيانات التي ستصبح حقول بيانات الشكل المقترنة بأشكال مربع المخطط الهيكلي. على سبيل المثال، إذا كان مصدر البيانات يتضمن أعمدة للقسم ورقم الهاتف، يمكنك تعيين هذه الأعمدة في المعالج. ونتيجة لذلك، سيكون لكل من الأشكال في المخطط الهيكلي حقول بيانات الشكل لهذه الخصائص نفسها.
نسخ سجلات قاعدة البيانات إلى الأشكال
حدد هذا الخيار لنسخ القيم الحالية من خلايا مصدر البيانات إلى حقول بيانات الشكل. على سبيل المثال، سيتم نسخ كل رقم هاتف موظف في مصدر البيانات إلى حقل بيانات شكل رقم الهاتف على الشكل الذي يمثل كل موظف.
ربط سجلات قاعدة البيانات بالأشكال
حدد هذا الخيار لإنشاء ارتباط ديناميكي بين مصدر البيانات وأشكال المخطط الهيكلي. إذا قمت بتحديث قاعدة البيانات، يمكنك تمرير التغييرات إلى الرسم. إذا قمت بتحديث الرسم، يمكنك تمرير التغييرات إلى قاعدة البيانات.